Funcionalidades do módulo de compras do SAP Business One

SAP Business One coloca à sua disposição módulos para administrar uma PME com total precisão. Neste caso, nos concentramos na seção de compras e como o software consegue otimizar sua gestão. Primeiro, falaremos sobre a importância que tem, citando alguns objetivos que cumpre. Depois, analisaremos suas principais funcionalidades para que descubra todas as suas capacidades. Finalmente, indicamos quais passos seguir para implementar o módulo de compras do SAP Business One na sua PME.

Por que é importante o módulo de compras do SAP Business One?

O uso de software de gestão de processos (ERP) tornou-se obrigatório na maioria das empresas. O ERP líder é o SAP Business One, a solução da SAP que melhor se adapta às PMEs. Como a implementação de uma solução digital melhora o funcionamento de um negócio?

Obrigado ao módulo de compras do SAP Business One se alcançam diversos objetivos:

• Centralizar toda a cadeia de suprimentos. O módulo de compras do SAP Business One permite centralizar todos os processos associados à cadeia de suprimentos e à produção. Assim, é mais simples planejar as compras, determinando as quantidades corretas e o momento mais oportuno.
• Melhorar a produtividade. Isso é alcançado graças à automação do processo de compra, despesas e devoluções. Dessa forma, uma enorme quantidade de tarefas é executada no momento mais conveniente, sem intervenção humana.
• Tomar decisões acertadas. O ERP é um enorme contêiner de dados da empresa que servem para gerar relatórios, estatísticas e gráficos. É uma forma simples de conhecer o estado da cadeia de produção, das compras efetuadas ou da rentabilidade de um produto. Tendo tanta informação sobre a mesa, é mais fácil dirigir com precisão o rumo da PME.
• Reduzir custos. O histórico de compras apresentado pelo módulo de compras do SAP Business One revela quais fornecedores são rentáveis e quais não são tanto. Além disso, consultar o histórico revela quando é o momento mais adequado para comprar um suprimento.

Por se tudo isso não fosse suficiente, o SAP Business One oferece uma série de módulos adicionais para gerenciar outras áreas da empresa, como finanças, contabilidade, recursos humanos, relações com fornecedores e marketing.

Características principais do módulo de compras do SAP Business One

O potencial de uma ferramenta como o SAP Business One é indiscutível. Com certeza, conhecer seus benefícios despertou sua curiosidade. Por isso, agora vamos revisar quais são as funcionalidades principais do módulo de compras do SAP Business One.

Devoluções

A SAP dotou seu software com a capacidade de fazer devoluções automáticas. Os ajustes manuais nas faturas são coisa do passado. Como o ERP integra outros aspectos, como as finanças, essas mudanças se refletem diretamente nos registros contábeis da PME.

Controle total das compras

As tarefas relacionadas com aquisição de suprimentos estão integradas no ERP. Como consequência, é possível realizar ações variadas, como gerar ordens de compra, faturar os pagamentos pendentes ou calcular os custos relacionados com o transporte de uma matéria-prima. Em vista disso, podemos dizer que com o módulo de compras proporciona uma gestão integral de todo o processo de compra.

Funcionamento na nuvem

Outra funcionalidade que as PMEs valorizam é poder operar de qualquer lugar. O ERP da SAP funciona na nuvem e facilita a gestão das operações fora do escritório. Além disso, oferece compatibilidade com dispositivos móveis. Se uma das prioridades do seu negócio é promover o teletrabalho, as soluções que propomos aqui se encaixam perfeitamente.

Visão global de toda a cadeia de produção

Quer ter uma visão de 360º do seu negócio? Todos os indicadores fornecidos pelo ERP ajudam os responsáveis de departamento e diretores a ter todos os aspectos do negócio à vista.

Lembre-se de que este software não foi projetado apenas para armazenar informações e sincronizá-las, mas também para gerenciar os processos. As informações em tempo real fornecidas pelo módulo de compras e pelas demais seções do SAP Business One oferecem uma visão global do estado da PME.

Interação com outros módulos

Embora tenhamos mencionado isso em outras seções, queremos insistir nesse ponto. O módulo de compras do SAP Business One não está sozinho. Na verdade, é um dos muitos que permitem gerenciar sua empresa. Por isso, quando alguma das mudanças que ocorrem no processo de compra afeta outro departamento, os dados são sincronizados entre os módulos automaticamente.

O mais comum é que as compras estejam relacionadas com a contabilidade e os inventários. Como tudo fica sob o guarda-chuva do ERP, as informações estão sempre disponíveis onde são mais relevantes.