Escolha o ERP adequado para sua empresa do setor de alimentação

Por que escolher um ERP para sua empresa do setor alimentício

O primeiro aspecto que deve ser considerado ao escolher um software ERP é que o SAP Business One tem soluções específicas para o setor alimentício que, além disso, são modulares. Isso significa que você poderá contratar os módulos que precisar em cada momento e atualizá-los gradualmente.

No entanto, existem uma série de motivos práticos que tornam aconselhável a contratação de um ERP para o setor alimentício. E é importante lembrar que, hoje em dia, trabalhar com uma solução de nicho já não é uma opção, mas uma obrigação. As razões para isso são as seguintes:

Controle de entradas de mercadorias

Um aspecto chave desse tipo de ferramenta é que facilita o controle de entrada de mercadorias. Cada unidade que entrar estará atribuída a um lote e será possível verificar a origem, se assim desejar. Portanto, é uma boa maneira de registrar o percurso de cada unidade de mercadoria.

Calibração do produto

A calibração do produto é uma questão especialmente importante em determinadas indústrias alimentícias, como as de frutas e verduras. Este ERP também ajuda a discriminar as diferentes unidades de produto com base no tamanho de cada unidade.

Gestão individualizada da rastreabilidade

A gestão individualizada da rastreabilidade permite saber qual é o percurso de uma mercadoria ou de um lote de mercadorias desde que é uma matéria-prima até se tornar um produto processado pronto para ser comercializado, mantendo todo o histórico. Este processo é especialmente importante por motivos de saúde e segurança.

Rotulagem de produtos

Os ERP são interessantes para a rotulagem de produtos, pois cada unidade tem uma informação associada. E, em alguns casos, isso servirá igualmente para rotular as diferentes unidades com garantias de informação verificada.

Garante o cumprimento da regulamentação em segurança alimentar

A regulamentação em segurança alimentar está intimamente ligada a uma rastreabilidade correta. Dessa forma, é possível saber se há problemas e, o que é mais importante, onde foram gerados para evitar que se espalhem. Por esse motivo, é um aliado ideal para cumprir as leis de segurança alimentar, já que o software está atualizado com as novas regulamentações.

Fornece informações sobre custos

Um elemento a destacar dos sistemas ERP para a alimentação, é que é crucial ter informações de fornecedores para otimizar os custos. Pois bem, aqui você terá essa vertente coberta, o que, evidentemente, ajuda a tornar sua empresa mais competitiva.

Fases de implementação do ERP e custos de implementação em empresas de alimentação

A implementação do ERP em uma empresa do setor de alimentação deve seguir algumas fases. A seguir, vamos ver as etapas da implementação do ERP que devem ser seguidas para sua implementação:

1. Planejamento do projeto: a primeira coisa que deve estar clara é quem, quando e como o ERP será implementado.

2. Análise das diferentes opções: a análise das diferentes áreas da empresa é fundamental, principalmente para saber quais módulos contratar e em quais aspectos serão mais importantes. Em uma empresa do setor alimentício, se dedicada à fabricação, aspectos como o inventário serão relevantes.

3. Implementação propriamente dita: o processo de implementação consiste na instalação e, em última análise, na possibilidade de que o software possa ser utilizado sem limitações.

4. Preparação final: esta fase, basicamente, é de verificação. Trata-se de garantir que o funcionamento está correto e que, de fato, as necessidades para as quais o ERP foi instalado estão sendo atendidas.

5. Suporte e acompanhamento: uma vez que o ERP está implementado, é necessário fazer um acompanhamento para garantir que não há erros. Portanto, este processo se concentrará na verificação dos diferentes problemas ou incidentes que possam surgir.

O custo de implementação de um ERP, nesses casos, é indicativo. Em qualquer caso, é preciso ter em conta que doze semanas é um prazo habitual para a implementação dessas ferramentas.

Benefícios de implementar SAP Business One em empresas de alimentação

Os benefícios da implementação do SAP Business One nas empresas de alimentação são numerosos. A seguir, explicamos os mais importantes:

Controle em tempo real do inventário

O controle em tempo real do inventário e das operações é uma das funcionalidades do ERP. E isso é especialmente relevante, pois serve para observar qual é o estado da situação, mas também para fazer modificações se necessário e que estas fiquem registradas.

Melhoria da atividade comercial

A melhoria da atividade comercial é outro dos benefícios de utilizar um ERP específico, sempre que ative o CRM (Gestor de Relacionamento com Clientes). Neste caso, trata-se de fazer um acompanhamento dos clientes para oferecer-lhes o que desejam e no momento adequado. Desta forma, será mais fácil seguir uma política comercial prática.

Geração de relatórios em tempo real

A geração de relatórios em tempo real é uma opção muito interessante para obter dados e, dessa forma, tomar decisões. Graças a esta ferramenta, você pode selecionar os dados desejados por campos e filtrá-los adequadamente. Em tempos de Big Data, é indiscutível que esta área é decisiva.

Controlar a atividade a partir de uma plataforma unificada

Uma das virtudes de um ERP é a centralização da informação em uma única plataforma, acessível a partir de qualquer dispositivo mediante uma senha. Isso será útil para trabalhar nos diferentes modelos e fazer as modificações oportunas; no entanto, é importante lembrar que em modelos de organização horizontais este passo é fundamental. Portanto, é uma boa maneira de evitar a dispersão da informação e monitorar todos os processos.

Um ERP com o qual você só obterá benefícios

Trabalhar com uma empresa do setor de alimentação é mais fácil se você tiver um ERP à mão. Isso é, precisamente, o que você pode conseguir com SAP Business One, que, além de ajudar em todo o processo de implementação, fornece suporte técnico permanente na hora de escolher o ERP adequado para sua empresa. Não hesite em nos contatar para saber mais!