Como obter um inventário de produtos com SAP Business One

Quais benefícios traz obter um inventário de produtos com SAP Business One

Embora seja uma obviedade, não podemos deixar de dizer, para obter um inventário de produtos com SAP, a primeira coisa que você deve fazer é ativar o módulo homônimo em seu software ERP. Caso contrário, será impossível contar com essa informação porque, simplesmente, você não poderá registrá-la.

Uma vez que você tenha ativado o módulo, é importante saber que existem várias opções para obter a informação. Se o que você deseja é ser uma organização azul e, portanto, melhorar sua competitividade e uso do talento, você deve ter essas ferramentas.

Por outro lado, você deve saber que com este software é possível gerar relatórios a qualquer momento que depois você poderá baixar. Dessa forma, será mais fácil realizar seu trabalho diário e trocar informações com a empresa para tomar decisões.

Estes são os principais benefícios que você conseguirá utilizando o inventário de produtos do SAP Business One.

Determinação das localizações dentro de um armazém

As localizações dentro de um armazém fornecem dados sobre onde estão determinadas partidas, classificadas por espaços. Por exemplo, você pode ver quais artigos estão na área de recepção e quais estão na área de armazenamento propriamente dita. A possibilidade de gerar relatórios de cada caso facilitará o processo.

É importante considerar que, para efeitos práticos, os armazéns podem ter diferentes lugares. Embora isso não seja patrimônio de todas as empresas, é uma diretriz que deve ser conhecida.

Opção de gestão de artigos por séries/lotes

A gestão de artigos por séries ou lotes é outra das possibilidades de obter informações. Neste caso, o inventário será gerado por produtos, seja por séries ou por lotes. Esta forma de obter dados é especialmente interessante para as empresas de fabricação e industriais, pelo controle da rastreabilidade.

Identificar se uma série ou lote de produtos é defeituoso pode ser vital, em muitos casos. Portanto, a possibilidade de gerir o inventário desta maneira pode nos poupar muitos problemas.

Estabelecimento de unidades de medidas

As unidades de medidas são uma forma de classificar diferentes tipos de produtos para facilitar a gestão. Por exemplo, costumam-se utilizar os quilogramas e os litros, mas em alguns casos também os metros. Agrupar determinados artigos com este critério permite gerar relatórios de inventários setoriais.

É indiscutível que, em função do tipo de empresa, a opção será uma ou outra. Portanto, é extremamente importante saber quais são os diferentes aspectos para decidir.

Classificação de listas de preços

O fato é que, muitas vezes, não se cobra o mesmo de todos os clientes. Há questões como o volume de vendas, a fidelização ou promoções especiais que podem nos levar a aplicar descontos. Pois bem, a lista de preços é uma opção se o que você quer é classificar os artigos de acordo com os clientes.

As listas de preços também podem ser aplicadas, conforme o caso, aos fornecedores. Em consequência, esta é uma boa maneira de controlar os custos de cada partida.

Estabelecimento do número de catálogo de interlocutor

O inventário é bidirecional, no sentido de que os clientes ou fornecedores podem chamar os artigos de outra maneira. Por esse motivo, gerar um número de catálogo de interlocutor específico é muito importante como medida mensurável e que não gera confusão. Isso, a longo prazo, gerará tranquilidade e evitará mal-entendidos.

É interessante saber que o número de catálogo introduz objetividade. Portanto, é recomendável que se introduza esta política de inventário a nível interno.

Controle de entradas e saídas de mercadorias

O controle das entradas e saídas de mercadorias é extremamente importante. Não por acaso, sem isso, seria muito difícil trabalhar no dia a dia. E, por outro lado, assim você poderá verificar se as contas estão corretas ou se, pelo contrário, há algum erro. Esta é outra maneira de obter um inventário completo.

O desajuste dos inventários é um dos inconvenientes mais comuns. Isso é, precisamente, o que se tenta evitar quando se utiliza um ERP. Portanto, este pode ser um grande aliado para você.

A quantidade ATP (Available to Promise), a referência para conhecer nosso estoque

Obter a quantidade ATP é muito útil porque é a maneira de saber qual é o estoque que temos, tanto a nível geral quanto parcial. Para isso, é necessário seguir uma série de passos que você pode acompanhar através da interface:

Em primeiro lugar, é preciso entrar no módulo de inventário, posteriormente em "buscar" e, finalmente, em "dados de inventário". Dessa forma, você terá os dados de todos os armazéns da empresa, indicando o número de unidades em estoque, comprometidas, disponíveis e solicitadas. Com essa funcionalidade, você saberá não apenas o que tem, mas também o que vai vender, o que está livre e o que foi pedido.

Isso é muito útil, pois você obterá todas as informações centralizadas em um tempo recorde. Além disso, poderá desmembrá-las em diferentes seções, conforme as necessidades da sua empresa ou preferências. Esse primeiro nível servirá, posteriormente, para entrar em outras áreas específicas e conhecer quais são as mercadorias que você possui.

Na prática, esta é uma forma rápida de acessar os dados e vale a pena conhecê-la. Uma das grandes virtudes do software SAP é sua capacidade de integração, o que faz com que você leve menos tempo para encontrar o que precisa.

Portanto, obter um inventário de produtos SAP é muito simples, desde que você tenha o módulo disponível. Se o que você busca é melhorar a gestão dos seus estoques, controlar a rastreabilidade e evitar extravios ou perdas de tempo, trabalhar com SEIDOR One é uma opção ótima. Contate-nos para saber como o SEIDOR One pode te ajudar!