5 Riscos derivados de um mau controle de inventários

1.- Roubos devido ao mau controle de inventário

Uma das primeiras consequências do mau controle de inventário é o roubo. De fato, em qualquer empresa, este é um dos riscos mais notáveis se não houver uma organização e um controle rigoroso do mesmo. Esses roubos podem ser causados por fatores externos, no caso de a empresa ter funcionários ou clientes que a visitam diretamente, ou internos, a partir de seus próprios funcionários. De qualquer forma, é um aspecto de suma importância, especialmente se se tratar de mercadorias de alto valor.

É extremamente importante estabelecer um controle efetivo do inventário, pois, precisamente os roubos, são um dos fenômenos que ocorrem de forma regular e quase permanente. Ao estabelecer um bom controle de inventário, podemos reduzi-los na medida do possível ou ser capazes de identificá-los o mais rápido possível, quando estão ocorrendo.

2.- Danos no inventário

Outra consequência de um mau controle de inventário são os danos à própria mercadoria. Normalmente, esses ocorrem simplesmente com a atividade diária de uma empresa. Por isso, deve-se estabelecer uma série de medidas destinadas a minimizar ao máximo os impactos que possam ocorrer sobre o produto com o qual a própria empresa trabalha.

Assim, no caso de não se ter um controle exaustivo sobre o inventário, pode-se repercutir negativamente sobre a infraestrutura necessária para, por exemplo, armazenar ou gerenciar os pedidos. Esta informação é igualmente relevante na hora de contar com todos os elementos necessários para poder fazer a correta provisão dos elementos complementares que são necessários para manipular os objetos.

3.- Perdas pelo mau controle de inventários

Outro dos pontos negativos que um mau controle de inventário tem é a perda que ocorre. Estas têm, afinal, um efeito análogo ao dos roubos e, no fundo, representam o desaparecimento das mercadorias com as quais se supõe que se deve obter um benefício. Essas perdas podem ser recorrentes no caso de alguns objetos. Em outros, podem ser pontuais, mas estáveis ao longo do tempo.

Exatamente igual ao que acontece com os roubos, afinal de contas deve-se entender que, em maior ou menor medida, são "inevitáveis". No entanto: isso não significa que um controle correto do inventário e uma gestão eficiente do mesmo possa ajudar a reduzir tudo o possível.

Neste ponto, pode-se entender que um inventário correto da empresa é uma ferramenta que, no fundo, serve para evitar perdas. Pode-se entender dessa maneira como um balanço com os ativos da própria companhia e que, por isso mesmo, deve refletir escrupulosamente o valor que a mesma possui através de suas existências.

Isso quer dizer que, por isso mesmo, no momento em que há uma perda, ocorre uma baixa em seu ativo. Através de software de empresas como os da SEIDOR pode-se prevenir essa perda em grande medida.

4.- Consequências negativas sobre o ciclo de vida dos produtos

Outro dos pontos básicos sobre os quais afeta um mau controle de inventários é o ciclo de vida dos produtos. Estes têm determinadas fases pelas quais passam e que, em alguns casos, podem ser extremamente voláteis por se tratarem de produtos perecíveis. Como já dissemos, as mercadorias de qualquer empresa são seu ativo: não ter um bom controle de inventário sobre elas significa arriscar o ciclo de vida do produto.

De fato, quando este entra na chamada fase de declínio, começam a ocorrer perdas em seu valor. Podemos dizer que isso vale para a imensa maioria dos produtos. A diferença consiste apenas em que, em alguns casos, esse ciclo de vida é mais longo e, em outros, mais curto. Ao mesmo tempo, é preciso lembrar que essa gestão do inventário deve ser compatível com o tempo que o produto deve permanecer dentro da cadeia de valor da empresa.

Este tempo deve ser, por um lado, suficiente para poder atender corretamente à demanda e, por outro, deve ser suficientemente rápido para que não se deteriore demais o próprio produto. Um mau controle de estoques pode ser desastroso nesse sentido.

5.- A vida útil do produto

Poder-se-ia dizer que a vida útil é o lado tangível do ciclo de vida do produto. Um mau controle de inventário também tem consequências negativas sobre o valor que a própria empresa maneja. Como dissemos, tanto o ciclo de vida quanto a vida útil de um produto são visíveis nos setores de restauração ou, em geral, no consumo de produtos perecíveis. Neles, por isso mesmo, é especialmente importante um bom controle de inventário.

No caso de que esses produtos se estraguem, parte do capital seria perdida. Normalmente, o estoque de um negócio tem um tempo de vida útil que varia em média entre um mês e um ano. Dessa forma, na gestão do inventário também devem ser introduzidas noções como LIFO ou FIFO ou, diretamente, sistemas de gestão eficientes que podem ser implementados através de ferramentas como ERP baseados no just in time.

Com a SEIDOR você pode realizar a gestão do inventário de uma forma simples e útil. Está focado em oferecer uma solução eficiente para qualquer tipo de empresa, independentemente do seu setor. Essas soluções são oferecidas com base na grande experiência acumulada ao longo de todos esses anos. Por isso mesmo, recomendamos que você experimente por si mesmo todas as suas vantagens.