Características do SAP Business One para a gestão de fornecedores

Apresentamos as principais funções do SAP Business One para a gestão de fornecedores e falamos brevemente sobre a necessidade de uma implementação bem-sucedida deste software.

Otimizando a gestão de fornecedores no ambiente empresarial

A gestão de fornecedores é um pilar para muitas empresas. Como você bem sabe, não se trata apenas de manter um bom relacionamento com outras empresas, mas de administrar com eficácia até o menor detalhe, como os acordos comerciais, a qualidade das matérias-primas e muito mais.

Podemos dizer, sem medo de errar, que a gestão de fornecedores é um grande desafio para as organizações, especialmente se falamos das PMEs. Geralmente, esses são os desafios que os negócios devem superar em relação aos fornecedores:

• Seleção dos fornecedores mais convenientes. Escolher bem é crucial. Neste campo estão incluídas tarefas complexas, como avaliar a reputação dos fornecedores ou analisar sua estabilidade financeira.
• Gestão de riscos. Este ponto está muito relacionado com o anterior. O fato de contar com fornecedores confiáveis reduz as possibilidades de haver interrupções de fornecimento ou descumprimentos de contratos. Mesmo quando a seleção dos fornecedores foi cuidadosa, é imprescindível gerenciar os possíveis riscos e reduzi-los.
• Relações sólidas com os fornecedores. Outro desafio é manter um bom relacionamento com os fornecedores. Isso pode ser complicado por diversas causas, como as diferenças geográficas ou os conflitos de interesse.
• Gestão da cadeia de suprimentos. Implica administrar a recepção dos materiais, o que inclui os prazos de entrega, a correta prestação dos serviços e manter uma boa comunicação.

Esses quatro obstáculos são comuns em todos os tipos de empresas, independentemente do seu tamanho ou do mercado em que operam. Como superá-los?

A solução que está ajudando muitos negócios a implementar uma gestão eficiente de fornecedores é o ERP. Referimo-nos a um software de gestão empresarial, que unifica e gerencia de maneira centralizada todos os processos de uma organização.

Com um ERP, controlam-se de forma precisa aspectos fundamentais da gestão de fornecedores, como o estado da cadeia de suprimentos, a disponibilidade de matérias-primas ou os acordos comerciais alcançados.

SAP Business One é o ERP líder para a gestão de fornecedores

No mercado há muitos ERP, mas apenas o SAP Business One é o líder indiscutível. Escolhido por milhares de empresas em todo o mundo, este software permite gerenciar de maneira integral qualquer procedimento que seja realizado dentro de uma empresa.

Foi projetado pensando nas PMEs com a capacidade de adaptar-se a qualquer modelo de negócio. Desde que seja feita uma implementação do SAP Business One sob medida, esta plataforma unifica, centraliza e agiliza os processos empresariais, como a gestão de fornecedores.

Este ERP é o aliado que sua empresa precisa para aumentar sua produtividade e rentabilidade. Mas, por que dizemos que é tão eficaz? Vamos ver quatro funcionalidades do SAP Business One que permitem otimizar a gestão de fornecedores.

Automatização

Por meio da automatização de tarefas, como a geração de ordens de compra, o acompanhamento de pedidos e a reconciliação de faturas, reduzem-se os erros e os tempos de resposta. Além disso, melhora-se a visibilidade da cadeia de suprimentos, facilitando a tomada de decisões acertadas e rápidas.

Rastreabilidade

Por meio da automatização proporcionada pelo SAP Business One, sua empresa alcança um acompanhamento exaustivo da rastreabilidade dos produtos, desde sua origem até sua entrega final. Isso permite identificar rapidamente qualquer incidente ou problema na cadeia de suprimentos, assegurando a qualidade e o cumprimento dos requisitos estabelecidos.

Gestão avançada de acordos

SAP Business One é uma ferramenta para administrar de maneira eficiente ofertas, descontos, reduções de preços e acordos especiais com os fornecedores. Dessa forma, sua empresa agiliza o processo de negociação e gestão de acordos, garantindo uma visibilidade clara das condições e termos acordados. Isso melhora a rentabilidade, reduz os erros e simplifica a comunicação com os fornecedores.

Circuito de devoluções

SAP Business One proporciona um acompanhamento completo das devoluções, permitindo uma identificação rápida dos produtos devolvidos, seu estado e a ação requerida. Isso facilita a comunicação com os fornecedores, melhora a eficiência no processamento de devoluções e garante uma resolução oportuna.

Relatórios e análises em tempo real

O último ponto que devemos destacar é o que tem a ver com a análise de dados. Os relatórios baseados em informações relevantes, que são gerados em tempo real, são fundamentais.

Com SAP Business One é possível acessar dados atualizados e gerar relatórios detalhados sobre a gestão de fornecedores. Além disso, graças à automação, sua empresa conta sempre com uma análise atualizada para avaliar o desempenho dos fornecedores, identificar tendências e oportunidades, e tomar decisões informadas.

Como se costuma dizer, informação é poder. SAP Business One proporciona ao seu negócio o poder de tomar as melhores decisões sempre respaldadas nos dados mais relevantes e atuais.

A gestão de fornecedores que sua empresa precisa com SEIDOR

Não há dúvida de que SAP Business One na gestão de fornecedores é a ferramenta que sua empresa precisa. Como apontamos anteriormente, a chave para poder extrair suas capacidades reside na implementação que se faça deste software.

Nesse sentido, dispor de um parceiro confiável e experiente no mundo SAP é indispensável. Na SEIDOR, temos décadas ajudando centenas de empresas a otimizar sua operação, ser mais produtivas e aumentar exponencialmente sua rentabilidade. Entre em contato agora conosco. Temos a solução que seu negócio precisa!