Qual é o preço de incorporar um ERP para uma PME?

Como se pode definir o custo de um ERP para PMEs?

Em primeiro lugar, devemos dizer que calcular o custo de um ERP para PMEs pode ser uma tarefa extremamente difícil. Pela própria natureza deste tipo de programas, é difícil de calcular. De fato, é preciso levar em conta, em primeiro lugar, seu caráter modular. Este caráter modular é uma vantagem pela qual é possível praticamente desenhar um ERP sob medida para qualquer empresa. No entanto, este fator faz (ao mesmo tempo) com que seja difícil calcular o custo de um ERP para PMEs.

Agora bem: podemos dizer que o custo de um ERP para PMEs pode ser desde os 5.000 € anuais até os 30.000 €, sobretudo dependendo do tamanho da empresa e da complexidade de seu próprio organograma. Existem, no entanto, outros fatores e critérios que também podem ser levados em conta na hora de calcular o preço de um ERP.

Entre eles está o nível de profundidade dos dados que se deseja, assim como o grau de personalização que requer para a empresa. De todos esses critérios são dos quais queremos falar a seguir.

Quais são os custos de um ERP para PMEs?

A seguir, falaremos sobre alguns dos custos que uma PME tem em relação às características do ERP e os diferentes aspectos que devem ser levados em conta.

1.- Custo de licença

O custo de licença normalmente representa cerca de um terço do custo total. Este custo de licença é fixo, o que significa que é mais ou menos fácil de calcular em função da empresa que contratamos. No entanto, é também o que mais varia em função das características do ERP. Quer dizer, portanto, que existe um preço fixo para cada um dos pacotes, mas que, ao mesmo tempo, esse preço pode variar muito em função dessas características. Normalmente, o preço de uma licença "padrão" de ERP para PMEs gira em torno de 5.000 euros.

2.- Custo de um ERP para PMEs: custos de consultoria

Na maioria dos casos, estes são a maior parte dos gastos de um ERP. Em geral, podem representar até metade do custo do ERP. Trata-se, por norma, da parte mais cara do investimento; no entanto, é também a mais crucial e a que melhor justifica seu custo. Trata-se de uma parte essencial que consiste precisamente no custo do aconselhamento e de todas as tarefas de implementação do ERP na empresa. Assim, entre esses custos estão incluídos todos os que têm a ver com a implementação do ERP na empresa e, ao mesmo tempo, fazê-lo da forma mais eficiente possível.

Por exemplo, a empresa que fornece este software é a responsável por adaptá-lo à natureza da sua empresa e também ao seu setor. Ao mesmo tempo, é a responsável por treinar seu pessoal para que possam usá-lo. Da mesma forma, é a responsável por importar todos os dados disponíveis e fazer com que estejam em sinergia. Este é um processo essencial, especialmente considerando qual é o objetivo final de um ERP. Embora em alguns casos esses custos possam ser reduzidos ao serem terceirizados, a verdade é que de uma forma ou de outra, ou em algum momento, será necessária a intervenção da empresa desenvolvedora do ERP.

3.- Hardware de um ERP

Outro dos aspectos básicos a ter em conta para saber o preço de um ERP para uma PME é o seu hardware. Este custo inclui todos os equipamentos necessários para poder implementá-los e faz parte, por isso, da infraestrutura básica que se requer para obter seus benefícios. Supõe aproximadamente um décimo do investimento e não é dispensável também.

4.- Preço de um ERP para PMEs: custos associados à manutenção de um ERP

Outro dos pontos essenciais a ter em conta é a manutenção. Esta geralmente representa menos de 10% do custo total do ERP para PMEs. No entanto, devido ao grau de especialização desta solução informática, é absolutamente imprescindível. Esta tarefa normalmente será realizada pela própria empresa que nos fornece o ERP. Em alguns casos, está incluída como custo dentro da licença.

Quando será possível recuperar o investimento com seu ERP para uma PME?

Em relação à questão do preço de um ERP para PMEs, há também outra questão crucial: o tempo para recuperar o investimento. Em primeiro lugar, é preciso ter em mente que se trata de uma tecnologia que oferece ótimos rendimentos a médio e longo prazo. Portanto, não será instalar e se beneficiar de todas as suas melhorias imediatamente. Em média, estima-se que o investimento seja recuperado após um período de dois anos. Isso, para um investimento em TI desse tipo, é um prazo bastante curto. Sobretudo, considerando que em muitos casos a eficiência foi superada em 70% e em alguns casos chegou perto de 100%.

Por isso, pode-se dizer que vale muito a pena implementar um ERP para PMEs se o objetivo é torná-la mais competitiva. Atualmente, pode-se dizer que (cada vez mais) um ERP se torna um requisito para ser competitivo. A razão é que essa tecnologia está protagonizando a chamada Revolução Industrial 4.0. Uma questão não tanto de futuro, mas de um presente que, à vista de todos, se torna cada vez mais urgente. Na SEIDOR, podemos oferecer soluções adaptadas às suas necessidades. Experimente por si mesmo a forma de trabalhar do século XXI.