[Guia completa] Preço e licenças do SAP Business One

Na SEIDOR queremos ser transparentes com você. Por isso, preparamos este guia sobre o preço do SAP Business One, as diferentes modalidades existentes e tudo o que está incluído. Fique até o final e conheça a fundo qual orçamento você deve destinar a esta ferramenta se quiser levar sua PME ao próximo nível.

SAP Business One: preço e licenças disponíveis

Não existe uma única maneira de integrar o SAP Business One em um negócio. De fato, trata-se de um aplicativo tão completo que é necessário analisar as necessidades de cada organização para implementá-lo da melhor maneira. Por isso, existem diferentes tipos de licenças que, obviamente, diferem em preço e características.

A seguir, fazemos uma revisão de todas as modalidades que existem do SAP Business One, o preço de cada uma e os aspectos mais relevantes que você deve conhecer.

Compra de Licença (perpetual license)

O SAP Business One oferece uma opção de compra de licença que permite às empresas adquirir o software mediante um pagamento único. No entanto, é importante ter em mente que esta compra não inclui a manutenção anual, necessária para obter correções de erros, atualizações de software e lançamentos de patches.

Os tipos de licença na modalidade de compra do SAP Business One são três:

• Licença Profissional. Preço: 2.700 € por usuário. Acesso ilimitado a todas as funcionalidades do SAP Business One. Cobre todas as áreas possíveis.
• Licença Limitada. Preço: 1.400 € por usuário. Acesso limitado a áreas específicas do software. É ideal para funcionários que necessitam de funcionalidades específicas, como contabilidade financeira ou gestão de inventário.
• Licença Starter. Preço 1.140 € por usuário. Licença para pequenas empresas. Este pacote está limitado a cinco usuários no máximo. Inclui características essenciais como contabilidade, ordens de venda, gestão de itens e compras. Não pode ser combinada com usuários com licenças profissional ou limitada, embora possa ser realizado um upgrade se as necessidades da organização crescerem além dos cinco usuários no máximo.

A plataforma é escalável. Isso quer dizer que é possível realizar atualizações das licenças a qualquer momento.

Modelo de assinatura (SAP Business One Cloud, opção hospedada por parceiro)

SAP Business One oferece um modelo de assinatura que é pago mensalmente baseado nos níveis da opção de compra de licenças, a saber, Professional, Limited e Starter. Neste caso, inclui-se a manutenção anual na taxa de assinatura. A duração mínima dos contratos de assinatura é de três anos.

A funcionalidade dos tipos de usuário no modelo de assinatura segue o esquema da modalidade de compra:

• Licença Profissional. Preço: 91 € por usuário por mês.
• Licença Limitada. Preço: 47 € por usuário por mês.
• Licença Starter. Preço 38 € por usuário por mês

Por que escolher o SAP Business One?

Como dissemos anteriormente, o SAP Business One é o líder em software empresarial para PMEs. Esta posição foi obtida através da oferta de características e funcionalidades diferenciadoras da concorrência.

Em primeiro lugar, contar com o ERP do líder tem a vantagem de que a empresa que o incorporar receberá atualizações contínuas, além de ter a segurança de contar com uma comunidade muito ampla, com mais de 70.000 empresas, que também o apoia. Neste ponto, também é importante encontrar um fornecedor SAP de confiança para o acompanhamento e suporte posterior.

Ter uma solução tão difundida também confere ao SAP Business One um componente internacional muito bem desenvolvido. Trata-se de um produto que dispõe de 50 localizações oficiais distintas. É multilíngue e multimoeda, disponível em 28 idiomas e adaptado com diferentes versões do idioma de acordo com as particularidades dessa língua no país.

A versatilidade da solução é palpável também na multidão de módulos que possui. Foi desenvolvida com o objetivo de abranger de maneira exaustiva todas as áreas e atividades de uma PME, atendendo às particularidades que o negócio tem dependendo do setor em que opera. Empresas de setores como Agro, Alimentação, Indústria, Distribuição ou Serviços, desfrutam dos benefícios de contar com o SAP Business One em seu negócio.

Também destaca a grande capacidade de integrar-se com todo tipo de ferramentas, o que proporciona uma maior versatilidade e a possibilidade de trabalhar de maneira unificada. Além disso, está projetada para ser completamente escalável e assim se adaptar a qualquer mudança ou necessidade futura. A suíte dispõe de SDK e uma API que permite implementar centenas de personalizações.

A importância do parceiro no processo de implantação

Agora que você já sabe o preço e as características do SAP Business One, é importante que você também saiba que é crucial escolher corretamente seu parceiro tecnológico para a implementação. Este será quem adapta o software às particularidades do negócio e garante o funcionamento ótimo da ferramenta, além das atualizações e do suporte posterior.

O parceiro é responsável por identificar as necessidades e objetivos junto com o cliente, e estuda de que maneira o software vai atendê-los. Posteriormente a este fato, é responsável pelo planejamento e implementação. O acompanhamento é importantíssimo durante todo o processo, para aspectos como a adoção e capacitação da ferramenta.

Na SEIDOR, somos Platinum partner da SAP. Nossa divisão SEIDOR One é composta por uma equipe de especialistas em implementações do SAP Business One em PMEs. Entre em contato conosco se quiser mais informações sobre o preço, funcionalidades, processo de implementação do ERP ou qualquer outro aspecto.