Software de gestão de estoque: melhore a eficiência das operações

Busca pelo melhor software de gestão de estoques

Se você ainda não possui estas ferramentas para controlar o fluxo de artigos na sua empresa, apresse-se em fazê-lo. Lembre-se de que sua concorrência, na maioria dos casos, já dispõe delas e você não deve ficar preso a métodos antigos. Atualmente, a tecnologia nos oferece uma grande oportunidade de aprimorar os processos de trabalho e buscar maior qualidade de serviço.

Analisar o software de gestão de estoques adequado, não é fácil, pois cada empresa tem suas próprias necessidades. Como é lógico, haverá empresas que buscarão a gratuidade do serviço, mas isso será à custa de menores possibilidades. Quase todos os programas mais úteis com mais funcionalidades são pagos para poder usá-los completamente. No entanto, há versões gratuitas desses que serão adequadas primeiro para testá-los e, se forem suficientes, continuar com eles.

Mas, para ser sinceros, as melhores funcionalidades e as mais adequadas serão as que vêm incluídas na versão paga. Recomendamos que você faça um estudo intensivo para garantir que você terá a solução que melhor se adapte ao seu negócio. Converse com os vendedores, peça uma apresentação e solicite acesso a uma demonstração para testá-lo antes de decidir.

As funcionalidades do software de gestão de estoques resultarão em benefícios claros, vamos fazer uma revisão disso.

Principais funções de um software de gestão de estoques

• Permite a definição de um catálogo de produtos hierarquizado por meio de famílias. Assim, estará também organizado por diferentes parâmetros como fabricante, origem, uso, etc.

• Estabeleça os artigos de produção, artigos de compra e artigos sem estoque enquanto gerencia as informações padrão para cada artigo, como o fornecedor, a unidade de medida e o status fiscal.

• Um software de gestão permite criar também unidades de medida para a compra e venda dos produtos.

• Atribuir códigos de barras em diferentes formatos como EAN8, EAN13, CODE 128, CODE 39. Dessa forma, é possível manter um controle informatizado de entradas e saídas por meio de scanner, além de permitir uma contagem rápida com essa tecnologia.

• Rastreabilidade eficiente e completa dos artigos com a utilização de lotes e utilizando parâmetros como códigos, datas, tamanhos, cores, etc.

• Otimize a contagem de estoques identificando quando cada item deve ser contado, a importância de contar com relatórios e alertas que são gerados permitem garantir que os itens sejam contados com a frequência necessária. Isso permitirá controlar tanto a validade quanto o estoque quando estiver abaixo de mínimos definidos.

• A digitalização dos processos também torna possível definir fichas completas do produto com todos os detalhes necessários. Aspectos como diferentes imagens do produto, ou anexos de documentação em formato .pdf, serão muito interessantes de estabelecer.

• Por meio de arquivos externos (bancos de dados) como planilhas Excel, a modificação das tarifas é algo automático. Basta receber a informação direta do fornecedor e carregá-la em nosso sistema. Rápido, simples e, acima de tudo, evita possíveis erros.

• O fluxo e os estados das reservas de produtos são outra questão que é controlada pelo software de gestão de estoques. Cada estado será refletido em tempo real: disponível, reservado, pendente, etc., tudo atualizado no momento.

• Acompanhamento pontual das compras, dos pedidos, do estoque pendente de recebimento, etc.

• Localização exata do produto no armazém em um plano. Consequentemente, o artigo está totalmente localizado.

• Realizar compras e pedidos através da tecnologia deste software de gestão de estoques, é a maneira mais eficiente e segura de operar.

Benefícios de um software de gestão de estoques

Fidelização dos clientes

Ao melhorar o serviço e ser mais rápido ao mesmo tempo que eficaz, a imagem da empresa será reforçada. Um estoque sempre pronto que faça com que não se perca negócio, gerará sempre confiança aos seus clientes. Afinal de contas, a fidelização passa por ser autênticos profissionais e dar soluções ótimas.

Efetividade no controle de estoque

O planejamento correto resultará em redução de custos e evitará a circulação de produtos obsoletos. Compras eficientes levarão a rotações de inventários e uma melhoria constante no fluxo de mercadorias. Além disso, a geração de relatórios e estatísticas fará com que os processos sejam cada vez mais refinados, buscando a maior rentabilidade.

Situação exata do armazém em tempo real

Como é possível conhecer os movimentos da mercadoria em tempo real, teremos "uma fotografia" exata da situação. Seremos capazes de localizar artigos estagnados, vigiar a qualidade do produto e assim poder traçar estratégias comerciais.

Trabalho conjunto de vários armazéns

Um software completo de gestão de estoques deve permitir trabalhar com vários armazéns de maneira simultânea. Coordenar as saídas, recepção e localização de mercadorias entre eles resultará em maior eficiência e controle. É a melhor maneira de ter o negócio totalmente monitorado e gerido em tempo real.

Conclusões

A correta manutenção do inventário e sua constante atualização é a melhor solução para reduzir custos e buscar uma maior rentabilidade. Para isso, o uso de um software de gestão de estoques permitirá prever os níveis reais de demanda e, portanto, conhecer o espaço a ser atribuído. Este aplicativo será a chave para supervisionar as entradas e saídas de mercadorias.
Dito isso, a escolha do software de gestão de estoques será de extrema importância, com o que é preciso ter em mente que será necessário investir nisso. Está claro que um serviço de qualidade tem um certo custo, mas é preciso considerar as vantagens que oferece.

Esperamos que este artigo sobre software de gestão de estoques tenha sido útil. Na SEIDOR são oferecidas soluções de software para a gestão de estoque, como SAP BUSINESS ONE, obtendo uma maior eficiência nas operações, focadas em PMEs. Entre outras funcionalidades, o SAP BUSINESS ONE permite gerenciar números de série, listas de preços, inventários e gerar listas de picking para pedidos abertos.

Além disso, também oferecem a possibilidade, dentro das soluções de controle de estoque para gestão de armazéns com radiofrequência, da utilização de dispositivos móveis do tipo PDA ou similares para a recepção de entradas, preparação de pedidos (picking), supervisão de inventário… com atualizações de dados em tempo real.

Personalizamos as necessidades de nossos clientes buscando a maior satisfação. Entre em contato conosco e nós o assessoraremos para lhe oferecer a solução mais adequada ao seu negócio.