Como escolher um software financeiro para PMEs: 8 dicas

O que é um software financeiro para PMEs?

Um software financeiro para PMEs é uma ferramenta que pode simplificar enormemente qualquer operação contábil de um negócio. A razão está em que se encarrega de centralizar todas as operações contábeis de um negócio em um só dispositivo e, com isso, dá um melhor e maior acesso à contabilidade de um negócio.

Portanto, trata-se de um software dedicado a processar e registrar todas as operações contábeis geradas pela atividade da empresa. Entre elas, incluem-se as vendas, contas e compras, assim como os importantes pendentes de receber. Do outro lado, estariam os valores pendentes de pagar, os balanços e folhas de pagamento, assim como a produção de artigos pendentes. Em definitivo, tudo relacionado com a atividade produtiva de um negócio.

O que deve ser levado em conta na hora de escolher um software financeiro para PMEs?

Na hora de escolher um software financeiro para PMEs, devemos levar em consideração vários aspectos importantes.

1. Tenha em mente as necessidades do seu negócio

Na hora de escolher um software financeiro para PMEs devemos levar muito em conta as características do nosso próprio negócio. Em primeiro lugar, devemos considerar seu tamanho, seus diferentes departamentos, bem como a própria forma de funcionamento do negócio. Isso nos indicará, de passagem, quais são as necessidades do nosso negócio. Para fazer isso, recomendamos fazer uma análise e lista o mais detalhada possível para saber quais módulos e quais aspectos seu software financeiro deve incluir.

2. Compare as diferentes funções que pode abranger

Outro dos pontos essenciais que devemos ter em conta na hora de escolher um software contábil para PMEs e que de fato tem a ver com o ponto anterior é o de comparar o que as diferentes empresas nos oferecem.

Devemos ter sempre em mente que um software financeiro deve ter caráter modular que possa se adaptar às próprias necessidades que previamente detalhamos. Com isso, ao comparar entre as diferentes alternativas do mercado, poderemos encontrar um que seja o mais completo possível para as funções e trabalho que queremos realizar.

3. Verifique o quão simples é

É imprescindível obter um software financeiro acessível: isso não significa que seja o mais barato, mas sim aquele que tem o melhor preço uma vez que tenhamos verificado que cumpre com as características que mencionamos. Nesse sentido, não devemos nos guiar tanto pelo preço, mas pela relação deste com sua qualidade.

Esse é precisamente o mais acessível, embora provavelmente não o mais barato. Neste ponto, a SEIDOR pode oferecer-lhe um software de contabilidade acessível e funcional.

4. Tenha em mente quais serviços extras um software financeiro para PMEs pode oferecer

Outra das dicas que não poderiam faltar na nossa lista consiste em que você leve em conta os aspectos extras que um software contábil para PMEs pode oferecer. O aumento da competitividade entre as empresas que os desenvolvem pode fazer com que alguma das funções extras que oferecem seja especialmente benéfica para o seu negócio. Por isso, aspectos como a consultoria ou os softwares complementares podem ser algo que faça a diferença.

Muito especialmente o caso dos softwares de gestão, uma ferramenta complementar ao software financeiro. No caso de algumas empresas como a SEIDOR, existem diferentes programas que podem atuar de forma conjunta com o nosso próprio software financeiro.

Isso pode simplificar enormemente não apenas o processo do próprio software, mas em geral o funcionamento do negócio como um todo. A razão está no fato de que entre eles podem estar coordenados e operar com grande sinergia para oferecer um desempenho superior.

Você pode consultar em nosso site o que é um software de gestão empresarial se quiser saber mais sobre isso.

5. Tenha em mente o potencial de crescimento do próprio software

Suponhamos que você possui uma PME que está em expansão e que em breve começará a expandir suas fronteiras ou, em geral, sua presença no mercado. Nesse caso, o mais recomendável é contar antecipadamente com um software financeiro para PME que possa crescer no mesmo ritmo que você.

Isso não ocorre apenas devido à modularidade desse tipo de programas (que deveria nos permitir adicionar funções conforme nosso negócio cresce); ocorre também devido à própria capacidade da empresa que o desenvolve de te oferecer uma solução que não interrompa o próprio crescimento do seu negócio.

6. Contraste opiniões

Sempre é essencial consultar opiniões de outros usuários que já conhecem o software financeiro que pretendemos implementar. Quanto antes conhecermos essas opiniões, mais cedo poderemos começar a filtrar entre as diferentes opções. Por isso, recomendamos buscar em diferentes fóruns a opinião de mais usuários que já tenham testado o produto e que possam esclarecer alguns aspectos que só surgem com o uso do software.

7. Busque sempre uma solução que facilite a análise de dados

É essencial que um software financeiro para PMEs conte com funções que facilitem ao máximo a análise dos dados contábeis. Isso passa por contar com um manuseio intuitivo que te permita tirar o máximo proveito.

Ao mesmo tempo, é possível desfrutar de softwares que podem oferecer um quadro completo de contabilidade que nos facilite muito interpretar cada uma das partes de um lançamento contábil.

8. Complete com todas as informações possíveis

Como dissemos, a melhor opção de software financeiro para PME é aquela que, de forma integral, pode oferecer uma solução em complemento com outros programas. Por isso, recomendamos que você leve em consideração aquelas tecnologias e programas que vão atuar conjuntamente com ele.

Assim, é recomendável que você também busque informações sobre esses para saber qual é a melhor decisão possível. Na SEIDOR, podemos ajudá-lo a escolher o melhor software para sua empresa através de nossos conselhos e experiência.