Automatize e melhore a eficiência da sua empresa com um ERP para PMEs

Melhoria da eficiência com um ERP automatizado: saiba como

O ERP é uma solução que proporciona maior rentabilidade às empresas, tanto pelo seu caráter digital como, sobretudo, pela automação de processos. Não em vão, esta é uma questão chave por questões práticas e de competitividade. Portanto, hoje já não é uma opção incorporar este tipo de soluções na sua empresa, mas sim uma necessidade.

Agora bem, se destacamos uma função que diferencia um ERP de outros métodos é a automação. Quando você realiza uma alteração em uma fatura, esta se transfere para o seu balanço se você tiver o módulo correspondente instalado. E o mesmo acontece com as demais operações que você executar, pois o sistema de escrita automática evitará que você tenha que repetir operações. Em consequência, isso serve para que haja uma melhoria substancial em vários sentidos e, em última análise, para proporcionar um melhor serviço aos clientes.

Aqui vamos nos concentrar em como ocorre a melhoria da eficiência com um ERP, de vários ângulos. Isso sim, lembre-se que, dependendo do tipo de empresa, você precisará de funcionalidades diferentes. Esta é a lista de vantagens:

Menos pessoas que intervêm

Os processos automatizados, quando você utiliza um ERP, fazem com que menos pessoas tenham que intervir. Isso, por um lado, representa uma economia de custos e, por outro lado, uma redução das margens de erro. Ninguém pode negar que, quanto mais pessoas intervêm, mais probabilidades de erro humano existem; se a isso adicionarmos que também se leva menos tempo, não deve surpreender que se veja claramente um aumento da eficiência. A única condição é que quem gerencie o uso tenha a qualificação profissional suficiente.

Centralização da informação

A centralização da informação é outro dos elementos que resultam em melhoria da eficiência. Não por acaso, às vezes leva-se um tempo excessivo para encontrar determinados dados. Aqui é extremamente fácil, porque você só precisará buscar o campo correspondente ou fazer uma busca direta. Consequentemente, você terá os dados necessários em tempo recorde. E, além disso, poderá realizar uma análise detalhada de cada variável. Não por acaso, uma das vantagens deste sistema é que você não precisa reescrever, pois o que foi incluído já fica registrado.

Gestão mais eficiente dos estoques

Os ERP têm a funcionalidade de gerenciar estoques e a automação oferece, nesses casos, um serviço importantíssimo. Por quê? Porque as entradas e saídas de mercadorias são registradas automaticamente, de forma que em todo momento você sabe qual é o estado real do seu armazém. E é indiscutível que, aí, você será mais eficiente. Além disso, é importante destacar que isso será válido tanto para o armazém quanto para as rotas de entrega no caso de empresas de transporte e distribuição. As possibilidades de perder mercadorias pelo caminho serão reduzidas ao mínimo, por exemplo.

Gestão simultânea de várias funcionalidades

A gestão simultânea de várias funcionalidades está ligada à centralização da informação. Não se trata apenas de ter uma janela de dados aberta, mas também de poder realizar as modificações pertinentes a cada momento. Isso é, precisamente, o que você pode conseguir com um ERP automatizado. No entanto, o ponto que deve ser introduzido é que isso dependerá dos módulos que você ativou. Seja como for, esta é uma forma de conseguir um melhor desempenho e de evitar perdas de tempo. A ideia é que, a partir de um mesmo lugar, possam ser feitas todas as gestões necessárias.

Melhoria da eficiência com um ERP: dados exatos

A exatidão é outro dos elementos que vêm junto com a automação. Não se trata apenas de executar operações sem necessidade de ajuda externa, mas de fazê-lo bem. E a automação garante essa exatidão que permite ser mais eficiente. Lembre-se de que o erro humano é minimizado, e isso é um aliado do bom trabalho. Consequentemente, vale a pena ter isso em mente porque a exatidão é necessária para um trabalho bem feito. Um problema, precisamente, está em que haja algum tipo de problema derivado de maus cálculos.

Maior segurança

Os ERPs automatizados proporcionam segurança ao administrador, e isso é assim porque os processos são registrados. Dessa forma, é possível rastrear qualquer erro humano ou sabotagem. No final, o controle da rastreabilidade é um aspecto chave para reduzir as possibilidades de roubo de dados sensíveis. Portanto, e graças ao backup identificado, a automação tem, também, um fator dissuasório. Isso não está em desacordo, é claro, com as precauções adicionais que você decidir tomar.

Acompanhamento mais eficiente dos clientes

Um ERP pode incorporar a função de CRM (Customer Relationship Management) para controlar o acompanhamento das transações. Em primeiro lugar, porque as mudanças que se implementarem serão registradas automaticamente. Por outro lado, porque você poderá incluir alertas de acompanhamento para fazer as mudanças que considerar oportunas. Finalmente, é importante lembrar que esta é uma boa maneira de armazenar dados para gerar mais valor.

Facilidade para a tomada de decisões

A facilidade para tomar decisões é outro dos pontos-chave que podem te interessar. Nos últimos anos, essa questão ganhou importância graças à eclosão do Big Data. E, além disso, é evidente que, se você demora menos tempo para fazer as coisas, demorará menos para conseguir o que se propõe. A capacidade de realizar mudanças quase instantaneamente e que estas sejam registradas automaticamente resulta nessa noção de maior eficiência. Portanto, não é demais que você leve em conta esse aspecto.

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Conclusão sobre a melhoria da eficiência com um ERP

O uso de um ERP é imprescindível se você deseja manter padrões de excelência na gestão da sua empresa. Portanto, melhore a eficiência com o ERP da SEIDOR One; você encontrará várias soluções adaptadas às suas necessidades. Felizmente, esta é uma ferramenta que vai te ajudar a ser mais eficiente em todos os sentidos. Descubra o ERP da SEIDOR One e entre em contato conosco para saber mais!