Capacidades do sistema de gestão de armazéns do SAP Business One

Por que o sistema de gestão de armazéns do SAP Business One se tornou indispensável?

Segundo informa S&S Insider, o mercado dos WMS, ou seja, Warehouse Management System, está avaliado em 3,50 bilhões de dólares. Este é um número que, segundo a mesma entidade, poderia chegar a 13,53 bilhões de dólares até 2032. Se essas previsões se concretizarão ou não, o fato é que esses números nos ajudam a entender por que é tão necessário contar com um sistema de gestão de armazéns como o SAP Business One. Empresas como a sua estão buscando melhorar a eficiência nesse campo, e têm boas razões para isso.

O sistema de gestão de armazéns da SAP é fundamental para superar os desafios habituais em negócios onde o controle de inventários e a logística têm um peso importante. Por exemplo, uma plataforma dessas características oferece um controle em tempo real do estoque, atualizando a disponibilidade de cada produto e distribuindo essa informação a todos os departamentos relevantes, como compras e vendas. Inclusive, o sistema não só gera ordens para abastecer o armazém, mas pode fazê-lo com base em modelos preditivos de demanda, o que permite uma tomada de decisão proativa.

Além disso, o sistema de gestão de armazéns se integra com o módulo MRP do SAP Business One para garantir que os níveis de estoque sejam sempre os adequados, minimizando excessos ou faltas no inventário.

Adicionalmente, os sistemas de gestão de armazéns otimizam o espaço por meio de algoritmos baseados em IA que aprendem com os padrões de armazenamento, classificando os produtos por tamanho, frequência de uso e demanda projetada. Por outro lado, graças à IA e ao machine learning, o sistema pode tomar decisões autônomas sobre a melhor disposição dos produtos dentro do armazém, o que não só minimiza o erro humano, mas também otimiza o espaço de maneira dinâmica. Finalmente, todos os dados obtidos são mostrados em tempo real em painéis configuráveis que permitem, entre outras coisas, detectar fugas de produtividade e avaliar o desempenho de cada funcionário, utilizando métricas personalizáveis como a velocidade do picking e precisão no armazenamento.

Gostamos do que comentam em Forbes Advisor. Lá dizem que “um sistema de gestão de armazéns pode ajudar a acelerar o cumprimento de seus pedidos e também pode ajudar a realizar um acompanhamento do que vende bem”. Portanto, a implementação de um sistema de gestão de armazéns como o SAP abrange muito mais do que a mera automação de alguns processos. Falamos de uma solução integral que conecta o armazém e a logística com o resto da sua organização, criando sinergias de trabalho altamente eficientes.

Como funciona o sistema de gestão de armazéns do SAP Business One?

O sistema de gestão de armazéns do SAP Business One, como mostramos na seção anterior, ajuda o seu negócio a superar os desafios comuns, mas também aqueles específicos da sua empresa. Vamos ver a seguir exemplos específicos que demonstram que apostar nesta plataforma é sinônimo de sucesso garantido. A IA permite aplicar medidas de forma antecipada, como gerar ordens de compra com base no histórico da demanda.

Controle em tempo real de inventários e otimização de estoque

Qualquer empresa que gerencia um armazém não quer nem ouvir falar desses dois termos: sobre estoque e rupturas de estoque. Com o SAP Business One, os negócios controlam de forma precisa as entradas e saídas de produtos do armazém, conhecendo em tempo real a disponibilidade de cada um. Isso permite aplicar medidas de forma antecipada, como gerar ordens de compra com base no histórico da demanda.

Integração com dispositivos móveis

Os dispositivos móveis desempenham um papel fundamental na gestão de armazéns com o SAP Business One. Graças ao SAP Business One Mobile App, é possível realizar algumas tarefas de maneira mais eficaz, como escanear códigos de barras para conhecer o destino de um produto ou obter informações atualizadas de qualquer parte da planta.

Múltiplos níveis de localização com o sistema de gestão de armazéns do SAP
Segmentar o armazém é muito mais fácil com o SAP Business One. Este sistema, ao suportar vários níveis de localização, utiliza algoritmos de IA para analisar e otimizar a disposição do espaço, organizando-o de maneira mais precisa. A IA permite atribuir automaticamente seções, filas ou prateleiras de produtos com base em determinados padrões como a demanda, volume de vendas ou rotação de inventário, facilitando assim a recuperação de produtos e sua localização em questão de segundos.

Automatização de processos de recepção, armazenamento, envio de mercadorias e devoluções

Imagine que você recebe um novo pedido no seu armazém. Você já sabe que isso desencadeia uma série de tarefas, como ajustar o inventário, atribuir uma localização de armazenamento e gerar a documentação que certifica a recepção. O sistema de gestão de armazéns do SAP Business One automatiza todo esse fluxo. Utilizando fluxos de trabalho predefinidos, o sistema pode processar automaticamente as informações dos produtos recebidos escaneados, ajustando o estoque, atualizando a rastreabilidade e atribuindo localizações com base em regras inteligentes, minimizando assim a margem de erro.

Rastreamento de lotes e números de série para melhorar a rastreabilidade

A gestão de armazéns com SAP Business One, com a ajuda de inteligência artificial, facilita o rastreamento automático de produtos e ajuda a identificar sua origem e destino em questão de segundos. Isso é muito necessário em indústrias altamente regulamentadas, como as do setor alimentício ou farmacêutico. Por exemplo, com a plataforma é possível saber quais são os ingredientes de cada produto, sua procedência e o lote associado em tempo real, permitindo uma rápida retirada de produto se houver problemas de qualidade.

Geração de relatórios avançados e reportes

Com o sistema de gestão de armazéns do SAP Business One, é possível gerar relatórios personalizados sobre o inventário, o movimento de produtos, a produtividade dos funcionários, os níveis de serviço e muito mais. Isso proporciona à sua empresa o que conhecemos como inteligência de negócios, que permite, entre outras coisas, prever a demanda ou as flutuações do mercado e aplicar as medidas necessárias no armazém.

Integração com outros módulos

Não se deve esquecer que, por ser um sistema ERP completo, o SAP Business One se integra perfeitamente com outros módulos como finanças, compras, vendas e produção, como também comentamos no início. Isso não só fomenta a colaboração entre os departamentos da sua empresa, mas também melhora a produtividade ao unificar todos os processos. De fato, permite fluxos de trabalho tão eficazes como, a partir da detecção de um estoque baixo, gerar automaticamente uma solicitação de compra, enviar o pedido ao fornecedor, processar a fatura de compra e enviá-la ao departamento de contabilidade. Ah, e quando o produto é recebido, o estoque é atualizado automaticamente.

Além disso, sua integração com sistemas externos e APIs aumenta ainda mais suas funcionalidades. Pode até mesmo se conectar com sistemas de gestão de armazéns especializados (SGA), fazendo com que todas as informações estejam em um único sistema. O SAP Business One também facilita a criação de integrações personalizadas e o desenvolvimento de aplicativos que interagem diretamente com o sistema de gestão de armazéns por meio de ferramentas como Service Layer.

A SEIDOR ajuda você a implementar o sistema de gestão de armazéns do SAP Business One

SEIDOR é seu parceiro estratégico para implementar o sistema de gestão de armazéns do SAP Business One. Com este ERP e nossa consultoria, seu negócio obterá grandes benefícios. Sem ir mais longe, alcançará maiores níveis de eficiência em processos chave, como o controle de estoque ou a criação de rotas de entrega. Além disso, esta plataforma coloca ao seu alcance tecnologias de ponta, como a inteligência artificial aplicada na análise avançada de dados. Se você acredita que chegou a hora de levar sua empresa ao próximo nível com o sistema de gestão de armazéns do SAP Business One, você precisa entrar em contato conosco. Vamos conversar!