Por que escolher um sistema ERP pago para PMEs?

Quais são as vantagens de um ERP pago para as PMEs?

A primeira consideração a ser levada em conta é que a adoção de novas tecnologias é um caminho sem volta. Ou, dito de outra forma, uma vez que se introduz um software, não se volta ao modo manual.

Dito isso, é muito importante saber se um ERP proporciona todas as vantagens que pode oferecer. Neste caso, queremos destacar os benefícios que os sistemas ERP pagos proporcionam às PMEs, e avaliar esse investimento em um software pago para assim ter um serviço melhor, mais completo e com todas as funcionalidades que precisamos.

Por outro lado, é importante destacar que as soluções ERP podem e devem ser escaláveis. No final, as empresas são organismos vivos, e isso implica mudanças e crescimento. Portanto, uma opção como essa pode ser interessante porque oferece escalabilidade de acordo com as diferentes situações e crescimento.

Estas são as principais características dos ERPs pagos que fazem a diferença em relação aos ERPs gratuitos:

1. Atualização garantida

Uma das vantagens de um ERP pago é que a atualização está garantida. Basta se conectar ao centro de dados para que as atualizações necessárias sejam baixadas a qualquer momento. É importante destacar que este é um dos serviços adicionais incluídos quando você paga pela licença.

Este ponto é essencial, pois, além de obter melhorias contínuas e manter as últimas funcionalidades e versões atualizadas, você reforçará a segurança dos seus sistemas, evitando possíveis ataques cibernéticos.

2. Adaptabilidade às necessidades da sua empresa

A adaptabilidade é uma das vantagens que um ERP pago tem sobre as opções gratuitas. E isso pode ser conseguido de duas maneiras:

Em primeiro lugar, a adaptabilidade refere-se às opções para os diferentes tipos de empresas. É evidente que uma empresa de fabricação não é a mesma coisa que uma de distribuição, e existem módulos específicos para cada caso. É conveniente que você tenha um ERP que atenda a essas necessidades.

Por outro lado, é importante destacar que um ERP se adapta a diferentes tamanhos de empresas. Existem soluções específicas para PMEs e microempresas, e outras para empresas de maior porte. Em resumo, o objetivo é evitar a subutilização, otimizando o uso dos recursos.

3. Possibilidade de contratar novas funcionalidades

A contratação de novas funcionalidades é outro dos aspectos distintos dos ERP pagos, já que é possível contratar novos módulos conforme as necessidades pontuais. Nesse sentido, será suficiente pagar pelo novo módulo e a informação será integrada com os que você já está utilizando, assim você não perderá tempo nem terá que duplicar esforços.

É indiscutível que este é um elemento que proporciona flexibilidade. É uma maneira de responder a novas necessidades, oferecendo escalabilidade para alcançar seus objetivos profissionais.

4. Todos os serviços incluídos

Os ERP, quando possuem um programa pago, incluem todos os serviços. Quando nos referimos a isso, enfatizamos a hospedagem (hosting), que permite armazenar as informações do software. Dessa forma, você evitará as temidas quedas, que são um grande problema para a atividade da empresa e a segurança.

Por outro lado, há outros serviços que são incluídos em determinados pacotes, como o de suporte técnico ou implementação.

As desvantagens dos ERP gratuitos

O uso de um ERP gratuito, embora seja comum, acarreta uma série de desvantagens. É importante lembrar que, para ser considerado gratuito, o ERP deve ser de código aberto. As desvantagens mais importantes que você deve ter em mente são as seguintes:

1. Atualizações não garantidas

Os ERP gratuitos, geralmente, não incluem atualizações de série. Portanto, você terá que se preocupar em buscar a versão mais recente para, posteriormente, baixar a atualização. Isso aumenta as chances de você ter problemas de segurança.

É importante lembrar que, em um ambiente informatizado e automatizado, as ameaças de segurança podem causar múltiplos problemas graves nas empresas. Como resultado, o risco de não atualizá-lo é elevado.

2. Funcionalidades básicas

Os ERP gratuitos costumam incluir funcionalidades básicas. O motivo é simples; eles são concebidos para um espectro amplo e generalista de PMEs, de modo que não podem incluir funcionalidades específicas, o que os limita.
Um ERP gratuito, geralmente, pode funcionar inicialmente para autônomos ou determinadas microempresas sem um grau de especialização específico.

3. Funções genéricas

As funções que um ERP gratuito possui costumam ser genéricas. E isso faz com que não estejam personalizadas para determinados tipos de empresas. Na prática, pode faltar um módulo específico para produção (em empresas industriais) e, nesse caso, você não conseguirá atender a essa necessidade. Em outras palavras, faltam verticalizações.
É importante lembrar que uma PME não é sinônimo de simplicidade. Existem setores que requerem complexidade e módulos específicos para gerenciá-los.

4. Qualidade melhorável

A qualidade de um ERP gratuito é melhorável, por duas razões. Em primeiro lugar, porque como é um software de código aberto, é concebido para que diferentes indivíduos ou empresas façam suas próprias modificações. Por outro lado, pelo fato de não haver uma empresa por trás que garanta as melhorias.
É indiscutível que esse tipo de modelo não é interessante para uma PME se o que ela deseja são garantias de uso.

Qual software ERP pago escolher?

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