Como escolher um software para sua PME. O que você deve levar em consideração?

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Aspectos fundamentais a serem considerados

Vamos expor quais são os aspectos fundamentais a serem considerados na escolha correta de um software empresarial:

Definição das necessidades

Está claro que não se gerencia da mesma maneira uma empresa de, por exemplo, venda de produtos farmacêuticos, que outra de desenvolvimento de software. E por isso, as necessidades e funcionalidades que um ERP deve ter também não serão as mesmas. Quando decidimos digitalizar a parte de gestão, é preciso ter muito claro qual é o nosso dia a dia e o que precisamos controlar.

Evidentemente, há aspectos que são comuns em todas as empresas, como pode ser a contabilidade ou a gestão de recursos humanos, que sempre estarão presentes. Mas, além disso, haverá outras que são características do negócio e devemos levar isso em consideração. Escolher o melhor software para sua PME ou grande empresa será uma tarefa decisiva no futuro da sua companhia.

Objetivos claros e definidos

Toda estratégia empresarial está direcionada para cumprir uma série de objetivos que resultarão em uma faturação adequada e benefícios. A eficiência nos processos de trabalho implica uma redução de custos e um melhor aproveitamento dos recursos da empresa para alcançar esses objetivos. O uso de um ERP ajuda a garantir que esses processos sejam adequados, e por isso escolher o melhor software para sua PME é de vital importância.

No final, tudo se resume a implementar um software que facilite e controle os processos de trabalho. Uma boa equipe humana é a base inicial; no entanto, sem uma boa tecnologia tudo se desequilibra. Cumprir objetivos passa por fazer o necessário, no tempo lógico, com recursos adequados e dimensionados.

Busca pelo fornecedor ideal: vamos ser detetives

Hoje em dia é uma grande vantagem poder buscar referências diretas das empresas na hora de selecionar um fornecedor de serviços ou produtos. Empresas sérias e profissionais sempre vão cuidar muito da sua imagem e da marca. Assim, empresas com sites obsoletos e antigos, evidentemente não vão a priori oferecer um serviço de qualidade como deve ser. Dedique tempo para ver como se apresentam na internet, como vendem seus produtos, quais são seus valores, se os CEOs e gestores transmitem confiança.

Está claro que as recomendações de colegas do setor também terão um peso importante na hora de decidir com qual ficar. As opiniões de pessoas que já instalaram e testaram o produto são uma fonte de informação real e direta. Por isso, recomendamos antes de mais nada fazer uma pesquisa intensa e reunir todas as informações possíveis.

E se houver possibilidade, é muito aconselhável acessar antes as versões demo do software de gestão que queremos adquirir. É neste ambiente que realmente poderemos tirar conclusões válidas.

Seleção do ERP com base nos módulos

Os ERP SAP BUSINESS ONE são a solução perfeita e modular para realizar a gestão de qualquer negócio e essa é a chave do seu sucesso. Módulos como finanças, contabilidade, vendas, inventários, compras, CRM são algumas das opções oferecidas. Sua implementação, além disso, fornecerá informações valiosas sobre o seu negócio para tomar as decisões adequadas que ajudem no crescimento e evolução.

Um ERP deve contar pelo menos com uma adequada gestão financeira, gestão de vendas e clientes, controle de compras e inventário. Além disso, deve ser capaz de planejar a produção e, por meio de inteligência empresarial, ser capaz de gerar análises e relatórios. Se você quer escolher o melhor software para sua PME, acesse as informações detalhadas do nosso produto SAP BUSINESS ONE e comprove sua potência.

Adequação do orçamento do ERP à empresa

Um aspecto muito importante, como é lógico, é o orçamento da implantação e da manutenção contínua do ERP. Existem serviços e módulos gratuitos, mas que na realidade são tão básicos que deixam de ser úteis. Assim que se necessitar de uma série de funcionalidades mínimas, será necessário optar por planos pagos que garantam a qualidade e o suporte.

Aquela máxima que diz “no final, o barato sai caro”, neste caso se cumpre perfeitamente, já que não se pode pretender ter uma solução de gestão a custo zero. As opções pagas podem ser flexíveis e a maioria das empresas do setor oferecem diferentes modalidades para facilitar isso.

Suporte técnico adequado

Além dos módulos e suas funcionalidades, outro aspecto básico na hora de escolher o melhor software para sua PME é um suporte técnico adequado. Ter a tranquilidade de saber que diante de incidentes técnicos ou dúvidas de funcionamento você receberá ajuda é uma garantia. Assinar um contrato que garanta esse serviço e com uma rápida atuação em caso de grave incidente, é sinônimo de qualidade.

Além disso, com a contratação de manutenções regulares, você terá a vantagem de estar sempre atualizado com as novas versões. O desenvolvimento de software está sempre em contínua melhoria e evolução, a atualização constante melhorará o produto a cada nova versão.

Conclusões para escolher o melhor software para sua PME

Um estudo prévio e análise dos diferentes fornecedores pode te poupar muitos problemas. Na SEIDOR com SAP BUSINESS ONE, podemos satisfazer suas necessidades de pequena ou média empresa. Projetamos um conjunto de aplicações englobadas em um software de gestão dimensionado para qualquer setor.

Trata-se de uma solução flexível, totalmente modular e de grande poder de gestão. Cobrimos as necessidades lógicas de gestão e personalizamos os módulos necessários para o seu negócio. A interface simples e intuitiva do SAP BUSINESS ONE resulta em um manuseio rápido com pouco tempo de aprendizado. Entre em contato conosco e ofereceremos o melhor software de gestão para sua PME a um preço muito interessante.