Planejamento da produção: A importância de um ERP

Por que um ERP é importante no planejamento da produção

O Entreprise Resource Planning (ERP) é um software que pode ser utilizado em todos os tipos de empresas, mas, no caso da SEIDOR, existe uma opção modular específica para as indústrias de produção. A ideia é que você tenha todos os dados necessários para realizar um planejamento da produção racional.

Hoje, quando se fala em planejar a produção, é preciso buscar uma abordagem holística. Não por acaso, você deve dispor dos insumos necessários, da disponibilidade de Recursos Humanos e, também, verificar qual é a sua situação financeira para comprar a tempo e adaptar a produção aos picos de demanda. Todos esses fatores e a eclosão do Big Data te obrigam a ter uma perspectiva global.

Claro, as funcionalidades ativas dependerão das características dos módulos que você contratou. As vantagens para planejar a produção corretamente são as seguintes:

1. Você controla as entradas de insumos

Uma das funções de um ERP é o controle das entradas de insumos. Isso é fundamental para conhecer quais são as necessidades prévias e adaptá-las à política de fabricação da empresa. Não se pode esquecer que, às vezes, essa é uma situação problemática, tanto pelos custos da mercadoria quanto pela capacidade do inventário. Por outro lado, isso servirá para controlar qualquer má prática ou fuga indevida de insumos.
Um dos problemas mais recorrentes, historicamente, tem sido o desajuste dos inventários. Nesse caso, isso é minimizado porque o controle da rastreabilidade é integral, de ponta a ponta. Portanto, isso também serve para planejar a produção com menos margem de erro.

2. Você tem acesso pontual ao inventário do armazém

O acesso ao estado do inventário do armazém é outro dos pontos fundamentais. Conhecer qual é o montante das existências e as referências disponíveis é imprescindível para evitar a tão temida ruptura de estoque. Neste caso, os riscos são minimizados, pois você terá um controle pontual dessas variáveis. E, acima de tudo, saberá imediatamente se está faltando algo. Não por acaso, você deve saber que, em determinadas situações, essa informação é crucial.

A ruptura de estoque é um problema, mas também é a falta de algum componente pontual ou sua escassez. O conhecimento do estado do inventário em tempo real torna essa eventualidade muito menos provável. E é importante destacar que, tradicionalmente, tem tido um protagonismo central na planejamento.

3. Você sabe qual é a disponibilidade da equipe

A disponibilidade da equipe é outra questão importante. No entanto, é necessário fazer escalas de horários ou turnos de trabalho, bem como planejar férias. O uso de um ERP ajudará de forma decisiva a melhorar a gestão dos Recursos Humanos, fazendo a diferença. Por essa razão, o conselho que damos é que você tenha o software completo para evitar confusões. Pense que, sem fator trabalho, é impossível produzir, de modo que você deve ter isso em mente.

Os Recursos Humanos, no final, têm uma disponibilidade mais complicada, porque a oferta e a demanda são mais rígidas do que em bens e serviços. É por isso que conhecer qual é a situação em cada momento é fundamental para evitar problemas por falta de mão de obra. Com um ERP você conseguirá otimizar o uso do fator trabalho.

4. Inclui informações sobre os pedidos dos clientes

O Gestor de Clientes (CRM) fornece informações valiosas se você deseja ter dados sobre os hábitos e pedidos dos clientes. Isso é especialmente importante em uma empresa industrial porque, com base nos hábitos dos clientes, você pode adaptar sua produção. Além disso, você poderá verificar qual é o volume de cada cliente e seu perfil de pagador, igualmente relevante. Consequentemente, é um aspecto que você não deve abandonar em nenhum caso.

No entanto, lembre-se de que, quanto maior for a empresa, maior será a importância desse fator na sua produção. A ideia é que, no final, você possa adaptar da melhor forma possível seus ritmos de produção à sua demanda, de maneira a otimizá-los.

5. Você conhecerá instantaneamente sua situação financeira

O controle imediato da situação financeira da sua empresa é outro dos benefícios que um ERP oferece. Um ERP permite que você saiba em tempo real qual é o seu saldo bancário nas diferentes contas, mas também seus direitos de pagamento e obrigações. Isso é especialmente útil, também, se houver alguma fatura pendente de recebimento ou se você precisar negociar algum pagamento com seus fornecedores. Portanto, não será demais levar isso em consideração para uma produção racional.

Em resumo, você terá um fluxo importante de informações para aplicar em suas decisões de produção. Há momentos em que pode ser interessante adaptar seus ritmos de produção a uma determinada conjuntura econômica em sua empresa.

6. Você comprará os insumos a um melhor preço

A informação que inclui um ERP abrange, também, a relacionada com o histórico de compras. Isso permite, por exemplo, saber quais são os melhores fornecedores, o histórico de preços e o volume. Isso é importante na hora de fabricar porque você pode reduzir os custos. E, o que é mais importante, planejar sua produção levando em conta a idiossincrasia da fábrica.

É preciso lembrar que algumas indústrias concentram sua atividade produtiva em determinadas épocas do ano, como as de frutas sazonais, doces natalinos ou artigos de praia. Portanto, compatibilizar suas necessidades com a capacidade do armazém, durabilidade dos insumos ou picos de demanda é especialmente importante.

Conclusão

A planejamento da produção é um processo chave se você deseja ser mais competitivo e eficiente. No entanto, é indiscutível que, para alcançar esse objetivo, você precisa ter informações em tempo real. Felizmente, hoje existem opções que atendem a essa necessidade. Na SEIDOR Business One temos várias opções adaptadas às necessidades da sua empresa. Pergunte-nos!