Você está pensando em mudar de ERP? Conheça as vantagens

6 motivos pelos quais mudar de ERP é uma boa ideia

Vamos começar analisando os motivos que deveriam te impulsionar a mudar de ERP na sua empresa.

Melhorar a segurança

Não é segredo para ninguém que a gestão de processos dentro de uma empresa deve estar associada a um alto grau de segurança. Optar por um ERP moderno e atualizado é sinônimo de maior proteção contra ataques externos.

Ter uma solução escalável

As PMEs, que geralmente contam com uma organização pequena, também crescem. Algumas até acabam se tornando grandes corporações. Por isso, é crucial apostar em uma solução de gestão que seja capaz de crescer no mesmo ritmo. Em relação a isso, o melhor é escolher um software flexível e escalável que cubra todas as necessidades de um negócio à medida que ele se expande.

Obter maior produtividade

O software ERP deve assegurar uma alta produtividade nas operações. Você notou que seu sistema atual já não permite otimizar seu negócio como antes? Sem dúvida, essa é uma das principais razões para considerar mudar de ERP.

Dispor de capacidade de adaptação

Nenhuma empresa é igual a outra, mesmo aquelas que estão no mesmo setor gerenciam seus processos internos de formas diversas. Quando um ERP é rígido, não existe a possibilidade de uma integração profunda, o que tem um impacto negativo nas operações e reduz a eficiência. Lembre-se: o ERP deve se adaptar ao seu negócio e não o contrário. Se isso não acontecer, vale a pena iniciar uma migração para uma solução mais adequada.

Contar com informações em tempo real

A informação é poder, por isso está claro que somente tendo dados atualizados sobre os processos de um negócio é possível tomar decisões acertadas. Graças às soluções ERP na nuvem é possível consultar o estado dos processos a qualquer momento e de qualquer parte do mundo. Basta ter conexão à Internet.

Simplificar a gestão

A última razão para mudar de ERP é a simplificação da gestão. Em todo momento estamos falando de um software que é acessível para todos os funcionários, independentemente do seu departamento, com as permissões adequadas. Mesmo oferecendo a formação necessária, uma ferramenta muito complexa impede que suas capacidades sejam aproveitadas por completo.

Passos para mudar de ERP com segurança

Sem dúvida, há um grande número de razões para mudar de ERP. Agora, quais passos devem ser seguidos para alcançar isso com sucesso? Vamos revisar as quatro etapas da migração.

Planejamento inicial

Antes de colocar as mãos na massa, é crucial tomar algumas decisões importantes. Uma delas é a escolha do novo software ERP que será implementado na empresa. Dessa forma, escolhe-se aquele que supre as necessidades reais da empresa e permite obter melhorias na gestão dos processos.

Adicionalmente, também é necessário selecionar o fornecedor, uma empresa que possua a infraestrutura necessária e profissionais qualificados para completar a migração corretamente. Claro, é indispensável que também ofereça um bom serviço de manutenção e suporte.

Implementar o software ERP

O segundo passo é a implementação do ERP. Uma das tarefas delicadas dessa fase é a migração do banco de dados. Quando concluída, os dados que estavam no software inicial estão prontos no novo ERP. Devido à criticidade desse procedimento, é bom que seja sempre acompanhado por um parceiro especializado.

Treinamento da equipe

As mudanças são difíceis no início, especialmente se o ERP anterior estava funcionando na empresa há muito tempo. A maneira adequada de enfrentá-las é com o treinamento adequado. Se os funcionários receberem todas as informações necessárias e suas perguntas forem respondidas, a migração será mais simples.

Começar a trabalhar

Quando tudo estiver pronto, é hora de começar a trabalhar com o novo ERP. Nesta fase, inicia-se a adaptação dos funcionários ao software recém-instalado. O normal é que surjam dúvidas e, por isso, é importante manter uma comunicação aberta com o fornecedor.

O que você está esperando para mudar de ERP?

Se você chegou até aqui, com certeza está convencido de que chegou a hora de mudar de ERP. Sem dúvida, uma migração dessas características representa um desafio para qualquer empresa, mas os benefícios valem a pena.

SAP Business One é um software líder neste setor que pode trazer muitas vantagens para o seu negócio. Aqui estão algumas das mais importantes:

● Controle absoluto de todas as operações. O ERP SAP Business One inclui módulos para gerenciar qualquer aspecto de um negócio, colocando todos os processos sob controle.
● Acessível de qualquer lugar. O software da SAP permite modificar e ajustar parâmetros não importa onde você esteja. Não só funciona a partir do computador, mas também inclui aplicativos móveis.
● Uma grande comunidade. Com o SAP Business One você nunca estará sozinho. É uma ferramenta que inclui suporte em 28 idiomas e possui versões específicas para 44 países. Tudo isso respaldado por uma rede de mais de 800 parceiros.
● Integração e maior rentabilidade. Esta ferramenta foi projetada para aumentar a produtividade dentro de uma organização, tornando seu negócio ainda mais rentável.
● Tomam-se melhores decisões e mais rápido. As informações fornecidas por um ERP como o SAP Business One dentro de uma empresa permitem direcionar o rumo com precisão, aplicando os ajustes necessários com maior rapidez.

Evidentemente, tratando-se de um software que abrange uma grande quantidade de processos dentro da empresa, não é uma tarefa fácil de enfrentar. Por isso, não há nada melhor do que contar com uma equipe de especialistas que estão ao lado da sua PME do início ao fim.

Na SEIDOR, somos especialistas no ERP líder do mercado, SAP Business One. Melhore a produtividade da sua empresa, controle cada processo onde quer que esteja e aumente a segurança ao mudar de ERP. Nós ajudamos você a migrar com sucesso!