Benefícios de gerenciar sua PME com o painel de controle

Nos parágrafos seguintes, explicamos quais são as possibilidades que oferece o painel de controle de um ERP, para que serve e qual o impacto que tem na gestão de uma PME. Para que não reste nenhuma dúvida a respeito, primeiro falamos sobre o que é e, depois, abordamos suas vantagens e funções. Vamos começar!

O que é e para que serve o painel de controle em ERP

O painel de controle de um ERP é uma ferramenta de controle da empresa que facilita a gestão por parte dos diretores. Nele é possível consultar dados críticos sobre o desenvolvimento do negócio relacionados a vários departamentos. Por exemplo, inclui-se informação financeira, o estoque de um produto, o estado de cumprimento de objetivos e outros indicadores-chave.

O objetivo do painel de controle é proporcionar uma visão global do estado da empresa e de todos os seus processos. É o que costumamos chamar de uma visão de 360 graus da PME.

Para entender melhor, pense no painel de controle de um avião. Sem dúvida, os leigos no assunto verão apenas um conjunto de luzes, indicadores e botões. No entanto, para o piloto e copiloto, o painel oferece todos os dados que precisam para tomar as melhores decisões e chegar ao destino com sucesso.

O piloto de uma PME é o CEO e os copilotos são os demais responsáveis do departamento. Para eles, o painel de controle é o aliado que lhes permitirá pilotar a empresa com precisão, cumprindo os objetivos estabelecidos.

Quais dados um painel de controle fornece?

Os indicadores-chave de um painel de controle podem variar dependendo do tipo de empresa. No entanto, estes são alguns dos dados habituais que aparecem nele:

• Taxa de conversão.
• Indicadores financeiros, como recebimentos e pagamentos.
• Controle de estoque.
• Visualizador de objetivos alcançados.

Todos os dados oferecidos são apresentados em tempo real.

Os benefícios do painel de controle em uma PME

Quando o painel de controle entra em funcionamento dentro de uma PME, rapidamente começam a ser notadas as melhorias. Vamos conhecer mais de perto alguns desses benefícios que esta ferramenta proporciona em um ERP.

Decisões aprimoradas

Demos algumas pinceladas sobre essa vantagem, mas sem dúvida é uma das mais notáveis. Melhorar a tomada de decisões é o objetivo de qualquer equipe de gestão. E nada melhor do que contar com dados de qualidade para alcançá-lo.

O painel de controle faz exatamente isso: coloca ao alcance dos diretores todas as informações necessárias para que tomem as melhores decisões.

Maior rentabilidade do negócio

Os dados são cada vez mais importantes para empresas de múltiplos setores. O problema é que a quantidade de informação que se coleta e processa é esmagadora. Colocar ordem no caos é o objetivo do painel de controle, além de aplicar analítica e gerar relatórios em tempo real.

Tudo isso se traduz no aumento da produtividade e na plena satisfação dos clientes. Ou seja, uma rentabilidade superior do negócio.

Estar mais perto dos seus clientes

As informações fornecidas pelo painel de controle de um ERP há muito tempo deixaram de ser meramente financeiras. Agora é possível saber mais sobre os clientes, seu comportamento e as necessidades que têm. Isso permite que a PME aja em conformidade para fortalecer as relações ou empreender campanhas de marketing mais eficazes.

Apostar pelo trabalho em equipe

Ter um painel de controle também favorece o trabalho em equipe. O acesso à informação fornecida pelo ERP pode ser facilmente compartilhado com os departamentos envolvidos para fazer as mudanças necessárias ou otimizar um processo.

O relevante neste caso é que o ERP não só fornece dados e ferramentas aos gestores da empresa, mas a todos os funcionários. Com isso, consegue-se que as diferentes partes envolvidas em um processo trabalhem em uníssono, usando o mesmo software.

Economia de custos

O último benefício que destacamos é a economia de custos. Com um painel de controle economiza-se muito tempo, que é um dos bens mais preciosos de uma empresa. Mudanças de direção rápidas e precisas têm um impacto positivo nos processos da empresa.
A tudo isso, é preciso somar que os ERP foram projetados para otimizar praticamente a totalidade das tarefas desempenhadas dentro de uma PME. A economia de custos é percebida desde o primeiro momento em que todos os envolvidos aproveitam ao máximo as funções deste software de gestão.

O painel de controle para sua PME está no ERP SAP Business One

Como você pôde comprovar, ter um painel de controle ajudará a ter todas as informações necessárias sobre sua PME em tempo real. Poucas funções são tão necessárias para o sucesso de um negócio como esta. Mas, onde encontrar o melhor painel de controle? A resposta é simples: SAP Business One, o ERP líder em todos os setores.

SAP Business One é uma ferramenta de gestão integral com um potente painel de controle. Com ele, você terá à sua frente todos os tipos de dados relevantes sobre o funcionamento da sua empresa, além de relatórios e análises que ajudam a tomar decisões rápidas e acertadas. E qual é o próximo passo para sua PME?

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