Sistema para a gestão de armazéns das indústrias de produção

O que é um ERP: Sistema para o planejamento de recursos empresariais

Os ERP (Enterprise Resource Planning) são ferramentas de software que servem para controlar e monitorar diferentes áreas da empresa. Funcionam através de um sistema de módulos inter-relacionados, assim você pode ativar os que desejar.

Um ERP PME, ou sistema para o planejamento de recursos empresariais pode abranger diferentes áreas ou funcionalidades. As mais importantes são Contabilidade e Finanças, Inventários e Distribuição, Relatórios e Distribuição, Vendas e Clientes e, finalmente, Compras e Operações. O objetivo final é melhorar as tarefas cotidianas, ser mais eficiente e planejar melhor.

Um aspecto que define o software ERP é a automação de determinadas funções e, por sua vez, o acesso à informação em tempo real. O resultado final é que se pode fazer mais com menos fator trabalho.

5 benefícios que uma solução de gestão empresarial traz para a empresa

Os benefícios para a gestão empresarial que uma solução específica de software oferece são vários. As 5 vantagens mais importantes desses sistemas são as seguintes:

1. Adaptação a diferentes tipos de empresas

As soluções de gestão empresarial se adaptam a diferentes tipos de empresas por dois motivos. Em primeiro lugar, pela possibilidade de ativar os módulos de forma independente. A segunda razão é que existem no mercado soluções para empresas de produção, distribuição e de serviços.

2. Automação de processos

A automação de processos é inerente ao uso de um ERP. Existem funções que são realizadas automaticamente quando você altera alguns parâmetros. Por exemplo, você terá a possibilidade de realizar balanços e modificá-los automaticamente alterando os dados de um lançamento, assim como nos inventários. Isso, na prática, resultará em uma economia de tempo.

3. Consulta em tempo real

Os sistemas de gestão permitem realizar uma consulta em tempo real do estado de um armazém, de uma expedição ou das contas correntes da empresa. Essas informações facilitam a tomada de decisões porque também permitem fazer alterações em tempo real.

4. Economia de custos

A simplificação de processos leva a uma economia de custos. O software faz com que seja necessário menos trabalho para obter os mesmos resultados e você pode realizar projeções mais confiáveis. Portanto, é um investimento interessante a médio e longo prazo.

5. Unificação de dados

O uso de um software de gestão implica uma unificação de dados, o que economiza procedimentos e minimiza erros humanos. Consequentemente, você poderá acessar simplesmente utilizando uma senha previamente registrada. Isso também permite trabalhar remotamente, se assim desejar.

Como planejar seus inventários para atender à demanda de forma simples?

Dispor de um software com um sistema para a gestão de armazéns te permitirá planejar um inventário de forma simples. Os três aspectos fundamentais que você deve levar em conta para responder satisfatoriamente à sua demanda são os seguintes:

Faça algumas estatísticas prévias

Os ERP permitem consultar o inventário em tempo real, mas também os fluxos no passado para dar resposta. É importante, portanto, que você faça a comparação com exercícios anteriores para conhecer as tendências do mercado. Por outro lado, você deve lembrar que essas estatísticas também servem para ver o comportamento dos seus fornecedores e clientes.

Controle os fluxos de fornecedores e de vendas

O controle do fluxo de fornecedores e vendas é importante para saber quais são seus estoques em um determinado momento. Sem essa informação, é fácil que haja desajustes que repercutirão negativamente em seus resultados. Isso sim, dependendo do setor de atividade ao qual você se dedica, pode ser conveniente realizar um estoque extra para comprar a melhor preço.

Tenha uma margem para imprevistos

As incidências são, por vezes, inevitáveis e, por isso, é conveniente dispor de uma margem extra em dois âmbitos. O primeiro deles, o de os estoques para não sofrer ruptura de estoque. A segunda área que deve cuidar é a do timing e isso terá a ver com o sistema de armazenamento que aplicar.

Planejamento da produção: a importância de um ERP

A planejamento da produção é uma questão central para qualquer empresa que se dedique a esta atividade. Um mau planejamento resultará em aumento de custos, pior serviço e risco para a atividade cotidiana. Um software ERP é fundamental porque proporciona facilidades nos seguintes âmbitos:

1. Controle de estoque

As ferramentas de software como SAP Business One permitem realizar um controle de estoques. Isso permitirá que você saiba a todo momento quais são as quantidades de matérias-primas ou de produtos acabados disponíveis. Consequentemente, você saberá se tem a quantidade necessária para trabalhar normalmente e se há alguma perda não justificada.

2. Controle de recepção de expedições de mercadorias

O controle de recebimento de expedições de mercadorias é fundamental para poder trabalhar bem. Um software ERP facilita as informações dos pedidos realizados, recebidos e, inclusive, do estado dos mesmos. Sem esses dados, seria muito mais difícil realizar qualquer planejamento. Além disso, isso fará com que você possa corrigir com mais facilidade qualquer incidente durante o processo.

3. Comparação de preços

A comparação de preços é central para otimizar a produção e economizar custos. Os ERP, ao centralizar os dados e as consultas, proporcionam a possibilidade de realizar uma consulta automática em duas vertentes decisivas: preço de mercadorias por fornecedor e preço por compra ou por época do ano. No final, saber comprar é importante pela qualidade, mas também pelo custo.

4. Consulta de picos de demanda

As empresas industriais podem ter épocas com mais demanda do que outras e conhecer esta circunstância é fundamental para uma gestão da produção correta. Uma ferramenta de software especializado oferece esta informação facilmente e consultando em tempo real. Portanto, você poderá responder com mais rapidez e antecipar-se aos gargalos.

Incorporar um sistema para a gestão de armazéns é fundamental para qualquer empresa. Na SEIDOR Business One você encontrará várias opções de software SAP para produção, distribuição e serviços, assim como ferramentas adaptadas a empresas de setores diversos.