Assegure suas finanças com o fechamento contábil do SAP Business One

Nos próximos parágrafos, vamos explicar por que é tão importante buscar a excelência no campo financeiro do seu negócio, especialmente no que diz respeito ao fechamento contábil do SAP Business One. Além disso, mostramos soluções de ponta que simplificam esses processos e até mesmo os automatizam. Se você quer levar a contabilidade da sua organização para o próximo nível, fique conosco. Contamos tudo o que você precisa saber.

Um fechamento contábil preciso e transparente: por que é tão importante?

A contabilidade nas empresas é um assunto delicado e prioritário em igual medida. Manter as contas do seu negócio em dia é imprescindível, pois permite assegurar a continuidade, transmitir confiança a funcionários e clientes, bem como tomar as melhores decisões. Não custa lembrar que a gestão financeira deve ser precisa e transparente. Mas, como simplificar todos os processos associados ao departamento financeiro? E, sobretudo, como assegurar um fechamento contábil exato? Esta é uma pergunta recorrente que nossos clientes nos fazem.

A resposta que costumamos dar é bastante simples: digitalização e automação, que não só otimizam o fechamento contábil, mas também outros processos como a gestão do fluxo de caixa no SAP Business One. Atualmente, contar com uma plataforma de software robusta que se encarregue de gerenciar por si mesma a maioria dos processos se tornou uma prioridade. Inclusive, com a chegada da inteligência artificial e do aprendizado de máquina, a tecnologia adquiriu certa capacidade de decisão. Você sabe por que é tão benéfico delegar certas tarefas a soluções digitais?

No âmbito financeiro, o erro humano tem uma presença avassaladora. De fato, a maioria dos especialistas concorda que os erros mais comuns são a falta de conciliação bancária, um cálculo errado dos impostos ou não registrar todas as despesas. Mas, não se surpreenda: todas essas tarefas são repetitivas e tediosas, algo que aumenta as probabilidades de erro. Então, se a digitalização e a automação são a solução, qual é a plataforma mais recomendada? Vamos falar sobre o fechamento contábil do SAP Business One.

Fechamento contábil do SAP Business One: exatamente o que sua empresa precisa

As empresas que querem se manter competitivas apostam nas ferramentas mais poderosas. As finanças do SAP Business One, o ERP líder para PMEs, garantem a transparência e a precisão contábil do seu negócio. Há duas coisas que adoramos nesta plataforma e que sempre fazemos questão de destacar.

A primeira é que é uma proposta integral. Não só digitaliza a contabilidade, mas também gerencia todos os processos, inclusive os específicos da sua empresa. O melhor de tudo é que, como a operação da sua empresa converge em um só lugar, a gestão financeira deixa de estar isolada e se complementa com os dados dos demais departamentos.

A segunda é que sua atualização é constante. Por isso, o SAP Business One é capaz de crescer com o seu negócio e integrar nele as novas tecnologias que chegam ao mercado. É altamente adaptável e flexível. Da mesma forma, o uso desta ferramenta é uma aposta para o futuro. E é que qualquer nova solução que seja útil para o seu negócio, como aconteceu com a IA, acabará chegando a este magnífico ERP para PMEs.

Características do fechamento contábil do SAP Business One

Como o fechamento contábil do SAP Business One consegue estar livre de erros? Vamos agora ver algumas de suas funções específicas para este âmbito.

Cálculo do resultado do exercício

SAP Business One é capaz de fazer cálculos em tempo real para obter resultados provisórios ou definitivos. Isso não só permite tomar decisões no final do ciclo contábil, mas durante todo o exercício.

Automatização do processo de fechamento contábil

Outro ponto em que o SAP Business One incide é na automação dos processos. Neste caso, falamos do fechamento contábil, mas também conta com ferramentas de conciliação bancária, ferramentas de conformidade normativa e criação de tarefas recorrentes.

Integração com sistemas de contabilidade e gestão financeira

O fechamento contábil do SAP Business One é altamente personalizável, até o ponto de integrar-se sem maiores problemas com ferramentas de terceiros. Como isso é possível? Por um lado, graças à sua modularidade, que facilita a adição de outras ferramentas, como a gestão de clientes através de CRM. Por outro lado, graças a uma sólida API que permite a conexão com aplicativos externos, como o Microsoft Excel.

Relatórios financeiros precisos e personalizados

Você consegue imaginar obter relatórios precisos de forma instantânea? O fechamento contábil do SAP Business One se integra com Crystal Reports para fornecer relatórios úteis e atualizados com informações obtidas em tempo real. Por exemplo, é possível personalizar relatórios incluindo variáveis como períodos fiscais específicos, departamentos, clientes ou tipos de transações. Além disso, a personalização de relatórios te dá a capacidade de filtrar e mostrar os dados que são relevantes em cada caso.

Conciliação de partidas de fechamento e abertura

A plataforma vai se encarregar de automatizar processos como a geração de faturas, a conciliação das transações ou a programação de pagamentos. Como você pode ver, são tarefas relacionadas tanto com o âmbito bancário e contábil quanto com o de clientes e fornecedores. Ela consegue isso unificando todos os dados em um só lugar, algo que facilita a conciliação e o controle, tanto de despesas quanto de receitas.

Conformidade com as regulamentações fiscais, locais e internacionais

É normal que você se preocupe em cumprir com as regulamentações fiscais. Não importa se você tem que lidar com normas locais, regionais, estaduais ou internacionais, o fechamento contábil do SAP Business One está sempre atualizado. Quando há uma mudança legislativa, a ferramenta adapta os processos para garantir a conformidade. Da mesma forma, os relatórios fiscais são adaptados aos de cada país.

Ferramentas de auditoria e controle interno

A plataforma da SAP conta com uma infinidade de sistemas de controle, desde notificações de irregularidades até a possibilidade de executar auditorias a qualquer momento. Também conta com um potente sistema de gestão de acesso, para restringir a informação dependendo do papel de cada funcionário.

Análise avançada e integração de dados

Finalmente, com o SAP Business One você pode integrar todas as fontes de dados da sua empresa e aplicar sobre elas análises avançadas. Além disso, funciona com o SAP HANA, um banco de dados construído para que todas as consultas sejam rápidas e concretas.

Implemente o fechamento contábil do SAP Business One com a SEIDOR

SEIDOR é o parceiro tecnológico que sua empresa precisa. Nossa equipe especializada na área contábil se encarrega de analisar seu caso e oferecer as melhores soluções para o seu negócio. Graças ao fechamento contábil do SAP Business One, sua empresa alcançará um alto grau de produtividade e conseguirá reduzir o erro humano ao mínimo.

Esta plataforma te proporciona uma gestão avançada em departamentos estratégicos, como o contábil, o de produção ou o de recursos humanos. Desta forma, se alcança, entre outras coisas, um fechamento contábil exato, uma gestão financeira melhorada e o cumprimento fiscal com o menor esforço. Entre em contato conosco agora para alcançar esses objetivos.