Assim se gerencia a contabilidade com um ERP para PME

Ao longo de todo este artigo vamos nos concentrar na contabilidade ERP para PME. Embora este seja apenas um dos campos com os quais o software de gestão de processos trabalha, ninguém pode negar que é um dos mais relevantes. As finanças da sua empresa têm que funcionar com total precisão, algo que se consegue graças à digitalização com os ERP.

A importância da digitalização das finanças e da contabilidade

Até que ponto é importante a transformação digital para as PMEs nas finanças? As ferramentas de software disponíveis atualmente conseguiram centralizar todos os processos de contabilidade em um só lugar. Isso permite que os diferentes departamentos trabalhem de forma colaborativa, sendo mais eficientes e ágeis.

Além disso, todos cometemos erros quando realizamos tarefas manuais. E a contabilidade está repleta de processos tediosos e repetitivos que provocam falhas. Quando falamos de finanças, os erros têm consequências imprevisíveis, que são fatais para a reputação da empresa. A automação proporcionada pelas ferramentas digitais não só economiza tempo, mas também reduz as possibilidades de cometer um erro ao contabilizar uma fatura, pagar a um fornecedor ou outras ações.

Os dois exemplos que mencionamos são apenas a ponta do iceberg. A contabilidade ERP para PME é uma das melhores soluções que as pequenas e médias empresas têm atualmente à disposição. Com esses poderosos gestores é possível dizer adeus à contabilidade em papel.

Como os ERP ajudam a levar a contabilidade e as finanças em uma PME?

A contabilidade ERP para PME é uma das características desses aplicativos que te trará muitos benefícios na sua empresa. Agora bem, como se gerenciam exatamente as finanças com um ERP? Vamos fazer uma breve revisão por algumas das vantagens que oferecem.

Despeça-se do erro humano

Não importa qual seja o departamento: cometer erros não é bom. Embora em alguns departamentos sejam mais fáceis de corrigir e retificar, na contabilidade de uma empresa, um pequeno erro tem grandes consequências. Utilizar uma solução ERP para gerenciar as finanças elimina completamente o erro humano, que está tão presente nos processos manuais.

Melhora a eficiência dos processos

Outro aspecto que se promove graças à contabilidade ERP para PME é a eficiência. A contabilidade de uma empresa é composta por dezenas de procedimentos repetitivos. Isso representa um verdadeiro problema para a produtividade do departamento, pois os contadores são obrigados a executar repetidamente a mesma tarefa. O que acontece se eliminarmos a maioria dessas responsabilidades?

Graças à contabilidade digital, é possível automatizar aquelas gestões que se repetem constantemente, como a extração de relatórios, a criação de faturas periódicas e muito mais.

Aumenta a satisfação dos seus clientes

Cada cliente é um mundo. Dependendo do tipo de negócio, talvez cada um tenha uma oferta ou tarifas específicas. Quando se pactua um preço para um serviço ou produto, ambas as partes esperam que seja respeitado. Lamentavelmente, sem ferramentas digitais competentes, não é fácil estar atualizado com todos os descontos ou mudanças de tarifa. Como consequência, às vezes são geradas faturas erradas ou cobranças indevidas.

Graças à contabilidade ERP para PME, seus clientes estarão mais satisfeitos porque sempre são cobrados pelo que está refletido no contrato. Além disso, os departamentos envolvidos, o comercial e o financeiro, sempre contam com a mesma informação.

Relatórios financeiros em tempo real

As finanças manuais e em papel não permitem analisar o estado da empresa em tempo real. Elaborar relatórios leva tempo, pois é necessário consultar os registros e organizá-los para que sejam compreensíveis. Isso é um problema do passado graças à gestão por ERP da contabilidade. Com alguns cliques, você será capaz de ver o estado da sua PME no momento.

Maior controle para tomar melhores decisões

Todos os benefícios que a contabilidade ERP para PME oferece nos levam a este último ponto. O controle que você poderá exercer sobre sua empresa será superior, algo que favorece a tomada de decisões rápidas e acertadas. Tenha em mente que o software de gestão de processos não se limita apenas à contabilidade. Trata-se de um aplicativo integral, que dá suporte a todas e cada uma das tarefas que são desenvolvidas na empresa.

SAP Business One, o líder em contabilidade ERP para PME

Se você chegou até aqui, estamos certos de que os argumentos que fornecemos te convenceram. Implementar um software de contabilidade ERP para PME é a solução perfeita para melhorar a rentabilidade do seu negócio. Mas, quais são os próximos passos?

O primeiro deles é identificar o software ideal para sua empresa. Nossa recomendação é SAP Business One, o ERP líder em empresas de todos os setores.

Com esta ferramenta, as finanças do seu negócio terão maior automação, se despedirão dos erros e oferecerão fechamentos financeiros simplificados. Por outro lado, o ERP também facilitará a gestão de outros processos diversos, como a disponibilidade de matérias-primas ou as campanhas de marketing.

Com tudo, para desfrutar da eficiência que uma plataforma ERP vencedora como SAP Business One proporciona, é necessário dar um segundo passo. Qual? Encontrar um fornecedor SAP confiável, que esteja sempre ao seu lado. Na SEIDOR temos décadas ajudando todo tipo de empresas a serem mais eficientes graças ao melhor software.

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