Como reduzir o risco dos seus fornecedores?

O que significa o risco de fornecedores?

A melhor maneira de começar, antes de falar sobre como reduzir o risco de fornecedores, é explicar o que significa exatamente este conceito.

Principalmente, com o risco de fornecedores nos referimos ao grau de possibilidades que existem de que um fornecedor não execute os acordos que foram alcançados. Entre os possíveis contratempos que disparam essa métrica, encontramos os atrasos na entrega de mercadorias, a violação de uma ou várias cláusulas do contrato vigente ou não cobrir os serviços solicitados.

Tendo isso em mente, você pode imaginar que reduzir o risco de fornecedores é uma prioridade para sua PME. Caso contrário, a falta de confiabilidade dos fornecedores terá graves consequências. Por exemplo, dependendo do modelo de negócio da sua empresa, danifica a reputação da sua marca ou faz com que seus clientes identifiquem sua empresa como um fornecedor de risco.

Identificar as falhas mais frequentes para reduzir o risco de fornecedores

Agora que você já sabe o que é e por que reduzir o risco de fornecedores, é hora de conhecer quais são os problemas mais comuns que o aumentam:

• Não cumprimento de prazos de entrega ou qualidade. Isso tem um impacto direto na produção e na entrega de bens e serviços da sua empresa, com um dano colateral importante: a relação com os clientes.
• Mudanças nos preços e nos termos de forma unilateral. As consequências desse problema são os conflitos e a perda de rentabilidade. Além disso, esse fato pode revelar que um fornecedor não é confiável.
• Dependência de um único fornecedor. Nesse caso, é um erro por parte da empresa. Estar nas mãos de um único fornecedor para a maioria dos suprimentos aumenta o risco de interrupções na fabricação de produtos ou na prestação de serviços.
• Problemas econômicos ou de capacidade. Quando o fornecedor não possui os meios para suprir as demandas da sua PME ou sua viabilidade não está assegurada, ele se torna um parceiro perigoso.
• Falhas na comunicação e colaboração. A ausência de uma relação fluida e a falta de uma ferramenta de colaboração eficaz causam inconvenientes a médio e longo prazo.
• Fraudes por parte do fornecedor. Não subestime esse ponto. Imagine que um de seus fornecedores comete fraude, falsificando documentos ou cobrando por bens ou serviços que não são entregues. Os efeitos financeiros serão significativos na sua PME.

SAP Business One, o ERP que te ajuda a reduzir o risco de fornecedores

Em maior ou menor medida, as PMEs precisam de fornecedores. Nesse caso, que ferramentas permitem gerenciar essas relações de maneira eficiente? O sistema ERP que propõe SAP Business One com suas numerosas funcionalidades é a solução que você está procurando.

Permita-nos fazer uma revisão de alguns dos aspectos da gestão de fornecedores em que essa poderosa ferramenta se destaca.

Automatização e criação ágil de pedidos

SAP Business One permite automatizar os processos de compra para agilizar o pedido e a recepção de bens e serviços. Além disso, a plataforma também facilita a criação rápida e simples das solicitações aos fornecedores, algo indispensável para melhorar a produtividade e economizar tempo.

Relatórios e acompanhamento em tempo real

O acompanhamento em tempo real do estado dos pedidos permite que você esteja atualizado sobre o progresso das compras. Adicionalmente, todos os dados que são incorporados ao aplicativo são processados para oferecer relatórios detalhados. Assim, são tomadas decisões mais precisas e rápidas, além de avaliar melhor os fornecedores atuais.

Exame prévio à contratação

A plataforma também permite realizar uma avaliação prévia à contratação de fornecedores, o que ajuda as PMEs a selecionar os melhores fornecedores.

Integração com outros departamentos

Um ERP é muito mais do que um software de gestão de fornecedores. Na verdade, estamos falando de uma ferramenta integral que permite administrar todos os aspectos da PME a partir de um único lugar.

Por isso, o SAP Business One é a opção preferida de centenas de empresas para integrar os departamentos de contabilidade, marketing, vendas e produção com a área de compras. Estabelece vias de comunicação eficientes, tanto com os fornecedores quanto entre os diferentes departamentos da empresa.

Contratos sem mal-entendidos

Outro ponto em que um ERP de primeira linha como o SAP Business One incide é na criação de contratos sem falhas. Suas ferramentas permitem estabelecer todos os pontos com clareza para evitar ambiguidades que possam levar a várias interpretações do mesmo acordo.

Diversificação de fontes de fornecimento

Graças à gestão de fornecedores do SAP Business One, é mais fácil diversificar as fontes de fornecimento, evitando suas graves consequências.

Reduzir o risco de fornecedores com SAP Business One e SEIDOR

Tudo o que analisamos neste artigo destaca a imperiosa necessidade de reduzir o risco de fornecedores na sua PME. Primeiro, explicamos exatamente o que significa esse conceito. Mas, da mesma forma, ajudamos a identificar quais são os problemas mais comuns que aumentam o risco e quais ferramentas de software permitem minimizá-lo.

Fica claro que apenas ferramentas de software de primeira linha, como o SAP Business One, vão ajudar sua PME a gerenciar com precisão cirúrgica as relações com os fornecedores. Agora, como implementar uma plataforma tão poderosa no seu negócio?

Sua única preocupação nesse sentido é encontrar um parceiro confiável que cuide de tudo. Na SEIDOR, trabalhamos há décadas lado a lado com pequenas e médias empresas de todos os setores para melhorar sua rentabilidade e competitividade. Entre em contato conosco agora, deixe-se aconselhar pela equipe de especialistas líder e comece a reduzir o risco de fornecedores. Leve sua PME para o próximo nível!