SAP Business One Cloud ou On-Premise. Comparativa

Nos parágrafos seguintes, mostramos quais são as características de cada uma das modalidades. Este é um guia comparativo que permitirá conhecer as duas variantes mais a fundo e tomar uma decisão mais adequada de acordo com o tipo de organização que você administra. Fique até o final para saber tudo sobre SAP Business One Cloud e On-Premise.

SAP Business One Cloud e On-Premise, dois enfoques distintos do mesmo produto

SAP Business One é um software poderoso. No entanto, é tão versátil e complexo que sua implementação deve ser realizada por uma equipe de especialistas. Somente dessa forma é possível aproveitar ao máximo suas capacidades e integrar a ferramenta nos fluxos de trabalho da empresa. A questão é que não existe apenas uma maneira de implementar o SAP Business One. De fato, é possível fazê-lo na Cloud ou On-Premise.

O que é SAP Business One Cloud?

É uma solução ERP na nuvem que hospeda software e dados em servidores remotos acessíveis através da Internet. Entre suas virtudes estão uma escalabilidade simples, gestão externa de manutenção, liberando recursos internos de TI, e acesso flexível para usuários de qualquer lugar. Sem ir mais longe, é uma boa solução para empresas com pessoal geograficamente disperso.

E o que é SAP Business One On-Premise?

Neste caso, refere-se à instalação do software e dos dados nos servidores locais da empresa. Ao contrário da opção na nuvem, aqui a empresa é responsável pela infraestrutura, manutenção e atualizações do software. Embora seja verdade que isso pode exigir um investimento inicial mais alto em termos de hardware e pessoal de TI, algumas empresas preferem essa opção devido ao controle direto que têm sobre seus dados e a capacidade de personalizar a infraestrutura de acordo com suas necessidades específicas. Além disso, pode ser a escolha certa em setores altamente regulamentados que precisam proteger ao máximo as informações que armazenam.

SAP Business One Cloud e On-Premise: comparativo

Tendo já um pouco mais claro o que cada modelo oferece, é hora de compará-los a fundo. Analisamos um total de 11 aspectos nos quais ambas as soluções apresentam diferenças.

Custo inicial e a longo prazo

• Cloud. Oferece um menor custo inicial, pois não requer investimento em infraestrutura local. No entanto, a longo prazo, os pagamentos contínuos por assinatura podem representar um custo maior dependendo da empresa.
• On-Premise. Tem um custo inicial mais alto para adquirir hardware e licenças, mas as despesas recorrentes são geralmente menores, o que pode resultar mais econômico a longo prazo.

Acesso e operatividade (remota e local)

• Cloud. Permite o acesso remoto através da Internet de qualquer parte do mundo.
• On-Premise. Dispõe de operatividade e acesso locais, apenas a partir da rede local da empresa.

Atualizações e manutenção

• Cloud. As atualizações e a manutenção são gerenciadas pelo provedor da nuvem.
• On-Premise. A empresa é responsável pelas atualizações e manutenção, o que pode exigir recursos adicionais de TI.

Escalabilidade

• Cloud. Oferece uma escalabilidade mais simples ao permitir ajustar os recursos conforme as necessidades mudam.
• On-Premise. A escalabilidade pode ser mais complexa e cara devido à necessidade de adquirir e configurar hardware adicional.

Necessidade de pessoal de TI

• Cloud. Reduz a necessidade de pessoal de TI interno, pois a gestão recai sobre o provedor da nuvem.
• On-Premise. Requer uma equipe de TI para gerenciar a infraestrutura e as atualizações.
  

Segurança e continuidade do negócio

• Cloud. É necessário estabelecer uma relação de confiança com o fornecedor e na política de segurança que aplica. Também na sua capacidade para manter a continuidade do serviço.
• On-Premise. Neste caso, a empresa tem um maior controle sobre a segurança e a disponibilidade da plataforma, mas também assume uma maior responsabilidade. Se houver problemas, deve resolvê-los com seu próprio pessoal.

Controle sobre os dados e infraestrutura

• Cloud. Irremediavelmente, obriga a ceder certo controle sobre os dados e a infraestrutura ao provedor da nuvem.
• On-Premise. Este modelo concede à empresa um maior controle direto sobre seus dados e sua infraestrutura.

Personalização

• Cloud. Embora seja uma solução altamente personalizável, é possível que a versatilidade do produto seja condicionada pela infraestrutura externa, especialmente em modificações profundas.
• On-Premise. Permite uma personalização mais detalhada e adaptada às necessidades específicas da empresa, sem limitações derivadas da infraestrutura.

Dependência da conexão com a Internet

• Cloud. O acesso aos recursos na nuvem obriga os funcionários a terem sempre uma conexão ativa com a Internet.
• On-Premise. É uma solução que funciona mesmo sem conexão à Internet, garantindo operatividade contínua em caso de falhas de conexão.

Tempos de resposta na resolução de problemas

• Cloud. Os tempos de resposta na resolução de problemas dependem do provedor da nuvem e isso pode condicionar o fluxo de trabalho em determinadas circunstâncias.
• On-Premise. Neste caso, a empresa tem um maior controle sobre os tempos de resposta, embora não necessariamente sejam menores do que os de um provedor na nuvem.

Responsabilidade sobre a segurança

• Cloud. A responsabilidade pela segurança recai sobre o fornecedor. Isso permite não investir tantos recursos nessa questão e desfrutar de relativa tranquilidade.
• On-Premise. Embora a empresa tenha uma maior responsabilidade, também dispõe de um maior controle nessas áreas.

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A escolha entre SAP Business One Cloud e On-Premise dependerá, em última instância, das necessidades e preferências da empresa. Aqueles que buscam uma implementação rápida, escalabilidade e flexibilidade no acesso, muitas vezes optam pela nuvem. Por outro lado, as organizações que valorizam o controle direto sobre a infraestrutura e os dados podem se inclinar para a implementação local.

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