Otimize a gestão de etiquetagem com SAP Business One

Com suas poderosas capacidades de gestão de inventário e rastreamento de produtos, SAP Business One simplifica a gestão de etiquetagem, melhorando a precisão e a eficiência operacional. Descubra como esta solução pode ajudar sua empresa a agilizar e aperfeiçoar a administração de etiquetas.

Os desafios da gestão de etiquetagem nas empresas

A gestão de etiquetagem é complexa. De fato, as empresas enfrentam muitos desafios relacionados a este aspecto de seus negócios, entre os quais encontramos os seguintes:

• Rastreamento. É necessário rastrear e documentar o fluxo de produtos ao longo da cadeia de suprimentos, garantindo o cumprimento de regulamentações e normas. A falta de uma solução eficiente pode levar a erros, perda de tempo e custos adicionais.
• Complexidade normativa. Outro desafio é cumprir com uma variedade de regulamentações e requisitos legais relacionados à etiquetagem de produtos, como informações obrigatórias, advertências e declarações específicas. O não cumprimento dessas normas pode acarretar multas e sanções.
• Custos. As empresas enfrentam despesas associadas à impressão, design, revisão e aplicação de etiquetas em seus produtos. Além disso, os erros e a consequente repetição de uma tarefa geram custos adicionais.
• Erros na etiquetagem. Entre as falhas habituais na gestão de etiquetagem, encontramos a inclusão de informações incorretas, erros de impressão ou etiquetas mal colocadas. Falamos de erros que causam confusão nos clientes e uma perda de reputação da marca, perda de confiança ou, até mesmo, problemas legais.

É possível que você tenha visto alguns desses problemas em sua empresa. Nesse caso, qual é a melhor solução? A seguir, falamos de uma plataforma que permite aperfeiçoar esses processos e muitos outros dentro do seu negócio.

Gestão de etiquetagem com SAP Business One

Um ERP, Enterprise Resource Planning por suas siglas em inglês, é uma solução de software integral para a gestão empresarial. Unifica, administra e automatiza os processos chave de uma organização. Também proporciona uma visão global das operações empresariais, incluindo âmbitos como finanças, compras, inventário, produção, vendas e recursos humanos. Com este tipo de aplicativos, as empresas centralizam a informação, otimizam os processos, agilizam a tomada de decisões e, em geral, tornam seu negócio mais rentável.

No mercado dos ERP, são muitas as opções. No entanto, SAP Business One é o ERP integral mais completo para as PMEs. Conta com infinidade de módulos que lhe permitem adaptar-se a qualquer modelo de negócio, sem importar o tamanho ou o setor.

Se nos centrarmos na questão que nos ocupa, a gestão da etiquetagem, SAP Business One melhora quatro aspectos chave. Vamos aprofundar neles.

Automatização

A capacidade de automatização agiliza a geração de etiquetas. Pense no seguinte exemplo prático. Mediante regras predefinidas, o sistema pode atribuir automaticamente o código de barras correspondente a um produto em função de sua categoria e características. Isso economiza tempo e reduz erros, melhorando a eficiência e precisão na etiquetagem. Além disso, a integração com dispositivos de escaneamento facilita a leitura rápida e precisa das etiquetas.

Centralização

Com um sistema ERP, toda a informação relacionada com a etiquetagem, como os designs de etiquetas, os requisitos normativos e os dados de produtos, se armazena em uma única base de dados. Isso tem grandes benefícios para as empresas, pois garante a integridade dos dados, melhora a acessibilidade à informação desde diferentes departamentos e ajuda a que a tomada de decisões se baseie em dados atualizados.

Integração

A integração de outros sistemas e ferramentas, como impressoras, é outra vantagem chave do SAP Business One e dos sistemas ERP na gestão da etiquetagem. Esses sistemas podem ser integrados com dispositivos especializados para a criação de etiquetas, evitando a necessidade de realizar processos manuais ou externos. Da mesma forma, a integração com sistemas de gestão de inventário ou de escaneamento de códigos de barras permite uma sincronização fluida de dados.

Rastreabilidade

Graças à etiquetagem adequada dos produtos, é possível rastrear e documentar o fluxo de mercadorias ao longo de toda a cadeia de suprimentos. Desde o momento da produção até a entrega ao cliente final, cada etapa pode ser monitorada e registrada por meio da leitura dos códigos de barras. Isso não só garante o cumprimento de regulamentos e normas, mas também permite uma gestão eficiente de inventário, redução de erros e uma resposta mais rápida a qualquer problema.

Implemente a melhor gestão de etiquetagem com a SEIDOR

Em conclusão, SAP Business One como sistema ERP líder oferece inúmeras vantagens na gestão da etiquetagem. No entanto, apesar do potencial que esta plataforma tem para sua empresa, há uma questão que não deve ser esquecida. Referimo-nos à implementação, que deve ser personalizada para cada negócio. O objetivo não é outro senão que a plataforma se adapte às necessidades da empresa e assimile corretamente cada fluxo de trabalho. Como isso é alcançado?

A solução é contar com um parceiro confiável para implementar o SAP como a SEIDOR. Contamos com uma ampla experiência e conhecimentos no campo da consultoria tecnológica e das soluções digitais SAP. Há mais de quatro décadas ajudamos todo tipo de negócios a serem mais produtivos. Fornecemos o apoio necessário para aproveitar ao máximo as capacidades do SAP Business One na gestão da etiquetagem e outros aspectos da sua empresa. Entre em contato conosco agora!