Quando é o melhor momento para comprar um ERP em uma empresa?

Comprar um ERP, é para todos os casos?

Em primeiro lugar, antes de pensar qual é o melhor momento para comprar um ERP é preciso perguntar-se se realmente é necessário e, sobretudo, quais são as características que deve ter. Este critério é extremamente importante, considerando, sobretudo, a natureza dos ERPs. De fato, tratam-se de ferramentas modulares que, por isso mesmo, possuem um alto grau de adaptabilidade. Nesse sentido, é sempre recomendável afinar o máximo possível a busca por um ERP para que, quando chegar o momento oportuno, se possa tomar a melhor decisão. A seguir, enumeraremos alguns critérios funcionais pensados para uma vez que se tenha ultrapassado este ponto de decisão.

1. Melhor momento para comprar um ERP: quando é necessário aumentar a produtividade

Em primeiro lugar, devemos falar do critério da produtividade na hora de escolher o melhor momento para comprar um ERP. Como provavelmente você sabe, um dos aspectos mais destacáveis de um ERP é sua capacidade de melhorar a produtividade de um negócio. Ele faz isso otimizando e centralizando todos os processos de coleta de informações e processamento de dados. Dessa forma, é possível ter uma análise mais confiável de cada um dos elementos e, com isso, obter um maior rendimento de todos os processos.

2. Quando uma empresa começa do zero

Apesar de que o comum até hoje tem sido que sejam as empresas já consolidadas que instalem um ERP, isso não é de forma alguma a norma. De fato, um ERP é uma solução adequada para muitos tipos de negócios em muitas fases de desenvolvimento diferentes. Por isso, se o que se busca é uma gestão centralizada e otimizada desde o início, o melhor momento para comprar um ERP pode ser o primeiro de uma empresa. Tecnologias como os ERP e os CRP nos permitem dispor de uma base de dados centralizada sobre os principais setores do nosso negócio (armazém, vendas, compras, etc.)

3. Melhor momento para comprar um ERP: quando sua empresa cresce

Uma das variáveis pelas quais um ERP pode se tornar obsoleto é que não seja capaz de cobrir todas as funcionalidades e necessidades de uma empresa. Por isso, o melhor momento para comprar um ERP pode ser também o momento de crescimento. E é que dispor de um software antiquado ou obsoleto é sempre uma má opção: seja porque deixou de cumprir com suas funções ou porque está abaixo das possibilidades da nossa empresa.

4. No momento em que a Internet entra em jogo

Ao pensar no melhor momento para comprar um ERP, é necessário considerar as possibilidades da digitalização. Este é um processo que veio para ficar e que, de fato, fez surgir literalmente milhares de E-Commerces. Se este é o seu caso e sua empresa é uma delas ou se você iniciou a venda pela Internet, também é o melhor momento para comprar um ERP. É uma ferramenta que, entre a grande variedade de funções que pode oferecer, está a de se conectar com a plataforma online do nosso E-Commerce para nos proporcionar uma centralização efetiva de todos os dados, vendas e processos.

5. O melhor momento para comprar um ERP? Se o seu não funciona

Naturalmente, este é um dos fatores mais determinantes na hora de comprar um novo ERP. Acontece muitas vezes que o ERP que uma empresa possui não cumpre com seus objetivos nem com o desempenho esperado. Isso pode ter diversas causas; no entanto, uma das mais frequentes é precisamente que não foi feito um bom estudo para implantá-lo no seu dia ou que não se adapta à natureza da empresa. Em grande medida, isso pode ser devido à falta de conexão com os profissionais que oferecem esse ERP, que não estão apoiando suficientemente sua implantação.

Seja qual for a causa, se o seu ERP atual não se adapta às necessidades da sua empresa, é recomendável trocá-lo. Pode ser que lhe falte escalabilidade ou que seja pouco eficaz na hora de aplicar a gestão com ele. Da mesma forma, devemos verificar se nosso ERP é compatível com outros softwares, como, por exemplo, os de gestão de faturas ou os de contabilidade online.

6. Melhor momento para comprar um ERP: quando não há conectividade na nuvem

Outra das causas mais importantes que determinam um bom momento para implementar um novo ERP é a falta de conectividade com a nuvem. Existem ERPs completamente obsoletos que não têm conectividade com a nuvem e que, por isso, mantêm todas as suas informações nos próprios equipamentos da empresa. Dessa forma, perdem-se em grande medida todas as vantagens de que poderíamos desfrutar graças a um ERP. Basicamente, um ERP não ter conectividade com a nuvem significa que não está cumprindo com as funções potenciais que uma ferramenta desse tipo poderia ter.

Significa, portanto, que não está oferecendo o desempenho que deveria ao não estar conectado à nuvem e não oferecer uma operacionalidade eficiente e remota. Isso se deve ao fato de que uma das grandes vantagens dos ERPs é precisamente que nos permitem operar de forma remota ou dispor dos dados para poder compartilhá-los com outro dispositivo. A gestão de um negócio em tempo real em grande parte depende de estar conectado à nuvem. Caso contrário, não estaremos aproveitando outras tecnologias como o Big Data e estaremos muito limitados.

Esperamos que essas dicas sejam úteis para saber quando trocar ou comprar um ERP. Na SEIDOR dispomos das melhores soluções para o seu negócio.