Análise: o melhor software de cosmética do mercado

O software ERP para a indústria cosmética: chave para superar os desafios atuais do setor

Na indústria cosmética, e também na sua empresa, existem infinidade de processos específicos, como o desenvolvimento de fórmulas, os ensaios ou a rotulagem conforme a regulamentação. Todos eles, se não forem otimizados ou automatizados, reduzem a rentabilidade do negócio.

Executar esses processos com eficiência tornou-se um verdadeiro desafio, especialmente em campos como os que analisamos a seguir.

Conformidade com regulamentações sanitárias

Chamou nossa atenção a declaração da Associação Nacional de Perfumaria e Cosmética na Forbes Espanha, indicando que, diante das mudanças legislativas, a indústria cosmética espanhola estava se preparando para se adaptar sem perder competitividade. E é que, cumprir com as normas de forma eficiente, especialmente as sanitárias, é uma tarefa cada vez mais complexa.

Por exemplo, é indispensável manter os produtos livres de ingredientes proibidos, especialmente para cumprir com as normas europeias. Como se não bastasse, de tempos em tempos, esta lista recebe atualizações. Por isso, manter-se atualizado pode ser uma verdadeira dor de cabeça. Também é um desafio cumprir com as normativas relacionadas ao uso de animais em testes ou uma correta rotulagem para distribuição.

Um software ERP para a indústria cosmética oferece ferramentas para a gestão de ingredientes, a execução minuciosa dos controles de qualidade ou a automação da rotulagem. Além disso, mantém-se atualizado para que todos os processos cumpram com as normas sanitárias mais recentes.

Gestão da cadeia de suprimentos

A cadeia de suprimentos é uma das áreas onde mais recursos podem ser desperdiçados. Por isso, é urgente implementar um software ERP para a indústria cosmética. Esta plataforma ajudará o seu negócio a superar desafios específicos neste campo, como a gestão de ingredientes escassos ou sazonais, a aplicação de técnicas sustentáveis na produção ou a otimização do inventário.

Graças à gestão avançada com um software ERP para a indústria cosmética, sua empresa disporá de ferramentas para aplicar um planejamento de cadeia de suprimentos mais eficaz, controlar a qualidade das matérias-primas ou selecionar os fornecedores mais convenientes. De fato, essa ferramenta facilita a diversificação da cadeia de suprimentos, algo que marcas líderes no setor têm feito, como L’Oreal.

Controle de qualidade

O controle de qualidade é outro processo complexo, cheio de desafios diversos. Empresas da indústria cosmética estão enfrentando os desafios deste campo graças a um software ERP para a indústria cosmética, simplificando tarefas como a consistência de ingredientes, o cumprimento de normas internacionais ou a verificação de conformidade por parte dos fornecedores.

Implementando uma plataforma de gestão avançada, você estará dotando seu negócio de ferramentas-chave. Por exemplo, você contará com um registro de não conformidades que inclui a identificação da causa, bem como a execução automática de tarefas corretivas. Da mesma forma, centraliza-se o recebimento de possíveis reclamações ou devoluções.

Rastreabilidade de produtos

Finalmente, analisamos um quarto obstáculo para a eficiência na sua organização: a rastreabilidade de produtos. Com certeza você concorda conosco que é difícil gerenciar esse aspecto, especialmente pela grande quantidade de ingredientes utilizados nos produtos, os dados gerados, especialmente em forma de registros, e as múltiplas etapas do processo de fabricação.

Com um software ERP para a indústria cosmética, sua empresa terá ferramentas de monitoramento das matérias-primas em tempo real, bem como um acompanhamento automático nas etapas intermediárias e finais do produto. Outras funções destacadas são os alertas de validade, incluídos na gestão inteligente do inventário, assim como a unificação do armazenamento de toda a documentação.

SAP Business One: na vanguarda do software ERP para a indústria cosmética

Analisar alguns desafios que o seu negócio enfrenta ajuda a compreender por que é tão importante implementar um software ERP para a indústria cosmética. SAP Business One, é o software de gestão empresarial líder entre as PMEs e uma solução de ponta que foi especificamente projetada para abordar esses desafios.

A seguir, conheceremos algumas de suas funções específicas em diferentes áreas da sua empresa e, acima de tudo, mostraremos quais são os benefícios que trazem em cada caso.

Controle e gestão integral de produção e inventários

SAP Business One permite controlar de forma precisa o inventário e todas as fases do processo de produção. Ele consegue isso graças a funções como a monitorização em tempo real do estoque, que calcula os níveis necessários de cada matéria-prima, evitando a falta de disponibilidade ou o excesso de abastecimento.

Além disso, como a gestão é integral, o controle do inventário leva em consideração variáveis relevantes, como o receituário e os ingredientes necessários para cada produto cosmético.

De forma automática, a solução também pode gerar ordens de compra quando for necessário repor um item do inventário. Este planejamento, que em muitos casos é ajustado sem intervenção humana, permite enfrentar a gestão da produção e do inventário de maneira mais eficiente.

Rastreabilidade e controle de qualidade dos produtos cosméticos

Outro ponto sobre o qual o SAP Business One proporciona um controle exaustivo é o da rastreabilidade e o controle de qualidade nos produtos cosméticos. Mesmo em fórmulas onde são necessários muitos ingredientes, a solução é capaz de rastrear a origem de cada um e elaborar um registro confiável. Dessa forma, se for detectado um problema com a qualidade, encontrar a origem será uma tarefa muito mais simples.

A enorme quantidade de registros necessários para o controle de qualidade e rastreabilidade no setor é outra razão para apostar no melhor software ERP para a indústria cosmética. Uma das funções destacadas do SAP Business One é sua eficiente gestão documental, entre as quais se encontram os relatórios de qualidade ou os ensaios realizados. A plataforma utiliza essas informações para alertar sobre deficiências nos produtos e evitar problemas de segurança.

Gestão de faturamento, vendas, clientes, distribuidores e fornecedores

A gestão da faturação e outros aspectos relacionados, como as vendas ou a relação com os clientes, são questões que o SAP Business One aborda com diversas ferramentas. Por exemplo, integra um CRM que personaliza o atendimento que é prestado a cada um dos clientes. A análise dos diferentes padrões associados permite elaborar campanhas de marketing únicas, tendo em conta variáveis como os hábitos de compra ou o seu nível de satisfação.

Por outro lado, além dos clientes, a plataforma também otimiza as relações com fornecedores. Sem ir mais longe, é capaz de priorizar um ou outro em função dos tempos de entrega de cada um, assegurando que os produtos cosméticos entrem em fase de produção com normalidade.

Formulação de produtos e gestão de receitas

A formulação no setor cosmético é um assunto delicado, assim como dispor de um receituário exato e atualizado. O SAP Business One melhora a eficiência ao fornecer ferramentas abrangentes neste campo, como os registros de ingredientes ou as proporções exatas de cada um. Isso facilita o cumprimento das especificações de cada produto e agiliza outras tarefas relacionadas, como a rotulagem.

Por outro lado, o software ERP para a indústria cosmética que estamos analisando é capaz de comparar as receitas de cada produto com a legislação vigente, indicando se um produto deixou de ser apto para a comercialização ou se necessita de uma atualização.

Por fim, a solução facilita o registro de vários fornecedores para cada ingrediente, garantindo sua disponibilidade contínua e a obtenção dos melhores preços de compra.

Conformidade normativa

O cumprimento normativo para o setor cosmético é complexo e nem sempre é fácil de aplicar no processo de fabricação. O SAP Business One se mantém atualizado para simplificar o cumprimento da legislação vigente dentro de cada processo. Por exemplo, foi projetado levando em consideração cada aspecto do Regulamento (CE) No 1223/2009 da União Europeia que, entre muitas coisas, regula questões como os relatórios de testes de segurança, a avaliação de riscos e os efeitos indesejados dos produtos cosméticos.

Por outro lado, contar com o software ERP para a indústria cosmética líder entre as PMEs te ajuda a determinar quais são os ingredientes que podem ser incluídos nas receitas, assim como cada um dos aspectos legais relacionados com cada um. Desta forma, o cumprimento normativo fica automatizado, evitando possíveis sanções por parte das autoridades.

Análise avançada e geração de relatórios

Com o SAP Business One, sua empresa terá acesso a relatórios e análises avançadas impulsionadas pela inteligência artificial. Os relatórios podem ser tão detalhados quanto necessário para alcançar, entre outras coisas, melhores resultados no campo do marketing. Por exemplo, um software ERP para a indústria cosmética como este permite saber se um tratamento para o cabelo funciona melhor em um mercado ou outro.

A análise avançada é uma tecnologia que, graças ao machine learning ou aprendizado de máquina, oferece melhores resultados à medida que a IA aprende sobre o seu negócio. Isso facilita a detecção de padrões. Dessa forma, é muito mais fácil saber coisas como se os cosméticos naturais têm maior demanda ou se um creme para a pele vende melhor em uma época específica do ano. Da mesma forma, analisando dados de fontes externas, é possível identificar tendências de mercado, como a preferência do consumidor por produtos que promovem o bem-estar animal.

LSI, o complemento perfeito para expandir as funções do software ERP para a indústria cosmética

Depois de analisar os pontos fortes do SAP Business One como o software ERP para a indústria cosmética líder entre as PMEs, estamos encantados de apresentar a você o LSI, uma solução ERP que amplia e melhora as funcionalidades da plataforma SAP. Aborda os desafios de cada etapa do processo.

Nas primeiras fases, facilita o design com a incorporação de especificações do cliente ou a avaliação regulatória. Também fornece ferramentas para a fase de desenvolvimento, simplificando a formulação, os testes de compatibilidade ou o cumprimento da normativa.

Em etapas mais avançadas, como a de produção, proporciona uma estrutura de trabalho eficiente para a compra de matérias-primas, a gestão de estoques, controles de qualidade e a gestão de ordens de produção. Finalmente, aborda de maneira eficaz as fases finais de envio e vendas, com funções dedicadas para a embalagem ou a gestão de reclamações.

Como você pode ver, trata-se de uma proposta integral para o seu negócio e que, graças à integração com o SAP Business One, se apresenta como o melhor software ERP da indústria cosmética. Quais vantagens isso traz para o seu negócio? Vamos ver.

Gestão de qualidade e rastreabilidade mais exaustiva

LSI é uma solução líder que melhora a gestão de qualidade e permite aplicar um processo de rastreabilidade mais exaustivo. Isso é alcançado de várias formas. Por exemplo, conta com um sistema de gestão de lotes avançado, que permite rastrear cada um dos ingredientes dos produtos cosméticos. O acompanhamento é aplicado em todas as fases, desde a aquisição da matéria-prima até seu uso em formulações. Tudo é executado em conformidade com a legislação atual sobre a produção de cosméticos, assegurando um cumprimento preciso da normativa na aquisição e uso de certos ingredientes, como conservantes ou ativos.

Outra utilidade que a LSI proporciona é a gestão eficiente de ordens de produção. Isso garante à sua empresa a disponibilidade de cada ingrediente e favorece o uso das matérias-primas de maior qualidade. Por outro lado, graças ao módulo de pesagem, os produtos cosméticos que saem do processo de fabricação sempre contam com as proporções adequadas.

Padronização de dados

A padronização de dados é uma tarefa complexa que as empresas devem enfrentar mais cedo ou mais tarde. Com LSI e SAP Business One, todas as áreas do seu negócio vão trabalhar com o mesmo conjunto de informações, sempre atualizado em tempo real.

Dispor de uma única base de dados tem um impacto positivo em alguns processos específicos, como a gestão de fórmulas e o livro de receitas. Ao usar esta informação como base, diferentes áreas trabalham de forma unificada e outras tarefas relacionadas são agilizadas, como a rastreabilidade de cada ingrediente ou a emissão de ordens de compra.

Gestão de produtos cosméticos com diferentes restrições legais

Este software está projetado para cumprir com as específicas rigorosas normas que regem a indústria a nível global, como o Regulamento Europeu de Cosméticos, a FDA nos Estados Unidos, e outras regulamentações internacionais. Ele consegue isso graças à integração das informações normativas em todas as suas funcionalidades. Desta forma, cada um dos processos se ajusta à legislação vigente, garantindo que nenhum deles saia do quadro normativo.

Um aspecto relacionado com isso é a gestão documental. A execução de auditorias e relatórios de segurança, assim como a obtenção de outras certificações importantes, como a de bem-estar animal, requerem um sistema para classificar, ordenar e armazenar de maneira segura todo tipo de documentação. Tudo isso facilita a apresentação às autoridades competentes das informações requeridas.

Automatização de documentação específica dos produtos do setor

Relacionado com o anterior, LSI é capaz de automatizar muitas das tarefas relacionadas com a geração de documentação. Por exemplo, encarrega-se de elaborar o Product Information File (PIF), que inclui todas as informações necessárias sobre a formulação, testes de segurança e conformidade normativa dos produtos cosméticos. Que a plataforma se encarregue dessas tarefas e as automatize traz enormes benefícios para o seu negócio, como a redução do erro humano ou a melhoria da eficiência.

Implemente agora a solução LSI e SAP Business One para ter o melhor software ERP para a indústria cosmética

LSI, em conjunto com o SAP Business One, se apresenta como o melhor software ERP para a indústria cosmética. Como você deve ter visto, o SAP Business One e a LSI se destacam como a melhor opção para o setor cosmético por sua capacidade de lidar de maneira abrangente com os desafios de conformidade regulatória, rastreabilidade, controle de qualidade e gestão da cadeia de suprimentos. Juntas, essas plataformas otimizam os processos específicos da indústria, garantindo que sua empresa mantenha a eficiência operacional e cumpra todas as regulamentações, tudo enquanto melhora a competitividade no mercado.

SEIDOR é o parceiro ideal para implementar esta solução no seu negócio. Trabalhamos junto com a LSI para desenvolver um conector que integra esta plataforma com o SAP Business One, ampliando as capacidades de ambas as ferramentas e adaptando o software aos desafios e processos únicos da indústria cosmética. Esta integração, que já foi implementada com sucesso em empresas deste setor, proporcionará benefícios notáveis ao seu negócio.

Alcance uma cadeia de suprimentos otimizada, melhore a gestão documental, aplique um processo exaustivo de rastreabilidade e assegure a conformidade normativa com o menor esforço. Entre em contato conosco agora e nós o aconselharemos para desbloquear o potencial do LSI e do SAP Business One.