Benefícios de um ERP na tomada de decisões

Para terminar, te explicaremos qual é um dos ERPs mais competitivos do mercado e por que sua empresa deveria contar com SAP Business One como aliado na hora de melhorar a produtividade, a colaboração entre departamentos e, claro, a tomada de decisões. Não perca!

A importância de um ERP na tomada de decisões

A informação é poder. Se aplicarmos este ditado ao setor empresarial, nos ajuda a entender a importância dos dados na hora de melhorar a competitividade de uma empresa. Sua empresa, mesmo que seja uma PME, já está manipulando muita informação, que lhe dará poder para tomar melhores decisões e aumentar a rentabilidade do seu negócio.

Pode ser que você não tenha percebido, mas a informação sobre seus clientes, as vendas, as compras de fornecedores, o lugar para onde seus produtos são exportados ou a velocidade do processo de fabricação são dados de valor incalculável. Talvez você tenha todas essas informações em várias plataformas digitais ou até mesmo em livros de registro físicos. Nesse caso, você não está explorando ao máximo o poder de sua informação crítica.

Dando forma ao caos

Agora você já sabe: com cada ação, sua empresa gera informações valiosas. Mas se todo esse fluxo de dados não estiver organizado, processado e corretamente armazenado, não serve para nada. Um famoso lema publicitário dizia: “Potência sem controle não serve para nada”. E como controlar o potencial dos seus dados?

A resposta é de apenas três letras. Um ERP é a solução para organizar o caos nos dados da sua empresa. Além disso, um software de gestão empresarial também unifica as informações da sua empresa, as processa e as converte em gráficos, estatísticas e relatórios.

Então, é quando o ditado se cumpre. A informação da sua PME é poder, poder de decisão para dirigir o rumo do seu negócio.

Como um ERP ajuda na tomada de decisões na empresa?

Vamos explorar cinco aspectos em que um ERP ajuda a tomar melhores decisões dentro de uma empresa. Cada um deles corresponde a algumas das funcionalidades que este tipo de software oferece para manipular as informações de um negócio.

Coleta de dados

Um ERP pode coletar as informações de uma empresa através de diferentes módulos que se conectam com as diversas áreas da organização. Cada módulo é responsável por gerenciar os dados gerados em um processo específico, como contabilidade, inventário, produção ou vendas.

Dessa forma, todos os departamentos estão alimentando a plataforma com seus próprios dados. Posteriormente, o ERP se encarrega de armazená-los e processá-los para ajudar a tomar decisões mais rapidamente e de maneira mais acertada.

Unificação da informação

Outro ponto notável de um ERP é que integra todos os módulos em um banco de dados centralizado, onde a informação é armazenada e atualizada automaticamente. Dessa forma, o ERP permite ter uma visão global e unificada de toda a atividade empresarial.

Isso resolve um problema recorrente nas empresas: cada departamento possui seu próprio sistema de registros. Pelo contrário, tudo fica unificado em um só lugar, oferecendo dados completos e contextualizados com as informações de outras seções da organização.

Eficiência na consulta de dados

Outro benefício de um ERP na tomada de decisões é que melhora a eficiência ao consultar dados. Isso é possível graças ao já mencionado, ou seja, ao fato de que unifica todas as informações da empresa em um único banco de dados.

Como consequência, evita-se ter que acessar diferentes fontes de informação, que podem estar dispersas, desatualizadas ou duplicadas. Com um ERP, é possível acessar os dados de forma rápida e simples a partir de qualquer dispositivo e lugar, apenas inserindo o usuário e a senha.

Dados em tempo real

Um ERP é capaz de oferecer dados em tempo real, o que significa que a informação que se mostra está sempre atualizada e reflete o estado atual da empresa. Como ele consegue isso? Bem, a chave está em que sincroniza todos os módulos que se conectam com os diferentes processos da organização, e registra as mudanças que ocorrem de forma automática.

Com os dados em tempo real, é possível ter um maior controle e acompanhamento da atividade empresarial e reagir mais rápido tomando decisões acertadas a todo momento.

Relatórios, estatísticas e muito mais

Um ERP não apenas armazena e organiza os dados da empresa, mas também permite gerar relatórios e gráficos com os dados que estão no sistema. ERPs como SAP Business One geram relatórios e gráficos em tempo real, muito úteis para visualizar e analisar as informações de forma clara e simples, e para extrair conclusões e recomendações.

SAP Business One coloca os dados da sua empresa sob controle

SAP Business One é o ERP líder em PMEs. Está presente em centenas de países e milhares de clientes em todo o mundo. É uma ferramenta muito poderosa para a gestão empresarial que permite colocar sob controle os dados do seu negócio.

Com SAP Business One você cumprirá todos os objetivos analisados na seção anterior. Este solvente ERP te ajuda a:

• Unificar suas bases de dados.
• Consultar as informações da sua empresa em tempo real e de forma imediata.
• Gerar relatórios e estatísticas.
• Tomar decisões acertadas em poucos segundos.

E como se implementa o SAP Business One em uma empresa? O primeiro passo é falar com um consultor digital que tenha experiência neste setor. Ele será responsável por desenhar um plano e adaptar o software às necessidades da sua empresa.

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