Como planejar seus inventários de forma simples para cobrir a demanda

Os passos a seguir para planejar seus inventários de forma simples

A planejamento da demanda, ou demand planning, é um elemento muito útil se o que você quer é melhorar seus processos. Isso é essencial porque a maioria das empresas tem padrões previsíveis.

Não vamos nos enganar, ter um inventário sobredimensionado é um gasto desnecessário, tanto em mercadoria quanto em manutenção. Por outro lado, você também não pode se permitir a possibilidade de uma ruptura de estoque. Isso faz com que você tenha que realizar um planejamento realista.

O que acontece é que, em muitos casos, não há um padrão de trabalho. E, por mais que se planeje, sempre há um elemento de imprevisibilidade. Isso aconteceu com a pandemia de Covid-19 ou com eventos inesperados. Seja como for, e a longo prazo, os inventários têm que se ajustar à demanda. Fazer o contrário é desperdiçar recursos que podem ser empregados em outros âmbitos.

A ideia básica, então, é planejar qual é o nível justo de estoque para facilitar as vendas e reduzir os custos de manutenção. Em suma, otimizar a gestão do estoque.

Quais elementos você deve ter em mente para que seus inventários estejam ajustados à realidade? É bom que você leve em conta três questões que fazem a diferença:

1. Utilize ferramentas especializadas

A informatização dos estoques já não é uma vantagem, mas não incorporar ferramentas especializadas representa um custo de oportunidade. Ser eficiente nesta área é central para a sua empresa.

Os ERP (Enterprise Resource Planning) estão desenhados para controlar todos os inputs e outputs do seu armazém. E, o que é melhor, você pode monitorar o processo de qualquer tipo de dispositivo conectado. Além disso, você pode ativar módulos diferentes dependendo do tipo de atividade da sua empresa.

As soluções de TI permitem que você realize uma consulta em tempo real, de modo que a comunicação entre departamentos e trabalhadores será mais fluida. Além disso, é possível realizar modificações automáticas, o que melhora a qualidade da informação recebida. Em resumo, economiza-se tempo, dinheiro e reduz-se a margem de erro.

Por exemplo, SAP Business One oferece uma funcionalidade específica para a gestão de estoques. Você saberá o que tem em cada momento, os preços, balanços passados e terá a opção de realizar pedidos.

2. Implemente uma metodologia adaptada à idiossincrasia da sua empresa

O planejamento de estoques tem muito a ver com as características de cada empresa. E é importante destacar que nem sempre a mesma fórmula funciona. Para tomar a decisão de implementar uma metodologia ou outra, você tem duas diretrizes básicas:

Sistema Just in Time

O sistema "just in time", de origem japonesa, serve para empresas que fabricam produtos de alto custo e valor agregado. Você terá apenas o estritamente necessário para a produção e é próprio de empresas industriais. Esta é uma opção para planejar seu inventário com base na demanda, mas requer uma grande capacidade de coordenação e minimizar as falhas.

Por outro lado, este planejamento de inventários te obrigará a trabalhar com fornecedores de máxima confiança. Pense que estes não podem falhar porque, caso contrário, todo o esquema se desmorona. Embora seja um sistema muito bem-sucedido em setores como o automotivo, é preciso saber implementá-lo bem.

Análise ABC

Por outro lado, é possível que você se interesse em realizar grandes compras porque tem determinados picos de demanda. Esta é uma realidade que ocorre na campanha de Natal e várias empresas comerciais ou de varejo aumentam seus estoques pensando nesse momento. Uma boa forma de realizar um planejamento consciente e criterioso é a denominada análise ABC, que ordena os produtos em função de seu valor agregado e frequência de venda.

No primeiro caso, falaremos de produtos de alto valor com baixa frequência de venda (A). O segundo caso é o dos produtos de valor e frequência de vendas média (B). Finalmente, destacar-se-ão os produtos de baixo valor com alta frequência de venda (C). É evidente que cada tipo de empresa terá um nível de venda predominante de determinados produtos.

As possibilidades são várias e, portanto, você deve planejar sua programação de acordo com cada caso. Seja como for, esta é uma boa maneira de dar ordem.

3. Verifique a eficácia da sua gestão de inventário

A efetividade da gestão dos inventários deve ser monitorada. Não em vão, você deve pensar que esta é uma forma de ganhar competitividade.

O ideal é que a gestão e planejamento de inventários esteja relacionada com exercícios anteriores. O Big Data proporciona hoje um fluxo de informações que permite conhecer os seguintes itens:

● Vendas totais do exercício anterior. Esta é a magnitude mais genérica, mas que dá uma ideia geral da capacidade de armazenamento que você precisa.

● Insumos consumidos durante o exercício anterior.

● Fluxos gerados durante o mês anterior ou durante o mesmo mês do exercício anterior. Esta magnitude tem uma importância decisiva, sobretudo quando se trata de empresas com alta sazonalidade.

● Evolução de inputs e outputs. Em relação a isso, você pode saber quanto tempo uma mercadoria fica em seu armazém. Seria possível, inclusive, conhecer o gasto que se gera.

Em definitiva, com todos esses dados você terá um guia para realizar um planejamento consciente. Isso permitirá realizar mudanças ao longo do caminho. E, embora as possibilidades de erros não cheguem a zero, elas serão minimizadas.

Conclusão

O planejamento de um inventário sob demanda é uma premissa básica, mas a implementação não é tanto. Saber utilizar a ferramenta adequada, a metodologia conveniente e adaptar-se às mudanças que surgirem é crucial. Portanto, a capacidade de gestão se torna fundamental.

Hoje é possível planejar seus inventários de forma simples e garantindo uma gestão inteligente. As ferramentas do SEIDOR Business One estão adaptadas a todo tipo de empresas. Tem dúvidas sobre o software que você precisa? Contate-nos!