Software de gestão integral para empresas do setor de alimentação

Um software de gestão integrada é perfeito para gerenciar cada processo que é realizado na empresa. Como se trata de uma ferramenta adaptável, as empresas de alimentação também podem se beneficiar de suas vantagens. Mas quais são exatamente?

Neste guia completo, analisamos as vantagens de um software de gestão integrada, como o premiado SAP Business One, no setor alimentício. Primeiro, explicamos brevemente o que é um ERP e quais são suas principais funções. Além disso, abordamos os benefícios de implementá-lo em um setor tão relevante como o alimentício. Fique conosco!

Software de gestão integrada no setor alimentício

Antes de nos aprofundarmos nas funcionalidades fornecidas e como funciona um ERP na indústria alimentícia, respondemos a uma pergunta básica. O que é e para que serve? Por trás dessas siglas, encontramos a expressão em inglês Enterprise Resource Planning.

Em espanhol, entendemos algo como software de gestão integrada ou sistema de planejamento de recursos empresariais. Essencialmente, estamos falando de um aplicativo que permite controlar todos os fluxos de trabalho, processos e informações relevantes em uma empresa ou negócio.

Quando essas soluções são implementadas, há um impacto positivo na produtividade e na rentabilidade geral da empresa. Tudo é feito mais rápido e sem erros. Mas sua maior virtude é que se adaptam praticamente a qualquer setor. Assim, também fornecem suporte àquelas organizações dedicadas ao mundo da alimentação.

Características principais de um software de gestão integral para o setor de alimentação

Com certeza você já tem uma ideia geral do que um ERP pode fazer pela sua empresa. Agora, queremos nos concentrar no setor que abordamos neste artigo e como um software como o que mencionamos ajuda a gerenciar uma empresa de alimentação.

Gestão integral de todo o processo de fabricação

Quando falamos de software de gestão integral, nos referimos a um único programa que permite administrar todo o processo de fabricação. Caso contrário, não seria chamado de integral. Dessa forma, todos os envolvidos no processo, desde os diretores até os funcionários, têm as informações necessárias, sempre atualizadas e em tempo real.

Controlar um processo de fabricação com um ERP é como colocar a produção da sua empresa sob a responsabilidade de um único maestro. Todas e cada uma das partes trabalham em harmonia para melhorar a produtividade e a rentabilidade do negócio.

Cumprimento da normativa

As empresas do setor alimentício são submetidas a controles rigorosos e devem cumprir uma série de normas. Isso não é algo que deve ser tomado de ânimo leve, pois a saúde pública está em suas mãos.

Quando se implementa uma solução competente, o software de gestão integral permite adaptar os fluxos de trabalho à normativa atual. Dessa forma, não só fornece as ferramentas indispensáveis, mas também simplifica o cumprimento das exigências das administrações. Sendo assim, o processo de produção estará sempre alinhado com o que a lei de segurança alimentar da região determina.

Rotulagem de produtos

Lembre-se: não se trata apenas da produção. A segurança no setor de alimentação também é determinada pelo rotulagem e embalagem. Cada produto apresenta características específicas e, por isso, é necessário embalá-lo de uma forma determinada. Ninguém pode negar que um alimento seco não é o mesmo que um congelado.

A automação neste ponto é fundamental se o objetivo é aumentar a produtividade. Muitas tarefas relacionadas à rotulagem e embalagem dos produtos são lentas e repetitivas. Se houver uma solução bem adaptada, esses fluxos de trabalho são otimizados e, em muitos casos, realizados sem intervenção humana.

Administração dos registros

As empresas alimentícias gerenciam todos os dias uma infinidade de registros. Referimo-nos àqueles relacionados com a própria fabricação dos produtos, mas também à contabilidade do negócio. Nesse sentido, algumas empresas utilizam sistemas que apresentam dois problemas fundamentais:

• Registros manuais. Não importa se estamos falando de administrar o lote dos produtos, sua temperatura de fabricação ou a contabilidade. Um registro manual envolve perigos, como danos ao suporte ou perda de dados cruciais. Além disso, é pouco eficiente, pois adicionar novas entradas requer mais tempo e a informação não fica disponível para os demais funcionários instantaneamente.
• Sistemas de registros não integrais. Há empresas que já digitalizaram seus registros. No entanto, utilizam sistemas diferentes para cada um. Contar com uma única ferramenta para gerenciar a contabilidade, os registros sanitários e outras informações críticas da empresa faz com que as operações se desenvolvam com uma eficácia superior.

Trabalhe com parceiros confiáveis como SAP Business One e SEIDOR

Tudo o que foi analisado até este ponto certamente fez você perceber a importância de contar com um software de gestão integral. Mas, qual é a melhor opção do mercado?

SAP Business One é uma aposta segura. Com esta ferramenta você obterá um ambiente de trabalho único para todas as operações do seu negócio. Seus componentes ajudam, entre outras coisas, a gerenciar as finanças, o inventário, as compras, a distribuição e o marketing da sua empresa. E os benefícios para o seu negócio do setor alimentício são enormes. Reduz-se a taxa de erros, automatizam-se processos que antes eram tediosos e lentos, oferece gestão de receitas e abre sua empresa para soluções de terceiros graças à sua grande compatibilidade.

Na SEIDOR contamos com uma equipe de especialistas que o assessora para implementar na sua empresa a solução líder do mercado em gestão de processos, SAP Business One. Entre em contato agora conosco e descubra como maximizar a rentabilidade da sua empresa com um software de gestão integral.