Controle total do fluxo de caixa com SAP Business One

Nos próximos parágrafos, falaremos sobre a importância de manter um controle exaustivo do fluxo de caixa, bem como os desafios que precisam ser superados para alcançá-lo. Além disso, conheceremos uma solução líder entre as PMEs que facilita a gestão do cash flow e permite um domínio completo de toda a área financeira da sua empresa. Você nos acompanha?

Manter o controle total do cash flow com SAP Business One é crucial para a gestão financeira

Para entender o quão necessário é manter o controle total do cash flow com SAP Business One, basta enumerar as graves consequências de não fazê-lo. Sem uma administração eficiente do fluxo de caixa, sua empresa pode enfrentar a falta de liquidez para realizar pagamentos a fornecedores. Isso, por sua vez, gera desconfiança entre os clientes, além da impossibilidade de manter a operação da própria empresa.

Antecipar-se às possíveis mudanças no cash flow é imprescindível para poder aproveitar oportunidades a curto e longo prazo. Agora, como alcançar maior transparência e controle do estado financeiro da empresa? Nosso conselho é apostar por soluções digitais de vanguarda. Mais especificamente, por plataformas integradas de gestão que contam com numerosas funcionalidades como SAP Business One.

Há dois aspectos em que se destaca a proposta da SAP:

• Digitalização. Facilita a consulta de informações e permite seu processamento para aplicar técnicas de inteligência de negócios. Por outro lado, permite integrar em um único lugar todos os departamentos e cruzar dados entre eles de maneira ágil.
• Automatização. Eliminar tarefas repetitivas, como o registro de recebimentos e pagamentos ou a aprovação de faturas, tornou-se imprescindível para aquelas empresas que querem se manter competitivas. Isso permite liberar os funcionários para que dediquem seus esforços a tarefas mais estratégicas.

Gestão do cash flow com SAP Business One: todas as suas vantagens

Não há dúvida: gerenciar o cashflow com SAP Business One é o que sua empresa precisa para controlar de forma eficiente o fluxo de caixa. A seguir, contamos quais são suas principais características para que você saiba como ele melhora a eficiência no planejamento financeiro e quais ferramentas inclui para ter uma visão clara e atualizada do estado contábil da empresa.

Previsão do fluxo de caixa

Algo que sempre explicamos aos nossos clientes é que gerenciar o cash flow com SAP Business One significa ter uma previsão do fluxo de caixa. Como isso é conseguido? Pois graças ao uso da analítica avançada, que leva em conta tendências de vendas, pagamentos pendentes e outras variáveis. Dessa forma, é muito mais fácil ter uma previsão de qual será o cash flow durante um período futuro determinado.

Monitoramento e rastreabilidade completa em tempo real do fluxo de caixa

Para obter um controle total do cash flow com SAP Business One, outra coisa imprescindível é contar com um sistema de monitoramento e rastreabilidade. Graças aos painéis de controle personalizados com KPI relevantes, os funcionários autorizados podem fazer acompanhamento e detectar possíveis discrepâncias, como uma diminuição inesperada no saldo de caixa ou atrasos nos pagamentos de clientes. O sistema também permite a configuração de alertas para eventos críticos, entre outros, ter alcançado o saldo mínimo estipulado ou ter saldo negativo na conta.

Gestão automatizada de cobranças e pagamentos

A automação desempenha um papel fundamental na gestão do cash flow com SAP Business One. Os processos relacionados com as cobranças e os pagamentos são tediosos e repetitivos. Alguns dos que a plataforma aborda são a emissão de faturas recorrentes, a gestão de pagamentos mensais ou a conciliação bancária com a contabilidade do SAP Business One. Em todos esses processos é normal que o erro humano faça sua presença. A plataforma da SAP é capaz de executar a maioria das tarefas relacionadas de maneira autônoma, de maneira precisa.

Projeção e planejamento financeiro precisos

Como conseguir uma projeção e planejamento financeiro precisos? Isso é possível graças a módulos específicos do SAP Business One para finanças. Graças à criação de orçamentos, à simulação de diferentes cenários, à criação de relatórios atualizados e à análise avançada por meio de inteligência artificial, é muito mais fácil obter previsões de médio e longo prazo do fluxo de caixa. Isso possibilita uma tomada de decisões mais acertadas e, sobretudo, a tempo.

Integração com sistemas bancários e ferramentas como Outlook

Quando falamos da gestão do fluxo de caixa com SAP Business One, gostamos de falar dessa ferramenta como uma proposta aberta a outras soluções. Apostar nela para controlar o fluxo de caixa (ou qualquer outro processo do seu negócio) não implica renunciar a outras aplicações. De fato, você deve saber que este ERP, graças a uma poderosa API e uma enorme comunidade de desenvolvedores, se integra com todo tipo de sistemas bancários. Também com ferramentas empresariais, como o Outlook, o que permite o envio de todo tipo de documentos, inclusive de forma automatizada.

Relatórios e análises financeiras avançadas

Finalmente, destacamos a capacidade do SAP Business One para gerar relatórios detalhados sobre vendas, recebimentos ou desempenho por cliente. Consideramos que neste ponto há dois detalhes de vital importância. O primeiro é que a informação precisa que a plataforma utiliza para gerar relatórios é obtida em tempo real. Isso tem um impacto direto na precisão das decisões tomadas, por exemplo, na hora de decidir quais serão os próximos investimentos da empresa. Por outro lado, também é destacável sua integração com ferramentas como Crystal Reports, que facilita a criação de relatórios financeiros personalizados.

Fluxo de caixa sob controle com SEIDOR e SAP Business One

SEIDOR é uma empresa com décadas de experiência na gestão financeira, especializada na implementação de soluções e no acompanhamento durante todo o processo para a automação de recebimentos e pagamentos, integração bancária e muito mais. Com a ajuda da nossa equipe de especialistas, sua empresa poderá obter um controle total do fluxo de caixa com SAP Business One, acessar relatórios detalhados em tempo real e contar com um suporte especializado. Contate-nos agora e desbloqueie todo o potencial da plataforma de gestão líder!