Comparamos os ERP mais usados nas PMEs

Quem está por trás dos ERPs mais usados em PMEs?

Antes de começar a detalhar os ERPs mais usados em PMEs atualmente, consideramos importante saber quais empresas estão por trás de cada um deles. No caso do SAP Business One, trata-se de um ERP desenvolvido pela SAP. É uma corporação alemã com 50 anos de história que começou trabalhando para um único cliente e com muito poucos funcionários, e acabou por se tornar uma das multinacionais mais importantes deste setor. Hoje em dia, a empresa possui mais de 400.000 clientes em todo o mundo e é considerada como líder no setor de ERPs. A continuidade e estabilidade de seus produtos têm sido um selo de identidade da marca, e sua trajetória tem demonstrado a confiabilidade e o desempenho constante de suas soluções. Além disso, as opiniões dos clientes são muito positivas.

O ERP da Microsoft é o Business Central, que teve diferentes nomes desde 1995. A solução foi desenvolvida originalmente por uma empresa dinamarquesa que nasceu da fusão de duas companhias. A década de 90 foi marcada por inúmeros avanços em seu desenvolvimento. No entanto, tudo começou a evoluir de forma ainda mais significativa quando, em 2002, a Microsoft adquiriu a empresa e elevou as capacidades e funcionalidades do software.

Em terceiro lugar, no caso do SAGE 50 e SAGE 200, estamos falando de soluções que foram desenvolvidas pela empresa britânica de mesmo nome. Um ponto importante em sua história ocorreu em 1981, quando David Goldman, o fundador, criou um sistema capaz de melhorar a criação de orçamentos e o acompanhamento da contabilidade de uma gráfica. Com uma colaboração com a Universidade de Newcastle, conseguiu-se desenvolver uma solução que hoje em dia se tornou um dos ERPs de referência do setor.

Comparativa entre os ERP mais usados em PMEs: SAP Business One, SAGE e Business Central

Já vimos anteriormente quais são as empresas que estão por trás dos ERP mais usados em PMEs atualmente. No entanto, agora queremos focar nas principais características destes e nas diferenças entre cada um. Vamos detalhar seus aspectos mais importantes para que você possa identificar a solução mais conveniente.

A escalabilidade

Vamos começar fazendo referência à escalabilidade. É importante ter em mente que, por definição, os ERP são projetados com o objetivo de se adaptar às novas mudanças que ocorrem em uma linha de negócios. Nesse sentido, as três soluções mencionadas são escaláveis.

Um ponto muito importante para alcançar uma escalabilidade ideal é a capacidade que os ERP têm para permitir personalizações por parte do cliente em questão. Dos três ERP mencionados, SAGE é o mais limitado nesse sentido, pois, embora disponha de diferentes opções de personalização, estas não têm a mesma profundidade que SAP Business One ou Business Central.

Por outro lado, no caso do SAP Business One, estamos falando de um ERP que possui uma API e um SDK para implementar uma lista muito ampla de personalizações. O Microsoft Business Central também tem uma grande adaptabilidade e compatibilidade com ferramentas de terceiros, embora seja menos flexível que o SAP Business One.

As integrações

Em segundo lugar, na hora de escolher entre os ERP mais usados em PMEs, devemos levar em conta as integrações. Este conceito se refere à compatibilidade do software com outras ferramentas para que estas funcionem de forma ótima e conjunta.

SAP Business One conta atualmente com centenas de integrações, incluindo ferramentas de terceiros. A solução da Microsoft, no que diz respeito às suas integrações, destaca-se principalmente pelo seu funcionamento com as ferramentas de escritório próprias da empresa, como Outlook ou Excel. E, por outro lado, a SAGE, fundamentalmente SAGE 50, é considerada a mais limitada no que se refere a integrações também.

Os módulos

Outro detalhe relevante na hora de escolher um ERP tem a ver com os módulos que cada plataforma possui. As três soluções mencionadas oferecem uma ampla diversidade de módulos. Microsoft Business Central se destaca no planejamento de produção e na gestão de operações. SAGE, por sua vez, se destaca com o módulo para a gestão de recursos humanos. SAP Business One, por outro lado, possui uma modularidade extensa que abrange a totalidade das áreas das pequenas e médias empresas.

O suporte

O suporte é um aspecto muito importante em um ERP. Neste ponto, devemos destacar especialmente o SAP Business One, que possui uma comunidade muito ampla como líder de mercado, contando com mais de 70.000 empresas que apostam nele. Destaca-se, além disso, seu componente internacional, sendo um produto multimoeda e multilíngue. O SAP Business One está disponível em 28 idiomas e conta com versões específicas para os diferentes países. Atualmente, são contabilizadas 50 localizações oficiais.

A implementação

Para finalizar, devemos fazer referência a um aspecto indispensável nos ERP mais usados em PMEs atualmente: a implementação. Nos casos de Microsoft Business Central e de SAGE, existem certos módulos e funcionalidades que requerem uma maior complexidade na implementação, embora a implementação base seja relativamente simples.

Diferente é o caso do SAP Business One, que foi projetado para evitar, na medida do possível, as dificuldades com a implementação. Conta com ferramentas que já estão preparadas desde o início para serem usadas. Dessa forma, as pequenas e médias empresas podem aproveitar a ferramenta pouco tempo após a implementação.

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