Defina a estrutura organizacional da sua empresa com SAP Business One

Quando falamos sobre a potência e versatilidade do SAP Business One, muitas vezes nos concentramos em funções avançadas de finanças, logística ou produção, mas existem outros módulos e características que completam o ecossistema do produto.

Um desses módulos é o de Recursos Humanos. A partir da ficha de um funcionário, podemos controlar dados muito relevantes para o dia a dia da gestão da nossa empresa. Controle de ausências, treinamentos recebidos, avaliações internas, empregos anteriores e até mesmo imputação de tempos. Em resumo, todo um repositório centralizado de informações.

Da mesma forma, uma definição de papéis, equipes de trabalho, departamentos e até mesmo filiais, é muito importante para o controle da sociedade, podendo especificar e delimitar claramente cada uma das responsabilidades.

SAP Business One coloca à sua disposição uma ampla e flexível gama de possibilidades para a definição da estrutura organizacional, permitindo informar características como a denominação clara da função a ser desempenhada, papéis de trabalho, posições, departamento de pertencimento e até mesmo diretores a quem reportar.

O sistema também cumpre com os requisitos do RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados) aplicável em toda a União Europeia.

A partir do mapa de relações, dispõe-se de uma visão gráfica hierárquica, organizacional e de papéis que permite um controle mais eficaz e rápido do organograma interno.

Uma vez definida a estrutura organizacional da empresa, SAP Business One permite integrar o controle avançado dos dados e documentos através da funcionalidade denominada titularidade de dados. Ativar esse nível de autorização dentro do sistema permite que os documentos gerados possam ser acessíveis de forma completa, apenas em modo de leitura ou diretamente não acessíveis entre os diferentes cenários informados. Dessa forma, assegura-se o acesso à informação apenas aos usuários que devem tê-lo.

Essa hierarquia permite trabalhar situações habituais, como o diretor do departamento de vendas poder acessar todas as vendas realizadas por sua equipe, mas determinados membros dessa equipe não poderem controlar o desempenho de alguns de seus colegas.

Essas funções estão presentes em todas as versões atuais do produto, SAP Business One 9.3 e SAP Business One 9.3 versão para SAP HANA.

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