Aproveite o potencial da sua empresa de distribuição com o SAP Business One

O que o SAP Business One traz para o setor de distribuição

A primeira coisa a dizer é que o SAP, hoje em dia, é a plataforma com mais usuários a nível profissional. E isso, indubitavelmente, garante uma boa cobertura e um suporte técnico de qualidade. Se nos referimos ao SAP Business One, ele conta com mais de 80.000 clientes corporativos em todo o mundo.

Este ERP é especialmente interessante para empresas do setor de distribuição. A razão é que você poderá organizar a gestão de pedidos de forma rápida e precisa, começando pela gestão financeira da empresa, a gestão dos clientes; ao mesmo tempo que leva em conta o inventário e a automação da cadeia de suprimentos e distribuição.

Funcionalidades que o SAP Business One proporciona às empresas do setor de distribuição

Gestão Financeira

A gestão financeira permite controlar todos os movimentos econômicos da sua empresa, e o faz de várias maneiras. É extremamente fácil ter uma visão geral dos fluxos financeiros da empresa.

Em primeiro lugar, através da consulta das suas contas bancárias, que é feita de forma integrada. Por outro lado, através da contabilidade, que pode ser consultada e modificada para que esteja correta, tanto com os balanços quanto na conta de lucros e perdas.

As mudanças são fáceis de implementar, de modo que você terá informações pontuais da sua empresa de distribuição.

CRM (gestão de clientes)

A funcionalidade do CRM tem uma importância crucial para personalizar a experiência de venda e fornecimento. Incluem-se todos os dados dos mesmos, tanto por volume de vendas como por hábitos e métodos de contato. Dessa forma, é possível fazer um acompanhamento e, além disso, no caso de empresas de distribuição, é relevante conhecer os interesses de cada cliente para sua posterior gestão.

Se o que se deseja é ter um controle do processo de vendas, esta é uma funcionalidade necessária.

Inventário

O inventário é outra das funcionalidades que oferecem os módulos de um ERP. Basicamente, é possível conhecer qual é o número de unidades, os lotes, os diferentes tipos e o estado da mercadoria (entrada, saída ou armazenamento). Além disso, graças às técnicas de inventário infinito, é possível controlar em tempo real as mercadorias de qualquer lugar.

Geração de relatórios e análises

O Big Data obriga a trabalhar com muita informação para gerar valor e que se apliquem técnicas de Inteligência Artificial (IA). Portanto, vale a pena considerar que a geração de relatórios é crucial para uma tomada consciente de decisões. Uma das funcionalidades que incorpora o ERP SAP Business One é, precisamente, essa.

Os benefícios de usar SAP para empresas de distribuição

As vantagens de utilizar um ERP são várias em todas as empresas. No entanto, é interessante que enfatizemos as vantagens de incorporar o software SAP nas empresas de distribuição. As mais importantes são as seguintes:

1. Controle da rastreabilidade

O SAP tem a vantagem, se você contratar o SAP Business One, de facilitar o controle da rastreabilidade das mercadorias. Isso significa que você pode conhecer a origem a partir do lote, quando entrou, o tempo que ficou no armazém e a saída.

O controle da rastreabilidade permite minimizar as possibilidades de erros e problemas. E no caso de haver alguma incidência, limitá-la ao lote ou série correspondente, sendo mais fácil a apuração de responsabilidades.

2. Envio de ordens e modificações em tempo real

O setor de distribuição está sujeito a mudanças imediatas nas informações. Pois bem, um dos benefícios do ERP SAP Business One é, precisamente, o fato de que você pode fazer isso em tempo real, de qualquer lugar e de qualquer dispositivo.

Não é à toa que o funcionamento na nuvem facilita todo o processo. E, claro, isso aumenta a eficiência, pois elimina a burocracia desnecessária.

3. Automação dos processos

Os processos, utilizando um software ERP se automatizam. Não é à toa que você deve ter em mente que não é necessário sobrescrever as informações em vários módulos, pois elas são compartilhadas.

Isso também permite que funcionários de diferentes departamentos possam consultar as informações e fazer alterações, desde que tenham acesso. Com o objetivo de que o trabalho seja colaborativo e mais eficiente.

Se o que você quer é fazer mais em menos tempo, indubitavelmente esta é uma opção viável no setor de distribuição.

4. Redução de custos

A redução de custos é outro dos aspectos benéficos de utilizar este software, e é importante destacar que mais do que em outros setores de atividade.

O setor de distribuição tem a particularidade da gestão das mercadorias físicas, o que não tem a mesma importância em algumas empresas de serviços. E não se trata apenas de controlar quanto há, mas de garantir que não existam discrepâncias e que tudo saia e entre quando necessário.

Consequentemente, a redução de custos ocorre por dois motivos. O primeiro, pelo economia evidente de utilizar ferramentas informáticas que reduzem duplicidades. Em segundo lugar, porque se consegue uma redução do fator de erro humano.

5. Otimização do uso de fatores produtivos

A otimização do uso dos fatores produtivos é outro dos benefícios de utilizar ERP na distribuição.

Um elemento a destacar é que você precisa de menos espaço físico, porque isso é administrado na nuvem, o que facilita o trabalho de diferentes pontos. Por outro lado, como não há duplicação de funções, também se reduzirá a necessidade do fator trabalho, redirecionando-o para a geração de valor.

Por todas essas razões, o uso de SAP Business One é uma boa opção neste setor.

Conclusão

O software SAP para empresa de distribuição é uma opção muito interessante para gerar valor e melhorar seus índices de desempenho, pois permite resolver de maneira eficiente a gestão de armazéns e inventário e controlar as entradas e saídas da empresa, graças aos benefícios que o software oferece.

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