Todas as funcionalidades do SAP Business One para empresas

SAP Business One, um ERP ideal para as empresas

O software SAP Business One é a solução específica que a empresa oferece para PMEs. Não por acaso, a SAP tem uma trajetória de 50 anos na confecção de soluções de software empresarial.

O ERP (Enterprise Resource Planning) permite controlar de forma centralizada as principais vertentes de um negócio a partir da nuvem. E isso é importante, pois as ações podem ser executadas a partir de um computador de mesa, laptop, telefone móvel ou tablet. Além disso, é importante lembrar que esta ferramenta permite que mudanças sejam feitas, conforme as situações ou necessidades, por vários funcionários. Existem versões on-premise, no entanto, o melhor é optar pelo SAP Business One na nuvem.

Outra característica deste ERP é que funciona por meio de módulos que podem ser ativados conforme a necessidade. Isso é especialmente interessante para as PMEs porque economizam custos e, além disso, quando incorporam um novo módulo, este assumirá as informações dos anteriores de forma automática, o que também implica uma economia de tempo.

Os ERPs também se destacam pela segurança que oferecem. Tenha em mente que o tráfego está criptografado e, além disso, o acesso é limitado apenas às pessoas autorizadas. As empresas que dão especial importância à segurança devem ter isso em mente.

Para que um ERP cumpra seu propósito, ele deve ter as funcionalidades necessárias, ser de uso intuitivo e contar com um bom serviço de suporte técnico. Isso é o que você encontrará no SAP Business One.

Vantagens do SAP Business One para as PMEs

As PMEs têm muito a ganhar incorporando um ERP como o SAP Business One em sua operação diária. Alguns aspectos que devem ser destacados e que podem te interessar são os seguintes:

Este é um software ideal para as PMEs de vocação global

O ERP SAP Business One é a opção ideal para as empresas de vocação global. E é por sua extensão e pelo seu serviço de suporte ao cliente.

Por um lado, é importante considerar que o SAP Business One está implementado em mais de 180 países. Além disso, é importante destacar que hoje conta com mais de 440.000 clientes em todo o mundo. E, claro, você terá à disposição um serviço de atendimento ao cliente permanente para qualquer incidente. Lembre-se de que a SAP é uma marca líder mundial em software de aplicação empresarial.

Consequentemente, se o que você quer é um ERP para PMEs que querem dar um passo à frente, é uma opção interessante.

O acesso à informação é mais fácil

O ERP conta com um sistema de gestão centralizado. Isso significa que, a partir de uma interface intuitiva, você poderá acessar rapidamente as informações de que precisa. Você se lembra das voltas que teve que dar para entrar separadamente em diferentes seções? Neste caso, você não terá esse problema.

A tecnologia SAP Hana é uma plataforma robusta e muito útil. O próprio design é concebido para facilitar o acesso às seções necessárias sem grandes dificuldades. Por essa razão, tornou-se uma alternativa útil.

Muitas vezes, o acesso difícil à informação faz com que ela apareça mais dispersa. E não há dúvida de que isso pode ser um problema a médio e longo prazo para encontrar o que precisamos. Este ERP é intuitivo e facilita a busca direta, graças aos seus painéis de controle. Também SAP Business One dispõe de um aplicativo móvel para acessar os dados de qualquer localização.

Você conseguirá uma melhoria na eficiência

A melhoria da eficiência é, provavelmente, uma das vantagens mais evidentes para os empresários. Não em vão, você poderá fazer as mesmas operações que antes (e mais) em menos tempo e reduzindo a margem de erro humano. Isso, além disso, implicará uma otimização do uso do fator trabalho, concentrando-o naquelas atividades que agregam valor.

A redução do tempo é conseguida porque as operações não são duplicadas, graças à modificação em tempo real. Isso é muito prático e, além disso, está relacionado com os diferentes módulos disponíveis.

Por outro lado, a automação também é decisiva para a redução do erro humano. Ninguém pode negar que esta é uma das principais fontes de problemas. Pois bem, com esta técnica também se reduzem as probabilidades de sofrer disfunções.

Os fatores são por definição limitados. E, portanto, um ERP é fundamental se o que queremos é fazer mais com menos, e melhor. Nesse sentido, a solução que oferecemos cumpre com essa premissa.

Favorece a redução de custos

A redução e o controle de custos é outra questão que fará a diferença. Por quê? Porque não é necessário repetir várias vezes a mesma operação para não perder tempo. Por exemplo, se uma modificação é escrita, ela é automaticamente transferida para todos os módulos da empresa.

O certo é que também se reduzem os custos porque você precisará de menos peso do fator trabalho para realizar as operações. E é indiscutível que este ponto, a longo prazo, é importante. Sobretudo, para aquelas PMEs que, tendo um bom modelo de negócio, precisam ser mais competitivas.

Por outro lado, é importante destacar que a possibilidade de executar mais ações com menos recursos implicará, também, uma redução de custos, tanto no fator trabalho quanto em eletricidade ou outro tipo de suprimentos.

A implementação é rápida

A rápida implementação do ERP é uma das vantagens que oferece o SAP Business One sobre outras opções. E isso, nos últimos anos, se tornou um elemento que faz a diferença.

Um aspecto interessante é que a curva de aprendizado dos usuários é muito curta. O motivo é que é fácil de utilizar, de maneira que não é necessário empregar muito tempo. Portanto, você não terá que dedicar muito tempo para que as pessoas sob sua responsabilidade se familiarizem com o uso do ERP no dia a dia. Não em vão, você deve ter em mente que o tempo é ouro e, nesse sentido, o artigo SAP Business One é uma alternativa interessante.

O habitual é que em poucos meses o processo de implementação tenha sido finalizado. E, evidentemente, isso permitirá dar vários passos à frente e minimizará o custo de oportunidade derivado dos processos de aprendizagem.
Muitos empresários pensam duas vezes antes de implementar um ERP, precisamente, por medo de perder muito tempo. Pois bem, neste caso você não terá problema.

Pode ser personalizado de acordo com as necessidades

A personalização é outra das vantagens que tem o ERP da SEIDOR One. Não por acaso, a solução modular permite, precisamente, avançar conforme o que se necessita.

Uma empresa que está crescendo pode ter uma determinada necessidade que depois quer ampliar. O problema de comprar um ERP não modular é que, talvez, incorpora funcionalidades que você não precisa. E isso, a longo prazo, implica uma subutilização do sistema e uma perda de recursos. Hoje em dia, as soluções modulares são as mais indicadas para PMEs, pois, se iniciarem processos de crescimento ou expansão, podem se adaptar às circunstâncias.

As funcionalidades do SAP Business One estão focadas em ser ativadas separadamente. Dessa forma, você pode começar com um módulo de vendas, ampliá-lo para um de compras, contabilidade ou recursos humanos, conforme o momento de crescimento. Isso é especialmente interessante para PMEs, pois assim elas incorporarão o que necessitam em cada momento. Além disso, é importante lembrar que existem módulos específicos para empresas de determinados setores, como por exemplo, cobre as necessidades do setor de serviços, varejo, farmacêutico, alimentício ou bebidas, entre outros.

E, o que é mais importante, você pagará pelos módulos que contratar e as informações serão compartilhadas automaticamente. Desta forma, você não precisará começar do zero quando incluir novos módulos.

Você conseguirá melhorias na faturação

O ERP, por si só, não salva um negócio, mas permite tomar decisões acertadas para melhorar a faturação. E isso, a longo prazo, se nota.

Por um lado, é preciso ter em conta que você manejará informações mais exatas, o que facilita a tomada de decisões. Além disso, você poderá fazer um acompanhamento e gestão dos seus fornecedores e clientes, de forma que será mais fácil escolher os adequados e aplicar políticas específicas para vender mais.

Sim, sabemos perfeitamente que, para faturar mais, é necessário fazer estudos de mercado e encontrar o necessário para seus clientes. Mas ninguém pode negar que ter a informação disponível e bem estruturada facilita as coisas e melhora a relação com os clientes. Um ERP, nesse sentido, proporciona um plus de informação para que os departamentos comerciais sejam mais eficientes.

Consequentemente, um ERP como SAP Business One, bem utilizado, ajuda a vender mais. E isso, a longo prazo, se notará nos resultados.

As principais funcionalidades do SAP Business One

Os ERP têm várias funcionalidades e, no caso do SAP Business One, podem ser ativadas gradualmente por meio de módulos. A ideia é que cada empresa utilize aqueles módulos que realmente necessita, para otimizar seu investimento. Estas são as principais funcionalidades do SAP Business One:

Análises e Relatórios

Em tempos de Big Data, realizar análises e relatórios de diferentes campos é fundamental. Não é à toa que é assim que se podem tomar decisões corretas. Além disso, é importante lembrar que essa circunstância ocorre em todos os departamentos da empresa.

A capacidade de gerar análises e relatórios é, portanto, uma das funcionalidades mais interessantes do ERP. De fato, é possível projetar painéis e relatórios das principais magnitudes da empresa. E, o que é mais, gerenciar internamente essas informações de forma colaborativa para alcançar os objetivos da empresa. Vale ressaltar que essa funcionalidade não possui um módulo próprio, mas é transversal.

Portanto, a possibilidade de gerar análises e relatórios é uma das principais funcionalidades do SAP Business One. Afinal, informação é poder e, com essa solução, sua gestão é mais simples.

Business Intelligence

O Business Intelligence permite que as análises e a geração de relatórios sejam corretas. Consequentemente, a inteligência artificial do SAP Business One é um aspecto chave para este ERP.

Essa funcionalidade permite, por exemplo, que você decida as métricas para projetar os relatórios. E, dessa forma, a filtragem de dados se ajustará mais ao que você está procurando. Por outro lado, também é importante destacar que é possível utilizar e gerar os relatórios de forma integrada com o Excel. O objetivo é que seja mais fácil gerar e criar os relatórios adaptados às características próprias do seu negócio. E isso, a longo prazo, faz a diferença porque será mais fácil gerar sua própria metodologia.

Em resumo, o Business Intelligence é uma funcionalidade que permite ir um passo além na geração de relatórios, graças ao seu potente banco de dados. O que se consegue, neste caso, é gerenciar a criação de relatórios e as métricas que você desejar.

Gestão financeira

A gestão financeira é uma das funcionalidades mais utilizadas hoje em dia em um ERP. E não é de se estranhar, pois dessa forma é possível realizar múltiplas movimentações. Existe um módulo específico para realizar essas operações.

Em primeiro lugar, a funcionalidade de gestão financeira permite consultar e fazer movimentações nas suas contas bancárias sem sair do ERP. E, além disso, você poderá fazer uma consulta simultânea de todos os seus saldos. Isso, evidentemente, permite economizar tempo e ter uma ideia clara da situação real da empresa. Por outro lado, você também poderá automatizar os pagamentos e recebimentos. Tudo isso proporciona a velocidade necessária para fazer as coisas melhor e, acima de tudo, evitando problemas.

A gestão financeira também inclui a contabilidade e sua análise. Este módulo facilitará a confecção de balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e lançamentos contábeis. Além disso, a modificação de um elemento modificará automaticamente os demais, de forma que você economizará etapas. Isso é especialmente interessante para manter a contabilidade da empresa em dia e controlar o estado dos ativos patrimoniais. Portanto, o departamento de contabilidade da empresa terá a ferramenta necessária para fazer alterações em tempo real.

Portanto, é importante destacar que essa funcionalidade também inclui a gestão dos fluxos de caixa. Saber quanto há, em que momento e em que proporção permite que você seja mais previdente. Dessa forma, você evitará problemas financeiros decorrentes do desconhecimento. Por tudo isso, é um dos melhores ERP para finanças que você pode encontrar.

Gestão de compras e inventários

O módulo de gestão de compras e inventários é outra das funcionalidades chave que permite dispor de um armazém inteligente. Não em vão, saber como e quanto se compra e a situação de estoques é fundamental para qualquer empresa industrial, de distribuição ou comercial.

As compras podem envolver vários movimentos que o ERP pode facilitar. Em primeiro lugar, as solicitações de requisição, que podem ser gerenciadas facilmente. Por outro lado, é possível gerar e gerenciar ordens de compra e recibos, bem como devoluções gestão de abastecimento. Finalmente, gerenciando os dados mestres para otimizar a compra e, dessa forma, melhorar os rendimentos, por exemplo, através do acesso direto aos dados dos fornecedores para poder compará-los e reduzir o risco inerente a esta atividade. Não em vão, a gestão telemática é mais rápida e eficaz.

A gestão de estoques é outro elemento chave, pois às vezes pode gerar dificuldades. Não é à toa que é importante destacar que uma ruptura de estoque tem resultados desastrosos. Algumas das opções que existem são a geração de relatórios de estoque por armazém e o relatório de simulação de valorização por inventário. Por outro lado, é conveniente saber que você pode gerenciar o dia a dia dos estoques desde a entrada da mercadoria até sua saída. Isso é fundamental para manter a rastreabilidade dos itens.

É preciso destacar que ambos aspectos devem funcionar de forma coordenada. Esta é a razão pela qual se considera que esta é uma funcionalidade.

Gestão de Recursos Humanos

A gestão de Recursos Humanos é outra das funcionalidades de um ERP. E isso, quando se trata de uma empresa com uma certa quantidade de funcionários, é especialmente importante. Este módulo pode facilitar o trabalho em vários sentidos para uma gestão inteligente do pessoal.

Em primeiro lugar, você terá a possibilidade de realizar um acompanhamento das funções de cada funcionário, bem como dos horários. Por outro lado, você também tem a opção de conhecer os salários de cada um deles. Além disso, a informação é gerida em fichas individualizadas para conhecer suas capacidades, bem como seus dados de contato. Este é um exemplo prático de como o ERP, utilizando o Big Data, te ajuda a tomar decisões.

Finalmente, é preciso destacar que existem outros submódulos interessantes para um maior desenvolvimento do trabalho. Em primeiro lugar, o de administração de pessoal; o segundo submódulo é o de gestão do tempo, enquanto existem outros submódulos para calcular a folha de pagamento ou gerenciar viagens. Aqui, mais uma vez, teremos que considerar qual é a área de negócio da empresa, porque em algumas, como as comerciais, as viagens de negócios são relevantes.
Em definitiva, se o que você deseja é realizar uma gestão integral dos Recursos Humanos da empresa, esta é uma opção interessante.

Gestão de vendas e clientes

A gestão de vendas e clientes é essencial porque, no final, esta é a parte chave de qualquer empresa. Portanto, dispor de informações de qualidade e funcionar de forma eficaz se torna um ponto fundamental.

Gerenciar as vendas é possível graças a este módulo. Por um lado, é possível conhecer as informações e hábitos de compra dos clientes a partir de seu histórico, de forma que é mais fácil realizar ofertas personalizadas. Outra possibilidade, não menos importante, é a de dispor de um alerta para fazer um acompanhamento dos clientes. E, claro, você também poderá gerar faturas e verificar se estão pagas.

Há dois aspectos chave que qualquer departamento comercial deve ter em conta, embora no final se resumam a ter informação. Em primeiro lugar, saber o que o cliente quer e, em segundo lugar, avaliar se interessa à empresa. Dependendo de qual seja a resposta, podem ser tomadas diferentes decisões. Ninguém ignora que esta informação é importante a médio e longo prazo.

Hoje em dia, realizar um acompanhamento pontual do cliente para conhecer o momento do seu ciclo de vida é fundamental. Isso, em última instância, permite que você otimize seus esforços e os direcione na linha adequada.

Outras funcionalidades específicas

As funcionalidades do SAP Business One também podem incluir módulos específicos para determinados setores de atividade, como o MRP para o planejamento de materiais. Portanto, não é demais que façamos uma referência individualizada a essa circunstância. Também é importante destacar que existe a possibilidade de adicionar addons para SAP Business One que complementem ou ampliem determinadas funcionalidades.

Por exemplo, existem módulos específicos para empresas de diferentes setores. Há um módulo para empresas de fabricação industrial, outro para empresas de distribuição, um terceiro para empresas agrícolas e, finalmente, um quarto para o setor do varejo. Dessa forma, consegue-se incidir naqueles matizes que são importantes para melhorar. É preciso ter em mente que, em alguns casos, é necessário algum módulo independente. Por esse motivo, não é demais que você leve isso em consideração.

Outro ponto, não menos importante, reside na possibilidade de contratar outras soluções da SEIDOR One. Este é o caso do Ulises para gestão de armazéns, o RTLS de localização de ativos na planta, o Gensam para melhorar a produtividade dos trabalhadores, o Simple Expense para otimizar os gastos ou o Smart Planning, para melhorar seu planejamento. Essas soluções são compatíveis com o ERP, de modo que você não precisa renunciar ao seu uso.

O conceito central das funcionalidades SAP Business One é o de oferecer um serviço aberto a empresas de qualquer tipo e que possa ser ampliado conforme seu momento de crescimento. Por esta razão, não é demais considerar essa possibilidade em função do que você precisa.

Vale destacar também que SAP Business One também tem focado na cibersegurança, oferecendo um software robusto tanto em sua versão cloud quanto on-premise.

Conclusão

As funcionalidades do SAP Business One são diversas e, na prática, permitem que qualquer empresa possa ativar as que necessita. No entanto, é extremamente importante que a opção escolhida seja realmente a adequada para resolver problemas sem subutilizá-la e, para isso, você deve ser assessorado pelo fornecedor ideal. Está procurando escolher um ERP como o SAP Business One? Na SEIDOR One, ajudamos você a escolher a solução SAP Business One e implementá-la na sua empresa, adaptada às suas necessidades. Também oferecemos uma formação de SAP Business One com nosso mestrado. Entre em contato para saber mais!