Análise de dados com SAP Business One. As chaves.

Nos parágrafos seguintes, vamos explicar por que a análise de dados é tão importante para o seu negócio, independentemente do seu tamanho. Todos os conceitos analisados estarão relacionados com a análise de dados com o SAP Business One, uma ferramenta muito potente e fácil de usar que está aproximando as técnicas avançadas de análise a todos os tipos de empresas.

Se você ficar até o final, não apenas aprenderá conceitos relevantes sobre inteligência de negócios, mas também mostraremos os passos necessários para integrar as funcionalidades de análise de dados do SAP Business One na sua própria empresa.

Por que a análise de dados se tornou tão importante?

A primeira questão que precisa ser resolvida é por que a análise de dados se tornou tão importante para as empresas. Hoje em dia, os negócios enfrentam mais desafios do que nunca. As soluções digitais têm permitido que até mesmo as empresas menores se tornem muito competitivas.

Conhecer como a análise de dados permite que todos os tipos de empresas superem os obstáculos que têm pela frente permitirá que você veja com maior clareza a real importância dessa técnica e sua tecnologia associada.

Os desafios atuais enfrentados pelas empresas

Sem importar o tamanho do seu negócio, com certeza você concorda conosco que cada vez há mais desafios que as empresas devem superar. Nesta lista são detalhados alguns dos mais significativos:

• Processo de inovação contínua. O mercado obriga as empresas a desenvolver novos produtos e serviços que atendam às necessidades mutáveis dos clientes e superem as expectativas de qualidade.
• Agilidade na implementação de mudanças. Cada negócio deve ser capaz de ajustar rapidamente suas estratégias, processos e modelos de negócio para aproveitar as oportunidades e responder às ameaças competitivas. Os mercados estão cada vez mais dinâmicos e exigem mais das empresas nesse sentido.
• Gestão eficiente da cadeia de suprimentos. Outro desafio que as empresas enfrentam é a gestão da cadeia de suprimentos. É crucial uma otimização constante nesse âmbito. Só assim é possível reduzir custos, minimizar os riscos diante de uma eventualidade e colaborar com os fornecedores.
• Adoção de novas tecnologias. Você já ouviu falar em transformação digital? As empresas que não a aplicam estão ficando para trás. As soluções de software, como o SAP Business One, ajudam a otimizar as operações, melhorar a eficiência e a produtividade, e oferecer uma experiência excepcional ao cliente.
• Ter maior respeito pelo meio ambiente. Existe uma pressão sobre todas as empresas para que operem de maneira sustentável. E não é para menos. A emergência climática é urgente e, por isso, é necessário adotar práticas comerciais que levem em consideração o impacto ambiental.
• Proporcionar a melhor experiência ao cliente. O atendimento ao cliente é um diferencial chave em relação a outras empresas. Mas é preciso ir além. As empresas devem compreender as expectativas dos clientes, oferecer um serviço personalizado e construir relacionamentos duradouros.

Sente falta de algum desafio nesta lista? Talvez o seu negócio esteja tentando superar alguma barreira que não é mencionada aqui, como melhorar a cibersegurança ou alcançar mercados internacionais. Sabemos que estas não são questões menores.

O ponto chave é que qualquer desafio que seu negócio esteja enfrentando será superado com sucesso graças à análise de dados. Os benefícios deste conjunto de técnicas são enormes e se aplicam em uma infinidade de áreas.

Os desafios empresariais superados graças à análise de dados

Uma vez que exploramos os desafios mais comuns nas empresas atualmente, é momento de conhecer os benefícios de aplicar a análise de dados. Adiantamos que são numerosos.

Enquanto lê a lista completa, propomos um exercício simples: relacionar cada um dos pontos com os desafios atuais da sua empresa. Rapidamente, você verá o valor agregado da análise de dados para o seu negócio.

• Decisões mais informadas. A análise de informações fornece o contexto necessário para tomar as melhores decisões.
• Conhecimento das tendências e padrões. A análise ajuda a antecipar as necessidades do mercado e a se adaptar rapidamente às mudanças.
• Operação mais eficiente. A análise de dados identifica ineficiências, reduzindo custos e melhorando a eficiência empresarial.
• Conhecimento do cliente. Os dados permitem entender preferências e comportamentos para oferecer experiências personalizadas e ganhar lealdade.
• Identificação dos riscos. Dispor de informações de qualidade permite detectar padrões suspeitos e mitigar fraudes ou riscos potenciais.
• Marketing aprimorado. Os dados servem para otimizar estratégias, segmentar clientes e aumentar o retorno sobre o investimento em campanhas publicitárias.
• Vantagem competitiva. Graças às decisões rápidas e acertadas, uma empresa se diferencia de sua concorrência e se adapta mais rapidamente às necessidades do mercado.

Com esses benefícios sobre a mesa, é evidente que a análise de dados é o que seu negócio precisa. No entanto, para que essa técnica seja realmente eficaz, é fundamental dispor das ferramentas adequadas, assim como de uma implementação adaptada às características da sua empresa. Vamos ver nos próximos parágrafos como a análise de dados do SAP Business One se encaixa nesse contexto.

Como funciona a análise de dados com SAP Business One?

SAP Business One é um sistema de gestão empresarial ou ERP, por suas siglas em inglês. Projetado para pequenas e médias empresas, permite integrar e analisar dados de maneira eficiente. Através de diversas tecnologias, oferece uma plataforma completa para a coleta, gestão e análise de informações empresariais.

Este é um software que se integra com diversas fontes internas e externas de dados, como sistemas de contabilidade ou de inventário, para citar apenas alguns exemplos. Isso permite que toda a informação relevante da empresa se centralize em um só lugar, eliminando a necessidade de trabalhar com múltiplos sistemas isolados.

Após a integração de dados de várias fontes, SAP Business One utiliza tecnologias avançadas para analisar todas as informações. Em seguida, é possível extrair conclusões graças a relatórios práticos e simples. Além disso, também conta com ferramentas de visualização de dados que permitem apresentar a informação de maneira clara e compreensível. Não falamos apenas de relatórios estáticos, mas de gráficos interativos, tabelas e painéis de controle.

A inteligência artificial e o aprendizado de máquina desempenham um papel fundamental na análise de dados. Com essa tecnologia, identificam-se padrões e fazem-se previsões para o futuro. Assim, facilita-se a otimização dos diferentes processos e tomam-se as decisões mais acertadas.

Não há dúvida de que estamos diante de uma ferramenta com grande potencial. Diante de tais explicações, é lógico que você se pergunte quais ferramentas específicas para a análise estão incluídas nesta solução digital. Vamos dar uma olhada mais de perto em cada uma delas.

As ferramentas do SAP Business One para a análise de dados

Nesta seção, vamos explicar com mais detalhes cada uma das ferramentas de análise de dados que o SAP Business One inclui. Falamos sobre questões tão importantes quanto a integração de fontes de dados ou a introdução de indicadores-chave de desempenho.

Embora seja verdade que na seção anterior apresentamos uma visão geral, aqui explicamos as funcionalidades concretas que potencializam a análise de dados com o SAP Business One. Recomendamos que você leia atentamente os seguintes pontos, onde se inclui um exemplo prático que ajuda a entender para que serve cada ferramenta.

Integração com outras fontes de dados

Uma característica chave do SAP Business One é sua capacidade de integrar-se com outras fontes de dados, o que proporciona uma visão global das informações empresariais. Essa funcionalidade é de grande valor para as empresas, pois lhes permite aproveitar os dados de diferentes sistemas para obter mais informações úteis.

Pense em uma empresa que fabrica produtos eletrônicos. Embora utilize o SAP Business One como seu sistema ERP principal, conta com aplicativos adicionais que controlam suas máquinas. Com esses programas, obtêm-se dados valiosos com muito potencial. Graças à integração de outras fontes, os responsáveis aproveitam as informações que obtêm do software de suas máquinas para fazer uma gestão mais eficiente de todo o processo.

Além disso, ao combinar e analisar esses dados junto com as informações internas do SAP Business One, a empresa identifica padrões de demanda, ajusta sua produção e gerencia o inventário de forma eficaz. Como você pode ver, a integração do SAP Business One com outras fontes de dados é uma das capacidades mais importantes desta plataforma, pois elimina as barreiras entre sistemas e proporciona uma plataforma unificada para a análise de dados empresariais.

Segmentação e filtragem de informação

Outra característica chave do SAP Business One é sua capacidade de segmentação e filtragem de informações. O que isso significa e por que é tão benéfico?

Sigamos com o exemplo que mencionamos na seção anterior. Nossa empresa de produtos eletrônicos utiliza as ferramentas do SAP Business One para segmentar seus clientes de acordo com diferentes critérios, como localização geográfica, histórico de compras ou preferências específicas.

Graças a essa curadoria de dados e seu consequente filtragem, o departamento de marketing personaliza as estratégias de vendas para cada grupo de clientes. Em vez de enviar mensagens genéricas a todos os contatos, seus sinais são relevantes e eficazes.

Além disso, a agilidade de movimentos também é reforçada. Filtrar as informações serve para acessar rapidamente dados específicos, como os produtos mais vendidos em um período determinado ou os clientes com maior potencial de crescimento. Dessa forma, a operação geral da empresa se torna muito mais rápida e eficiente, adaptando-se melhor ao mercado.

Identificação de tendências

Dentro do amplo mundo da inteligência de negócios, a capacidade de prever o futuro é um pilar fundamental. Isso é possível graças à identificação de tendências no mercado.

Para entender melhor este ponto, pense novamente na empresa de produtos tecnológicos. Esta companhia, que emprega SAP Business One, utiliza a análise para tirar conclusões a partir de dados históricos e atuais. Graças ao processamento automatizado dessas informações, os responsáveis pelos diferentes departamentos detectam certas tendências no mercado de produtos eletrônicos.

Sem ir mais longe, talvez se observem mudanças negativas na demanda de certos produtos. Ou fique evidente que seus clientes agora têm outras preferências. Seja como for, contar com essa informação ajuda a direção a tomar decisões estratégicas, como ajustar sua produção, desenvolver novos produtos ou direcionar-se a segmentos de mercado em crescimento.

A identificação de tendências permite que a empresa se adapte rapidamente às mudanças. Serve, por um lado, para aproveitar oportunidades, mas também para se manter à frente da concorrência quando algo não funciona muito bem.

Indicadores chave de desempenho (KPI)

SAP Business One também permite definir e monitorar Indicadores Chave de Desempenho, conhecidos como KPI, por suas siglas em inglês. Isso permite às empresas estabelecer métricas específicas e fazer avaliações informadas do estado atual de suas operações.

Por exemplo, é possível estabelecer KPI relacionados com a eficiência, como o tempo médio de produção ou o nível de qualidade dos seus produtos. Através da integração de dados de diferentes sistemas, o ERP coleta informações relevantes, gera relatórios e projeta painéis de controle. Isso é útil em todo tipo de negócios, pois permite ter uma visão ampla do desenvolvimento.

Se pensarmos na nossa empresa fictícia, que atua no mercado de produtos eletrônicos, os responsáveis pela produção poderiam detectar lentidões no processo ou atrasos nas entregas. Dessa forma, é muito mais fácil resolver os problemas pela raiz.

Outros KPI com os quais trabalha o SAP Business One são:

• Tempo de ciclo de produção
• Custo total de propriedade (TCO)
• Tempo de entrega
• Taxa de defeitos
• Nível de satisfação do cliente
• Rotação de inventário
• Satisfação do atendimento ao cliente
• Taxa de conversão de vendas
• Tempo de resposta ao cliente
• Custo de aquisição de clientes
• Tempo de ciclo de vendas
• Taxa de retenção de clientes

Evidentemente, os indicadores chave se ajustam às necessidades de cada empresa. Em função da implementação do software, são mostrados uns KPI ou outros para que a informação fornecida pela plataforma seja realmente útil.

Visualização de dados personalizada em tempo real

Finalmente, fechamos esta lista de ferramentas-chave do SAP Business One falando das possibilidades de personalização na visualização de dados. Com uma interface amigável e simples, permite que as empresas adaptem os painéis de controle e visualizações de dados de acordo com suas necessidades específicas.

Graças à criação e uso de um dashboard único para cada empresa, são exibidas métricas-chave e gráficos relevantes para o negócio. É possível selecionar e configurar widgets para visualizar informações importantes, como vendas mensais, desempenho de produtos ou indicadores de estoque.

Algo notável dessa funcionalidade é que permite efetuar consultas em tempo real a dados atualizados de maneira instantânea. Nossa empresa imaginária também pode tirar muito proveito dessa ferramenta.

Como o seu modelo de negócio inclui o armazenamento de produtos eletrônicos, diretamente do painel de controle você pode realizar consultas sobre os níveis de inventário em um armazém específico ou sobre as vendas por região durante um período específico.

A análise de dados com SAP Business One é para todo o mundo

Embora tenhamos falado sobre ferramentas destinadas a abordar processos complexos, a análise de dados com o SAP Business One está ao alcance de todos. Se há algo que destaca este software, além de seu poder de processamento, é a facilidade de uso e capacidade de se adaptar às necessidades dos usuários.

Uma das vantagens do SAP Business One é a possibilidade de personalizar relatórios, que são em tempo real, e visualizações de dados de acordo com as preferências de cada usuário. Isso significa que pessoas com diferentes responsabilidades dentro da empresa acessarão apenas as informações relevantes para desempenhar suas funções. Elas conseguem isso com apenas alguns cliques e sem ter que lidar com dados irrelevantes.

Além disso, a interface intuitiva do ERP facilita a compreensão dos dados, mesmo para os usuários sem experiência. A apresentação visual das informações, através de gráficos e tabelas interativas, ajuda a tornar os dados mais acessíveis e compreensíveis para todos.

Finalmente, a facilidade de implementação da plataforma é um fator chave para que usuários de todos os níveis de experiência possam aproveitar essa tecnologia. Não é necessário contar com uma equipe de TI especializada nem realizar configurações complicadas. O único requisito é trabalhar junto a um parceiro confiável e experiente na integração dessas soluções em todo tipo de negócios. O software pode ser implementado de maneira rápida e eficiente, o que permite às empresas começarem a analisar seus dados em pouco tempo.

SEIDOR leva toda a potência da SAP para o seu negócio com uma implementação única

A análise de dados com SAP Business One deve estar presente em todas as empresas, independentemente do seu mercado e tamanho. A competitividade do mercado e os desafios que as organizações enfrentam atualmente tornaram essas ferramentas cruciais para todos os tipos de negócios.

É uma plataforma integral, que vai muito além da análise de dados. Como se trata de um ERP, não só permite obter, processar e mostrar informações, mas também serve para tudo isso:

• Gestão dos recursos empresariais. Integra e administra os processos-chave de uma empresa, como finanças, vendas, compras, inventário e produção.
• Automatização de processos. A plataforma agiliza e padroniza os fluxos de trabalho, eliminando tarefas manuais e melhorando a eficiência operacional.
• Visão global. Centraliza as informações em uma única plataforma, permitindo uma visão completa e em tempo real da empresa.
• Gestão de inventário. Otimiza a gestão de estoque, acompanhamento de produtos, controle de qualidade e logística.
• Gestão de clientes. Graças à função de CRM, facilita o acompanhamento completo do ciclo de vida do cliente, desde vendas e marketing até serviço pós-venda e suporte.
• Contabilidade e finanças. Gerencia as transações financeiras, como contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e geração de relatórios financeiros.
• Otimização do departamento de compras. Controla o processo de aquisição de materiais e serviços, desde a solicitação de compra até o recebimento e faturamento.
• Recursos humanos. Administra informações dos funcionários, folhas de pagamento, benefícios e acompanhamento de desempenho.
• Conformidade normativa. Ajuda a cumprir com as regulamentações e normas legais, garantindo a transparência e precisão dos dados financeiros e operacionais.
• Experiência colaborativa. Facilita a comunicação e colaboração entre departamentos e equipes, melhorando a eficiência e a tomada de decisões.
• Personalização e escalabilidade. Permite adaptar e personalizar o sistema para atender às necessidades específicas da empresa e possibilita um crescimento sustentável.
• Atendimento ao cliente de qualidade. Gerencia solicitações de serviço, reclamações e garantias, proporcionando um atendimento ao cliente eficiente e de qualidade.

Este software oferece soluções integrais para aumentar a produtividade, melhorar a tomada de decisões e otimizar as operações da sua empresa. No entanto, é importante lembrar que esses benefícios potenciais dependem de uma implementação personalizada para se adaptar ao seu negócio.

Na SEIDOR contamos com 40 anos de experiência em fornecer soluções de software de qualidade para empresas de diversos setores. Nossa equipe de especialistas está pronta para te aconselhar e ajudar a aproveitar ao máximo a análise de dados com SAP Business One.

Não perca mais tempo, entre em contato conosco e leve sua empresa para o próximo nível. Nosso objetivo é ajudá-lo a melhorar sua competitividade no mercado e alcançar o sucesso empresarial que você deseja. Agora é o momento!