Os problemas que sua empresa pode melhorar com um ERP

O software ERP: definição e questões técnicas

As ferramentas de software ERP se tornaram comuns nos últimos anos nas empresas, tanto para unidades internas quanto para a nuvem (cloud). Estes são os principais aspectos que você precisa conhecer:

O que é um ERP? Sistema de planejamento de recursos empresariais

O ERP para PMEs, ou Sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (Enterprise Resource Planning), é um software corporativo ativável por módulos que permite realizar múltiplas funções. Um ERP serve para todo tipo de empresas. É possível encontrar soluções gratuitas, embora seja recomendável contar com uma versão paga.

O que é e para que serve um ERP? Definição básica

Quando se pergunta o que é um ERP e sua utilidade, é importante destacar que é um software empresarial para realizar múltiplas funções de acompanhamento, planejamento e execução de ações. Existem ERPs com módulos para ações de Contabilidade e Finanças, Inventários e Distribuição, Relatórios e Administração, Vendas e Clientes e Compras e Operações.

Quais são as principais características de um ERP?

As principais características de um ERP que devem ser destacadas são quatro. Em primeiro lugar, os ERPs têm vários módulos a serem ativados conforme as necessidades do cliente. O segundo elemento é a automação para realizar ações instantâneas. Em terceiro lugar, é importante destacar as consultas em tempo real. Finalmente, os ERPs podem se adaptar a diferentes tipos de empresas.

Como implantar um software ERP em uma empresa de fabricação, distribuição ou comercialização?

Conhecer como implementar um software ERP em empresas de fabricação é relevante por várias razões. O processo deve seguir os seguintes passos:

● Avaliação: é importante fazer uma análise prévia das necessidades das empresas. Não em vão, trata-se de saber o que você precisa melhorar em função do seu setor de atividade e das características da sua empresa.

● Escolha: a escolha do software é relevante porque não só é necessário incorporar um software de qualidade, mas também verificar se o fornecedor oferece um bom suporte.

● Implementação: a implementação de um software deve ser realizada por fases para verificar seu funcionamento.

● Treinamento: os trabalhadores devem ser treinados para aprender a gerenciar o novo software.

Os principais problemas que sua empresa pode melhorar com um ERP

Os ERP podem resolver uma infinidade de problemas na sua empresa facilmente. Se você tem uma empresa em crescimento ou com uma certa complexidade, é interessante utilizar essas ferramentas. Os casos mais evidentes são os seguintes:

1. Duplicidades

Um dos problemas dos sistemas não integrados é o de duplicidades no uso da informação ou na captação da mesma. Nunca aconteceu de você ter dois trabalhadores buscando os mesmos dados? É certo que a estrutura do organograma corporativo também influencia, mas a falta de automação é um problema.

A centralização dessas ferramentas de software permite controlar vários aspectos simultaneamente e assim não perder tempo. Embora os ERP sejam soluções modulares, têm um único acesso, de forma que você terá ao seu alcance informações diversas em um instante.

2. Falta de coordenação

A falta de coordenação é um dos principais inconvenientes que as PMEs enfrentam. E isso acontece, em muitas ocasiões, porque a informação não está devidamente centralizada no mesmo software. As questões organizacionais são muito úteis, mas o software centralizado proporciona facilidades para trabalhar simultaneamente e acessar a informação.

Quando se utilizar o software, você conseguirá melhorar sua empresa com ERP e não há dúvida de que isso repercutirá na produtividade. Quando cada departamento da empresa pode acessar as informações que necessita sem ter que realizar várias consultas, isso se nota.

3. Perda de tempo

As disfunções fazem perder tempo e uma ferramenta de software como SAP evita essa situação. A capacidade de poder fazer mais em menos tempo pelo acesso instantâneo aos dados facilitará a operação cotidiana. Isso te permite ser mais competitivo em todos os âmbitos do seu trabalho e fazer a diferença porque a automação fará várias operações por você.

O objetivo é claro, melhorar as taxas de rentabilidade graças às vantagens da automação. Há consultas ou cálculos que você não precisará mais fazer porque o software os fará automaticamente por você.

4. Falta de informação para planejar

A informação é crucial para planejar a médio e longo prazo e a falta dela é um dos principais problemas dos empresários. As atividades produtivas não podem ser racionais, e muito mais diante da realidade do Big Data. Se você não tiver dados para analisar, ficará para trás. Este é um problema que se agrava nos processos de internacionalização das empresas, quando é necessário trabalhar em vários países.

Uma das vantagens do software é que você poderá realizar estatísticas comparativas, de modo que não ter esses dados te torna menos competitivo. Um ERP resolverá esse problema pela capacidade de gerenciar uma quantidade enorme de dados.

5. Uso ineficiente do fator trabalho

O fator trabalho é utilizado de forma ineficiente quando não se usam ferramentas informáticas de gestão e planejamento. Hoje já há um custo de oportunidade quando não se utiliza um ERP, de maneira que convém evitar essa problemática. Um software especializado para PMEs ajudará a que um trabalhador perca menos tempo em tarefas automatizáveis.

Qualquer empresa tem que aproveitar ao máximo o capital humano e empregá-lo naquelas funções em que é imprescindível. O uso de um ERP permitirá que o trabalhador fique liberado de tarefas que podem ser realizadas automaticamente. Em consequência, será feito um uso mais eficiente do fator trabalho.

6. Perda de recursos

A perda de recursos que é gerada por um uso ineficiente dos estoques, das compras com fornecedores ou com o cálculo de folhas de pagamento é um problema de competitividade. Um ERP permite controlar toda a rastreabilidade dos processos, do início ao fim, o que identifica problemas.

O uso de um ERP ajudará a otimizar o uso de seus recursos e, com isso, evitar perdas desnecessárias. Quando a sobrevivência de uma empresa depende de margens de lucro reduzidas, esse aspecto é vital.

7. Falta de atualização

O software precisa estar atualizado automaticamente e, às vezes, algumas ferramentas não estão. A atualização é imprescindível para evitar ataques informáticos e revisar os pontos vulneráveis. Portanto, é imprescindível que o fornecedor seja confiável e comprovado.

Por outro lado, os ERP's proporcionam a atualização de operações porque o processo é automático. Isso significa, por exemplo, que você não precisará repetir operações nem se preocupar com desfasagens.

A possibilidade de melhorar sua empresa com um ERP está aí e com SEIDOR oferecemos várias soluções de ERP com SAP. Você tem uma PME e quer introduzir esta ferramenta para ser mais eficiente? Não hesite em nos contatar para saber mais sobre nossos produtos.