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e-Invoicing for SAP by SEIDOR

Geben Sie alle erforderlichen steuerlichen Informationen aus Ihrem SAP-System einfach und sicher aus, um die geltenden Best Practices und Vorschriften zu erfüllen, und entwickeln Sie Ihre Beziehung zur Verwaltung und zum Privatsektor weiter.

e-Invoicing for SAP by SEIDOR

Geben Sie alle erforderlichen steuerlichen Informationen aus Ihrem SAP-System einfach und sicher aus, um die geltenden Best Practices und Vorschriften zu erfüllen, und entwickeln Sie Ihre Beziehung zur Verwaltung und zum Privatsektor weiter.

Was ist die elektronische Rechnungsstellung?

Die Digitalisierung von Dokumenten hat in den letzten Jahren erheblich zugenommen und betrifft auch steuerliche und buchhalterische Informationen. Die elektronische Rechnung entspricht rechtlich einer Papierrechnung, deren Träger und Übertragung digital sind, kann digital signiert werden und kann vom Absender zum Empfänger über Telematikmittel übertragen werden.

In Ländern wie Spanien müssen Unternehmen des privaten Sektors und die öffentliche Verwaltung steuerliche und buchhalterische Informationen elektronisch an die Behörden senden. Die Daten von Handelsdokumenten wie Rechnungen und Lieferscheinen müssen in vordefinierten Formaten an externe Systeme übertragen werden.

Bei SEIDOR unterstützen wir Organisationen bei den notwendigen organisatorischen und technologischen Veränderungen, um den Rechnungsprozess mit den erforderlichen Automatismen, Rückverfolgbarkeit und Sicherheit zu erfüllen.

Was ist e-Invoicing for SAP by SEIDOR?

e-Invoicing for SAP by SEIDOR ist die in SAP ECC oder SAP S/4 integrierte Lösung, mit der Sie den gesamten Prozess der Rechnungserstellung, -zustellung und -empfang überwachen und durchführen können, um die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung und privaten Kunden zu erfüllen.

Die Lösung, die vollständig in das SAP-ERP integriert ist, ermöglicht die Umsetzung eines unbeaufsichtigten Prozesses, mit dem Sie verschiedene elektronische Rechnungsformate ausstellen und verwalten, die Rechnungsannahme für die spätere Buchung automatisieren, die Originaldokumente aufbewahren und die Ausstellung, den Empfang und die Veröffentlichung der Rechnungen an den allgemeinen Ausgabestellen nachverfolgen können, ohne die SAP-Umgebung verlassen zu müssen, um sie zu überwachen und zu kontrollieren.

Funktionalitäten

Automatische Generierung von elektronischer Rechnung

Stammdaten und Konfiguration zur Automatisierung und Abdeckung des Prozesses der elektronischen Rechnungsstellung für die SD- und FI-Module, sowohl im XML- als auch im PDF-Format.

Sendung

Verwaltung der Unterzeichnung und Ausstellung von Rechnungen über den entsprechenden Ausgabekanal entsprechend den Vorlieben jedes Kunden, einschließlich der Registrierung von Rechnungen am allgemeinen Eingangspunkt der öffentlichen Verwaltung.

Automatischer Empfang elektronischer Rechnungen

Automatischer Download von Rechnungen im XML- und PDF-Format mit Mapping der relevanten Rechnungsfelder für die MM- und FI-Module

Buchhaltung und Kontrolle von Rechnungsstatus

Assistent für die manuelle oder automatische Buchung von Rechnungen und die Registrierung von Zuständen in der öffentlichen Lösung für elektronische Rechnungsstellung.

Custodia

Speicherung und Aufbewahrung der Originalrechnungen im eigenen SAP-Repository, sodass sie direkt aus der entsprechenden SAP-Transaktion eingesehen werden können.

Kontrolle

Erstellung eines Workflows, der den gesamten Prozess steuert und eine zentralisierte Überwachung und Kontrolle innerhalb von SAP ECC oder S/4 ermöglicht